Logistics Officer CAR Bouar

La République centrafricaine continue de faire face à d’importants besoins humanitaires, de protection et de relèvement, résultant de plusieurs années de conflit, de déplacements de populations et d’un accès limité aux services de base.  NRC est présent en RCA depuis 2014 et continue de mettre en œuvre ses programmes à travers une présence réduite mais stratégique. Les principaux secteurs programmatiques qui seront renforcés au cours de la prochaine période comprennent l’Information, le Conseil et l’Assistance juridique (ICLA), l’Éducation, les Abris et l’Eau, l’Hygiène et l’Assainissement (WASH), ainsi que la Protection contre la violence (PfV).
Dans le cadre de la mise en œuvre de sa stratégie 2027-2030, le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) en République Centrafricaine évolue dans un environnement marqué par une réduction des financements humanitaires, une réorganisation progressive de son empreinte opérationnelle ainsi que la transition vers un modèle de gestion intégré entre les missions du Cameroun et de la République Centrafricaine. Cette évolution organisationnelle se traduit notamment par l'adaptation progressive de la présence opérationnelle de NRC sur le territoire, le développement de nouveaux hubs opérationnels, le renforcement des capacités de gestion à distance ainsi que le maintien d'une présence stratégique en République Centrafricaine afin d'assurer les relations avec les autorités, les bailleurs de fonds, les partenaires et les mécanismes nationaux de coordination. Dans ce contexte, NRC poursuit le renforcement de ses capacités opérationnelles et de support afin de garantir la continuité de ses programmes, le respect des exigences de conformité, une gestion efficiente des ressources ainsi que la mise en œuvre harmonisée de ses politiques, procédures et standards organisationnels.

Afin de contribuer au renforcement de la réponse humanitaire fondée sur les principes humanitaires, menée de manière sûre pour les communautés et les partenaires avec lesquels nous travaillons, ainsi que pour notre personnel, le NRC recrute deux (02) Officiers Logistiques : l'un pour son bureau de Bouar et l'autre pour Paoua.    

L’Officier Logistique est responsable de la mise en œuvre quotidienne des activités logistiques des bureaux terrain de Bouar/ Paoua conformément aux politiques, procédures, SOPs et directives de NRC.
Il veille à la disponibilité des moyens logistiques nécessaires au fonctionnement des programmes et garantit le respect des exigences de conformité, d'efficience et de redevabilité.

A- Responsabilités générales

1.    S'assurer de l'adhérence aux politiques, manuels et directives de NRC ;
2.    Implémenter les fonctions support qui lui sont déléguées en accordance avec le plan d'action ;
3.    Rédiger les rapports sur l'avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
4.    S'assurer de l'archivage correct des documents ;
5.    Encourager et être une force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support ;
6.    Responsable de la mise en place et du suivi des plannings de transport et des chauffeurs, de manière à répondre aux besoins de NRC à Bangui ;
7.    Effectuer le suivi des contrats de véhicules de location, participe à leur sélection en fonction des procédures d’achats de biens et de services au sein de NRC et en accord avec les règles d’approvisionnement de nos bailleurs de fonds ;
8.    Rapporter mensuellement sur les consommations de carburant du parc de générateurs et de véhicules de NRC dans le pays ;
9.    Être responsable de la mise en place et du suivi des plannings de maintenance des bâtiments de NRC sur Bangui.

B- Responsabilités spécifiques

 1. Gestion de la flotte et des transports

• Assurer la gestion quotidienne du parc de véhicules de l’Area Office;
• Planifier et coordonner les mouvements des véhicules conformément aux besoins opérationnels;
• Superviser les chauffeurs et s’assurer du respect des procédures de NRC relatives aux déplacements;
• Contrôler les carnets de bord, rapports de mouvement et consommations de carburant;
• Assurer le suivi des maintenances préventives et correctives des véhicules;
• Analyser les coûts d’utilisation et proposer des actions d’optimisation;
• Organiser les mouvements de biens et d’équipements entre Bouar, Paoua et les autres sites de NRC.
  2. Gestion des actifs et équipements
• Assurer l’enregistrement, le suivi et la mise à jour des actifs de NRC dans les systèmes de gestion;
• Effectuer les inventaires périodiques des équipements et assurer le rapprochement avec les registres officiels;
• Veiller au marquage, à la protection et à la bonne utilisation des actifs;
• Produire les rapports d’inventaire et recommander les mesures correctives nécessaires.
  3. Gestion des infrastructures
• Assurer le suivi des bâtiments, bureaux, entrepôts et résidences de NRC sous sa responsabilité;
• Planifier et suivre les travaux d’entretien préventifs et correctifs;
• Superviser les prestataires intervenant sur les infrastructures de NRC;
• Garantir le respect des normes HSE (Santé, Sécurité et Environnement).
  4. Gestion des stocks logistiques
• Assurer le suivi des stocks de carburant, lubrifiants, pièces détachées et consommables logistiques;
• Contrôler les mouvements de stock et la qualité de la documentation associée;
• Effectuer les rapprochements et inventaires périodiques;
• Préparer les rapports de consommation et les prévisions de réapprovisionnement.
  5. Support aux achats et à la chaîne d’approvisionnement
• Appuyer les équipes approvisionnement dans la planification logistique des livraisons;
• Suivre le transport et la réception des biens commandés;
• Assurer la coordination avec les fournisseurs, transporteurs et prestataires logistiques;
• Participer à l'évaluation logistique des fournisseurs lorsque requis.
  6. Encadrement et renforcement des capacités
• Fournir un appui technique aux assistants logistiques et chauffeurs;
• Organiser des sessions de sensibilisation et de formation sur les procédures logistiques de NRC;
• Assurer le suivi de la performance des équipes sous sa supervision technique;
• Contribuer au développement des capacités des équipes logistiques de la zone.

A- Compétences professionnelles générales

1.    Diplôme universitaire (Bac+3 minimum) ou technique en Logistique, Gestion de la Chaîne d’Approvisionnement, Transport, Gestion ou domaine équivalent;
2.    Minimum de trois (03) années d’expérience dans une fonction logistique, idéalement au sein d’une organisation humanitaire;
3.    Expérience démontrée dans des contextes opérationnels complexes ou instables; 
4.    Bonne connaissance de la gestion de flotte, des actifs, des infrastructures et des stocks;
5.    Expérience avérée dans la gestion de prestataires et le suivi contractuel; 
6.    Excellente maîtrise du français écrit et oral;
7.    La maitrise de l’anglais constitue un atout;
8.    Bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office 365).

B- Compétences, connaissances et expériences liées au contexte

1.    Connaissance avérée du contexte;
2.    La maitrise de l’une des langues parlées dans la zone d’intervention constitue un atout;
3.    Précédente expérience dans la gestion des transports et des parcs de véhicules;
4.    Précédente expérience en gestion d’équipes et planification;
5.    Compétences en petite construction;
6.    Compétences en mécanique;
7.    Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle; 
8.    Aptitudes à prendre des décisions de manière autonome et dans le respect des contraintes liées aux systèmes de fonctionnement de NRC.

Nous offrons:

• Contrat de travail de 12 mois renouvelable selon la disponibilité des fonds
• Lieu de travail : Bouar/Paoua 
• Salaire/Avantages : Grade 5 échelon 1 de la grille salariale de NRC CAR
• Date de debut souhaitée: Janvier 2027

NB: Ce poste est réservé aux candidat(e)s de nationalité centrafricaine et aux candidats étrangers disposant du droit légal de travailler en République centrafricaine.

Le NRC s'engage activement en faveur de la diversité et de l'inclusion et souscrit pleinement au principe de l'égalité des chances. Le recrutement est gratuit, le NRC ne demandera jamais de l'argent dans le cadre d'une procédure de recrutement.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

• treat everyone with respect and dignity 
• contribute to building a safe environment for all 
• never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH) 
• always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH