GEF Accounting and Contracts Jr. Officer

Descripción del empleo

Función Principal

Administrar y proporciona asistencia administrativa y financiera con todos los asuntos financieros relacionados con el proyecto GEF, incluidos, entre otros, elaboración y seguimiento a contratos de consultoría, TSA (Travel Support Agreements), talleres, auditorías. Controlar el estricto cumplimiento de los requisitos de los donantes, las leyes locales y la elaboración oportuna y precisa de reportes financieros que demande el proyecto GEF en WWF Bolivia. Asegurar el cumplimiento de las políticas y los procedimientos de la organización, así como las provisiones estándar de los donantes primarios para este proyecto (UNEP – BID).

• Principales Responsabilidades
• Realiza la gestión y todo el proceso en los sistemas (Smart Simple) de contratos para la elaboración de: Contratos de Consultorías, Travel Support agreements (TSA) y contratos civiles de prestación de servicios.
• Monitorear el cumplimiento de plazos relacionados a la recepción de informes (técnicos y financieros) de consultorías, TSA, contratos civiles de prestación de servicios y rendiciones de cuentas.
• Realiza en el sistema contable todos los gastos y obligaciones de las Consultorías, TSA, contratos civiles y talleres del proyecto GEF.
• Elaboración de reportes financieros a requerimiento de los donantes primarios y en estricto cumplimiento a las políticas de la organización y/o a las provisiones especiales requeridas por los donantes (UNEP – BID).
• Realizar seguimiento y revisión adecuada a los avances de viaje y otros avances, asegurándose de que todos los gastos tengan documentos de soporte de acuerdo con normas, políticas y requerimientos legales.
• Prepara el Formulario de Registro de Consultores y su presentación en la Gestora Publica de la Seguridad Social de Largo Plazo.
• Debe mantener en orden la documentación física y digital referida a los informes financieros y técnicos presentados dentro los acuerdos de consultoría, TSA, contratos civiles de prestación de servicios, talleres y eventos del proyecto GEF.
• Asegurar y apoyar el estricto cumplimiento de todos los requerimientos de información para las auditorías internas y externas.
• Desempeña y apoya con otras tareas designadas dentro del área de trabajo y su profesión.

I. Perfil requerido

a. Profesional titulado en Auditoría Financiera y/o Contaduría Pública (CPA)

b. Experiencia de trabajo de al menos 3 años en puestos similares, de preferencia en Organizaciones No Gubernamentales y/o agencias de cooperación internacional.

c. Conocimiento y experiencia facilitando auditorías de proyectos de cooperación.

d. Conocimiento en la normativa impositiva vigente.

e. Buen manejo y conocimiento de ofimática (Outlook, Excel, Word, etc).

f. Excelente capacidad para trabajar en equipo y .

g. Bilingüe, Inglés – Español (Deseable)

h. Deseable: Conocimiento en gestión de contratos, gestión de eventos, negociación con proveedores, elaboración de informes financieros

i. disponibilidad para realizar viajes a nivel nacional (eventualmente).

II. Habilidades y Destrezas

• Excelente capacidad en el manejo de software (sistemas control de proyectos).
• Excelente capacitad de organizar información.
• Excelente capacidad para planificar y realizar y seguimiento.
• Conocimiento de la legislación tributaria boliviana.
• Comprometidos con la construcción y el fortalecimiento de una cultura de inclusión dentro y entre equipos.
• Identifica y se alinea con los valores fundamentales de WWF: Valentía, Integridad, Respeto y Colaboración:

o Demuestra valor al hablar incluso cuando es difícil o impopular.

o Genera confianza con los colegas actuando con integridad, reconociendo los errores y siendo uno mismo responsable.

o Acepta otros puntos de vista e ideas, reconociendo y adoptando perspectivas diferentes y contrarias con amabilidad, curiosidad y aliento.

o Hace esfuerzos conscientes para promover prácticas, comportamientos y formas de trabajo cooperativos entre muchos grupos e individuos

Requisitos

1. Perfil requerido
2. Profesional titulado en Auditoría Financiera y/o Contaduría Pública (CPA)
3. Experiencia de trabajo de al menos 3 años en puestos similares, de preferencia en Organizaciones No Gubernamentales y/o agencias de cooperación internacional.
4. Conocimiento y experiencia facilitando auditorías de proyectos de cooperación.
5. Conocimiento en la normativa impositiva vigente.
6. Buen manejo y conocimiento de ofimática (Outlook, Excel, Word, etc).
7. Excelente capacidad para trabajar en equipo y .
8. Bilingüe, Inglés – Español (Deseable)
9. Deseable: Conocimiento en gestión de contratos, gestión de eventos, negociación con proveedores, elaboración de informes financieros
10. disponibilidad para realizar viajes a nivel nacional (eventualmente).