Spécialiste en Gestion des Partenariats,Communication et Reporting

Mission and objectives

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la principale agence humanitaire mondiale engagée dans la lutte contre la faim. Présent en Guinée depuis 1964, le PAM travaille en étroite collaboration avec le Gouvernement, les agences des Nations Unies, les partenaires techniques et financiers, les ONG ainsi que le secteur privé afin de soutenir les populations vulnérables et contribuer à l'atteinte de l'Objectif de Développement Durable n°2 relatif à l'élimination de la faim. Dans le contexte actuel de mobilisation accrue des ressources, de diversification des partenariats stratégiques et de visibilité institutionnelle renforcée, le PAM Guinée recrute un VNU International afin de soutenir les activités de partenariats, de communication institutionnelle, de mobilisation de ressources et de reporting stratégique.

Context

Ce poste est à pourvoir au sein du bureau pays du PAM Guinée, à Conakry. Sous la supervision du Représentant et Directeur pays (CD) ou de son adjoint/e, et en étroite collaboration avec les unités stratégiques et de support, le/la titulaire contribuera au développement des partenariats stratégiques, au renforcement de la visibilité du PAM et à la mobilisation de ressources afin de soutenir les priorités stratégiques du Bureau Pays.

Task Description

Partenariats stratégiques Identifier et développer de nouvelles opportunités de partenariat avec :

• Les institutions gouvernementales;
• Les bailleurs bilatéraux et multilatéraux ;
• Les institutions financières internationales;
• Les agences des Nations Unies (ONU) ;
• Les organisations non gouvernementales (ONG ) internationales et nationales ;
• Le secteur privé.
• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de partenariat du Programme alimentaire mondial (PAM ) Guinée.
• Développer et maintenir une cartographie dynamique des partenaires actuels et potentiels.
• Assurer un dialogue régulier avec les partenaires afin de renforcer leur engagement et leur soutien aux programmes du PAM.
• Préparer et animer des réunions stratégiques, visites de terrain et missions de partenaires. Mobilisation de ressources
• Élaborer des notes conceptuelles, propositions de projet, dossiers de financement et présentations destinées aux bailleurs.
• Soutenir les efforts de diversification des ressources financières du Bureau Pays.
• Appuyer la négociation et le suivi des accords de contribution.
• Contribuer à la préparation des plans d'action de mobilisation des ressources.
• Identifier des opportunités de financement innovantes et de cofinancement. Reporting et gestion de l'information
• Coordonner la préparation des rapports destinés aux bailleurs conformément aux exigences contractuelles.
• Assurer le suivi des échéances de reporting.
• Maintenir une base de données consolidée des contributions, accords de financement et engagements des partenaires.
• Produire des analyses stratégiques sur les tendances de financement et les opportunités de partenariat.
• Préparer des notes d'information, des briefings et des documents de plaidoyer pour le management. Coordination et renforcement des capacités
• Conseiller les équipes techniques sur les exigences des partenaires et bailleurs.
• Accompagner le personnel national dans le renforcement de leurs capacités en matière de partenariats, communication et reporting.
• Favoriser un environnement de travail inclusif, collaboratif et respectueux des principes d'égalité de genre. Résultats attendus : À la fin de la période contractuelle, le titulaire devra avoir contribué à :
• L'élaboration ou la mise à jour de la stratégie de partenariats du PAM Guinée.
• La soumission de propositions de financement de qualité.
• Le maintien d'un portefeuille de partenaires pleinement documenté et actualisé.
• La soumission dans les délais de 100 % des rapports aux bailleurs relevant de sa responsabilité.
• La production régulière de produits de communication institutionnelle.
• L'amélioration de la visibilité du PAM et de ses partenaires.
• L'identification de nouvelles opportunités de financement et de collaboration.

Competencies and values

• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Forte capacité d'analyse stratégique.
• Aptitude à développer des partenariats multi-acteurs.
• Maîtrise des outils de communication digitale.
• Bonne maîtrise de la gestion des connaissances et du reporting.
• Excellentes compétences en présentation et négociation.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.

Living conditions and remarks

La Guinée est située en Afrique de l'Ouest. Sa capitale, Conakry, est la plus grande ville et le principal centre économique et financier, avec une forte densité de population.

• Climat : La Guinée connaît un climat principalement tropical de mousson, avec une saison des pluies influencée par l’harmattan. La température moyenne est de 29 °C à 30 °C, et la saison des pluies s'étend de juin à octobre.
• Population : La population guinéenne compte environ 17 521 167 d’habitants. Elle est composée d'environ 24 groupes ethniques différents, dont 40 % des Peuls. Les autres principaux groupes ethniques comprennent les Mandingues, les Soussous, les Kissis, les Kpellés et des groupes non africains.
• Religion : Environ 85 % de la population est musulmane ; les autres religions pratiquées incluent le christianisme et l'hindouisme.
• Sécurité : La Guinée est généralement un pays sûr à visiter, mais des incidents sociopolitiques et criminels persistent, notamment à Conakry. Il est conseillé d'éviter les déplacements de nuit. Des consignes de sécurité ont été élaborées et sont mises à jour par le bureau de l'UNDSS à titre de référence.
• Monnaie : La monnaie locale est le franc guinéen (GNF), 1 GNF équivalant à environ 0,001 USD.
• Santé : la prise de tous les vaccins prioritaires est exigée. Conakry est une station avec famille. Les conditions de vie telles que la disponibilité de logement, des services de santé, alimentation et autres varient de région en région.