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Dans le cadre du Système de gestion des incidents (IMS) du Programme OMS de gestion des situations d’urgence de santé publique au niveau du pays, le titulaire est responsable de première ligne pour la gestion et la coordination des prestations de services dans tout ou partie des domaines suivants :
Gestion des ressources humaines ;
Préparation et supervision des plans de travail et des budgets relatifs à la prévention, à la préparation, au relèvement et à la réponse aux urgences ;
Gestion financière ;
Gestion des infrastructures ;
Achats et approvisionnements ;
Conformité en matière de sécurité ;
Technologies de l’information.
La mission du Programme de l’OMS de gestion des situations d’urgence de santé publique (WHE) est d’aider les pays et de coordonner l’action internationale afin de prévenir, préparer, détecter, répondre rapidement et assurer le relèvement à la suite des flambées épidémiques et des urgences sanitaires.
Au cours du déploiement, le lieu d’affectation peut changer et les responsabilités peuvent être adaptées selon les besoins techniques du Programme.
Le titulaire exercera tout ou partie des fonctions suivantes :
Planifier, recommander et mettre en œuvre des systèmes, normes et procédures conformes aux politiques et SOP en vigueur pour l’administration, le suivi, le contrôle et l’évaluation des ressources humaines, financières et matérielles dans le cadre du système de gestion des incidents.
Appuyer les processus de planification et élaborer des estimations budgétaires générales et spécifiques pour les activités de préparation, de réponse et de relèvement. Assurer la gestion des allocations financières et des subventions ; suivre et rendre compte de l’exécution financière par rapport au budget ; appuyer, surveiller et rapporter la mise en œuvre financière conformément aux règles de l’OMS, aux SOP d’urgence et aux délégations d’autorité.
Fournir un soutien administratif et de gestion pour la mise en œuvre des opérations d’urgence en initiant les propositions nécessaires pour les activités prévues, en collaboration avec l’équipe de mobilisation des ressources ; suivre les propositions adressées aux bailleurs et les échéances des rapports ; veiller à ce que les paiements soient effectués conformément aux règles et procédures.
Fournir une gamme complète de services en gestion des ressources humaines, notamment : Prévision des besoins en personnel ; Coordination et facilitation du déploiement rapide du personnel de renfort et des intervenants internationaux ; Recrutement et sélection ; Autorisations médicales ; Organisation des voyages ; Formalités d’entrée dans le pays ; Briefings et formations ; Soutien administratif sur le terrain ; Débriefings et évaluations de performance.
Assurer le suivi et le reporting des besoins en personnel, du statut des postes pourvus ou vacants, en collaboration avec le Bureau régional et/ou le Siège.
Gérer les achats de services et de fournitures nécessaires au programme d’urgence, suivre les inventaires et coordonner avec la logistique et les ressources humaines pour fournir les équipements et matériels nécessaires aux équipes de réponse locales. Participer aux comités locaux d’examen des contrats et garantir le meilleur rapport qualité-prix conformément aux délégations d’autorité. Assurer une gestion adéquate des actifs et fournir des rapports à la direction.
Lorsque le poste d’Agent de sécurité de terrain n’est pas disponible, coordonner avec le Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS) et l’Agent régional de sécurité afin de garantir : La sécurité du personnel de l’OMS et des intervenants ; La conformité aux Normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS) ; Le signalement rapide des incidents de sécurité ; La diffusion des avis de sécurité et de voyage ; L’organisation de briefings et formations en matière de sécurité.
Au besoin, superviser les services de soutien informatique fournis localement. Assurer le suivi et l’évaluation du support aux utilisateurs ainsi que la gestion de l’infrastructure locale du bureau.
Superviser et consolider les réponses aux rapports d’audit et aux observations, examiner et suivre les recommandations d’audit en suspens dans les différents domaines de gestion et d’administration.
Exécuter toute autre tâche spécifique liée à un incident, selon les besoins du superviseur fonctionnel.
Modele des compétences de l’OMS : http://www.who.int/employment/WHO_competencies_EN.pdf?ua=1
Travail en équipe;
Respect et promotion des différences individuelles et culturelles ;
Communication;
Création d’un environnement motivant et responsabilisant ;
Utilisation efficace des ressources.
Obligatoire
Excellente maîtrise du français.
Souhaitable
Connaissance pratique de l’anglais ou du portugais ou une autre langue officielle de l’OMS.
Excellente connaissance des principes et pratiques de gestion et d’administration, notamment en ressources humaines, finances, budget, achats et sécurité.
Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à travailler sous pression.
Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à faire preuve de jugement.
Solides compétences en leadership ainsi qu’une capacité avérée à encadrer et motiver le personnel.
Capacité dans la formulation, la conception et le développement de programmes.
Capacité démontrée à transformer les besoins opérationnels en solutions concrètes et réalisables.
Excellente maîtrise des applications Microsoft Office ; Bonne connaissance générale des systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP).
Obligatoire
Diplôme universitaire supérieur (niveau Master ou plus) dans l’un des domaines suivants : Administration publique; Administration des affaires; Finance ; Comptabilité ; Gestion des ressources humaines ; Sciences sociales ou domaine connexe reconnu.
Experience Obligatoire
Au moins sept (7) années d’expérience pertinente aux niveaux national et international dans les domaines de la gestion et de l’administration ;
Expérience dans la supervision du personnel ;
Souhaitable
Expérience dans les pays en développement ;
Expérience dans le soutien aux opérations d’urgence ou de riposte aux flambées épidémiques.
Expérience humanitaire de terrain auprès de l’OMS ou d’autres agences des Nations Unies ; partenaires du Cluster Santé ; organisations humanitaires reconnues ; organisations internationales non gouvernementales
Les traitements du personnel de la catégorie professionnelle de l’OMS sont calculés en dollars des États-Unis (USD). La rémunération afférente au poste susmentionné comprend un salaire annuel de base à partir de 86,027 USD (sous réserve des déductions obligatoires relatives aux cotisations de retraite et à l’assurance maladie, selon le cas), ainsi qu’un ajustement de poste variable reflétant le coût de la vie dans le lieu d’affectation concerné. D’autres avantages comprennent 30 jours de congé annuel, des allocations pour les membres de la famille à charge, le congé dans les foyers (home leave) ainsi qu’une allocation pour frais d’études des enfants à charge.
Staff members separated due to the 2025 Prioritization and Realignment Process will receive special consideration according to the applicable regulatory framework.
This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level.
Only candidates under serious consideration will be contacted.
A written test and/or an asynchronous video assessment may be used as a form of screening.
In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Due regard will be paid to the importance of recruiting staff on as wide a geographical basis as possible. Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
The Director-General retains the discretion to not make any appointment to this vacancy, to make an appointment at a lower grade, or to make an appointment with a modified job description, including shortening the duration of the appointment.
WHO is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. WHO recruits and employs staff regardless of disability status, sex, gender identity, sexual orientation, language, race, marital status, religious, cultural, ethnic and socio-economic backgrounds, or any other personal characteristics.
WHO is committed to achieving gender parity and geographical diversity in its staff. Women, persons with disabilities, and nationals of unrepresented and underrepresented Member States (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) are strongly encouraged to apply.
Persons with disabilities may request reasonable accommodations (modifications or adjustments to the application or recruitment process) to support their participation in the application and recruitment process. Please send an email to reasonableaccommodation@who.int with your full name, the vacancy number you are applying for, and specific details of the accommodation needed in your request.
An impeccable record for integrity and professional ethical standards is essential. WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.
WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.
WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
For information on WHO's operations please visit: http://www.who.int.
WHO also offers wide range of benefits to staff, including parental leave and attractive flexible work arrangements to help promote a healthy work-life balance and to allow all staff members to express and develop their talents fully.
The statutory retirement age for staff appointments is 65 years. For external applicants, only those who are expected to complete the term of appointment will normally be considered.
Staff members in other duty stations are encouraged to apply.
Mobility is a condition of international professional employment with WHO and an underlying premise of the international civil service. Candidates appointed to a fixed-term position in the International Professional category (Grades P1-D2) are eligible for Geographical Mobility and may be assigned to any activity or duty station of the Organization throughout the world. For WHO General Service staff who do not meet the minimum educational qualifications, please see e-Manual III.4.1, para 220.
Please note that WHO's contracts are conditional on members of the workforce confirming that they are vaccinated as required by WHO before undertaking a WHO assignment, except where a medical condition does not allow such vaccination, as certified by the WHO Staff Health and Wellbeing Services (SHW). The successful candidate will be asked to provide relevant evidence related to this condition. A copy of the updated vaccination card must be shared with WHO medical service in the medical clearance process. Please note that certain countries require proof of specific vaccinations for entry or exit. For example, official proof /certification of yellow fever vaccination is required to enter many countries. Country-specific vaccine recommendations can be found on the WHO international travel and Staff Health and Wellbeing website. For vaccination-related queries please directly contact SHW directly at shws@who.int.
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