FINANCE ASSISTANT(E) – OXFAM (MUNGWALU) BUNIA (INT11849)

FINANCE ASSISTANT(E) – OXFAM (MUNGWALU) BUNIA

Avez-vous une expérience dans la gestion des documents financiers, la préparation des paiements et le suivi budgétaire ?

Avez-vous une expérience dans l'enregistrement et le contrôle des transactions financières conformément aux procédures organisationnelles et aux exigences des bailleurs ?

Avez-vous une expérience dans l'utilisation de systèmes comptables et dans la préparation de rapports financiers précis et en temps opportun ?

Si la réponse est oui, nous aimerions avoir de vos nouvelles.

But du Poste :

Renforcer l'équipe Finance afin d'assurer la gestion efficace des opérations financières quotidiennes, notamment la comptabilisation des transactions, le suivi budgétaire, la gestion documentaire, les paiements, les rapprochements financiers et la production d'informations financières fiables, conformément aux politiques d'Oxfam et aux exigences des bailleurs

ROLE DE FINANCE ASSISTANT

Le rôle principal d’appuyer l’équipe Finance dans la gestion, le controle et le suivi des operations financieres tout en veillant au respect des procédures de l’organisation et des exigences des bailleurs.

RESPONSABILITES PRINCIPALES :

• Vérifier des documents financiers pertinents y compris les demandes de paiement en assurant que toutes les pièces justificatives sont disponibles avant d'être approuvés par la Finance Officer à Bunia.
• Vérifier la conformité des dépenses aux procédures Oxfam et aux exigences des bailleurs à savoir GAC, One Fondation, DRA, Banque Mondiale, Irish Aid, AECID, …
• Assurer le traitement rapide et conforme des dépenses liées à la réponse Ebola.
• Maintenir un système de paiement effectif pour assurer le meilleur support possible en vue du bon fonctionnement de programme.
• Assurer le paiement régulier des fournisseurs et des taxes.
• Pour les dépenses AECID, assurer l'utilisation de reçus (receipts) comme pièces justificatives, en précisant le montant total estimatif des dépenses à justifier par reçus plutôt que par factures.
• Assurer l'archivage physique et électronique des documents financiers du projet Ebola.
• Assister et conseiller le Finance Officer dans un contrôle budgétaire journalier pour le bureau relai d'Oxfam GB de Mungbwalu.
• Appuyer le suivi budgétaire et l'analyse des écarts des financements Ebola.
• Produire les rapports financiers de suivi des dépenses du projet.
• Préparer les informations financières de base nécessaires aux rapports AECID
• Assister le Finance Officer dans la compilation des justificatifs et des annexes financières.
• Faire un bon suivie des comptes de Bilan.
• Participer à la préparation des audits internes, externes et des contrôles des bailleurs.
• Apporter l'appui financier nécessaire au Finance Officer selon les besoins.
• Former et accompagner les équipes programme dans l'application des procédures financières.
• Toutes autres responsabilités sur demande de la hiérarchie
• Préparation des Tableau des taxes, y compris les sommes versées aux tiers.
• Effectuer le paiement sur plusieurs sites d’exécution des projets
• Assurer le paiement des journaliers, contractant, etc.
• Assurer un suivi des avances sur salaire, mission, activités sur terrain et leur liquidation.
• Etre responsable de la petite caisse et de la sécurité des fonds et assurer que toutes les transactions financières sont faites dans le délai.
• Préparer les demandes de fonds et les prévisions de trésorerie.
• Effectuer les cash counts journaliers et des réconciliations bancaires mensuelles.
• Maintenir tous les livres de comptes y compris cash/bankbooks qui assurent la meilleure qualité selon les procédures Oxfam

Qualifications

• Diplôme universitaire ou graduat en Finance, Comptabilité, Gestion, Économie ou dans un domaine similaire.
• Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire, idéalement au sein d’une ONG ou d’une organisation humanitaire.
• . Bonne connaissance des procédures financières et comptables.
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel et des outils informatiques.
• Expérience dans la gestion de caisse, des avances, paiements et rapprochements bancaires.
• Bonne capacité à vérifier les pièces justificatives et assurer le suivi budgétaire.
• Expérience dans la préparation de rapports financiers et dossiers d’audit constitue un atout.
• La connaissance des exigences des bailleurs de fonds est un avantage.
• Rigueur, intégrité, sens de l’organisation et attention aux détails.
• Capacité à travailler sous pression et dans un contexte d’urgence humanitaire.
• Bonne capacité de communication et de travail en équipe.

Veuillez consulter la description de poste ci-jointe pour connaître toutes les responsabilités que le gestionnaire de la défense des intérêts assumera et les aptitudes et compétences requises.

Location: Mungwalu, RDC

Job Type: Fixed Term

Comment postuler:

Veuillez télécharger un CV à jour et une lettre de motivation, expliquant clairement votre aptitude par rapport aux critères essentiels du profil du poste et une copie de la carte de demandeur d’emploi délivrée par ONEM ( Pour les chômeurs).

Veuillez postuler en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous :

https://jobs.oxfam.org.uk/jobs/vacancy/finance-assistante--oxfam-mungwalu-bunia-int11849/25096/description/

Nos valeurs et notre engagement sur sauvegarde

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos values

Le titulaire du poste suivra le niveau de formation approprié et est responsable de s’assurer qu’il comprend et travaille dans le respect des politiques de sauvegarde de l’organisation

Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.

Le Secrétariat d’Oxfam International participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes professionnelles. Conformément à ce programme, si un candidat est embauché par un autre membre du programme, nous demanderons des informations à cette organisation sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou d’incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En déposant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

Qui sommes-nous ?

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 21 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Une Oxfam diversifiée et florissante :

C’est le pouvoir du peuple qui apporte le changement. Pour jouer notre rôle en tant qu’organisation mondiale œuvrant pour vaincre la pauvreté et les inégalités, nous avons besoin d’égalité, de diversité et d’inclusion au sein de notre communauté de personnel, de partenaires et de bénévoles. Ensemble, nous nous engageons à devenir une main-d’œuvre plus diversifiée, mieux en mesure de relever les défis mondiaux auxquels notre monde est confronté aujourd’hui.

Pour ce faire :

• Nous devons démanteler les structures de pouvoir inégales qui existent partout, y compris Oxfam et les secteurs du développement et de la charité au sens large.
• Nous avons besoin d’une Oxfam inclusive où chacun peut apporter qui il est à notre travail et se sent célébré pour les différences qu’il apporte.
• Nous voulons et avons besoin de tout le monde, et cela signifie que nous avons besoin de vous.