Procurement Technical Assistant CAR Bouar

La République centrafricaine continue de faire face à d’importants besoins humanitaires, de protection et de relèvement, résultant de plusieurs années de conflit, de déplacements de populations et d’un accès limité aux services de base.  NRC est présent en RCA depuis 2014 et continue de mettre en œuvre ses programmes à travers une présence réduite mais stratégique. Les principaux secteurs programmatiques qui seront renforcés au cours de la prochaine période comprennent l’Information, le Conseil et l’Assistance juridique (ICLA), l’Éducation, les Abris et l’Eau, l’Hygiène et l’Assainissement (WASH), ainsi que la Protection contre la violence (PfV).

Dans le cadre de la mise en œuvre de sa stratégie 2027-2030, le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) en République Centrafricaine évolue dans un environnement marqué par une réduction des financements humanitaires, une réorganisation progressive de son empreinte opérationnelle ainsi que la transition vers un modèle de gestion intégré entre les missions du Cameroun et de la République Centrafricaine. Cette évolution organisationnelle se traduit notamment par l'adaptation progressive de la présence opérationnelle de NRC sur le territoire, le développement de nouveaux hubs opérationnels, le renforcement des capacités de gestion à distance ainsi que le maintien d'une présence stratégique en République Centrafricaine afin d'assurer les relations avec les autorités, les bailleurs de fonds, les partenaires et les mécanismes nationaux de coordination. Dans ce contexte, NRC poursuit le renforcement de ses capacités opérationnelles et de support afin de garantir la continuité de ses programmes, le respect des exigences de conformité, une gestion efficiente des ressources ainsi que la mise en œuvre harmonisée de ses politiques, procédures et standards organisationnels.

Afin de contribuer au renforcement de la réponse fondée sur les principes humanitaires, menée de manière sûre pour les communautés et les partenaires avec lesquels nous travaillons, ainsi que pour notre personnel, le NRC recrute deux (02) Assistant(es) logistiques chargé(es) des achats: l'un pour son bureau de Bouar et l'autre pour Paoua.  

L’objet du poste d’Assistant Logistique (achats) est d'assister dans la mise en œuvre quotidienne des fonctions logistiques en matière d’achat et d’approvisionnement.   

A- Responsabilités générales

1.    Travailler en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC;
2.    Assister avec la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d'action;
3.    Rédiger les rapports sur l'état d'avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur;
4.    S'assurer de l'archivage correct des documents;
5.    Encourager et être une force de proposition pour favoriser l'amélioration de la fonction logistique.

B- Responsabilités spécifiques

1.    Respecter les différentes procédures d’achat selon le montant;
2.    Analyser les offres;
3.    Rédiger les bons de commande;
4.    Préparer les demandes de paiements;
5.    Faire le suivi du paiement des fournisseurs;
6.    Sélectionner les fournisseurs selon les catégories des marchandises;
7.    Avoir des listes des prix actualisées;
8.    Mettre à jour le system de suivi;
9.    Appuyer dans la réconciliation régulière entre le suivi des achats de la coordination avec celle du terrain;
10.  Appuyer dans le suivi régulier des achats locaux à Bouar ou Paoua et sur le terrain;
11.  Constituer des dossiers d’achat par bailleur et projet;
12.  Classer le double de chaque dossier d’achat à la logistique.

A- Compétences professionnelles générales

1.   Minimum Bac+2 en Logistique, Gestion des Achats et Approvisionnements, Commerce, Gestion; Administration ou dans un domaine connexe reconnu en République Centrafricaine;
2.  Une certification professionnelle en logistique, achats ou gestion de la chaîne d'approvisionnement constitue un atout;
3.  Minimum 2 ans d'expérience professionnelle dans les domaines des achats, de l'approvisionnement, de la logistique ou de l'administration;
4.   Expérience préalable au sein d'une ONG nationale ou internationale souhaitée;
5.   Expérience avérée dans la gestion des procédures d'achat, la préparation des dossiers de paiement et le suivi des fournisseurs;
6.   Expérience en gestion documentaire et archivage physique et électronique;
7.   Une expérience dans un contexte humanitaire ou de développement est un atout important;
8.   Parler et écrire aisément le français;
9.   La maitrise de l’anglais constitue un atout.

B- Compétences, connaissances et expériences liées au contexte

1.    Connaissance avérée du contexte;
2.    Bonne connaissance des processus d'achats et d'approvisionnement;
3.    Maîtrise des outils Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook; 
4.    Capacité à analyser des offres et à préparer des tableaux comparatifs;
5.    Bonne connaissance des techniques de classement et d'archivage des documents; 
6.    Aptitude à assurer le suivi des commandes, des contrats et des paiements fournisseurs;
7.    Capacité à produire des rapports logistiques simples et précis.

Nous offrons:

• Contrat de travail de 12 mois renouvelable selon la disponibilité des fonds
•  Lieu de travail : Bouar/ Paoua.
• Salaire/Avantages : Grade 4 échelon 1 de la grille salariale de NRC CAR
• Date de début souhaitée: Janvier 2027

NB: Ces postes sont réservés aux candidat(e)s de nationalité centrafricaine et aux candidats étrangers disposant du droit légal de travailler en République centrafricaine.

Le NRC s'engage activement en faveur de la diversité et de l'inclusion et souscrit pleinement au principe de l'égalité des chances. Le recrutement est gratuit, le NRC ne demandera jamais de l'argent dans le cadre d'une procédure de recrutement.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.        

• treat everyone with respect and dignity 
• contribute to building a safe environment for all 
• never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH) 
• always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH