Supply Chain Management Senior Assistant

En América Latina y el Caribe, UNOPS opera en 23 países, entregando soluciones de alto impacto que impulsan el desarrollo sostenible. UNOPS se enfoca en construir y mejorar infraestructura resiliente, incluyendo carreteras, puentes, instalaciones públicas, sistemas de saneamiento y vivienda, para mejorar la calidad de vida y fomentar el crecimiento inclusivo. UNOPS también apoya la salud pública mediante la adquisición de medicamentos esenciales y equipo médico, asegurando un acceso más amplio a los servicios de salud. Al fortalecer las capacidades institucionales, UNOPS promueve una gestión pública transparente, eficiente y equitativa. Como socio confiable de gobiernos y actores del desarrollo, UNOPS alinea sus intervenciones con las prioridades nacionales, ayudando a los países a avanzar en los Objetivos de Desarrollo Sostenible a través de un apoyo práctico y orientado a resultados

Con sede en Honduras, la Oficina Multipaís de Centroamérica (CEMCO) gestiona las operaciones de UNOPS en Honduras y El Salvador. Desde 2014, UNOPS ha sido un socio clave para el desarrollo del Gobierno de Honduras y las partes interesadas internacionales, apoyando sectores prioritarios como la salud, la infraestructura, el agua y el saneamiento, y el fortalecimiento institucional. Una iniciativa emblemática incluye la asociación con el Instituto Hondureño de Seguridad Social (IHSS), a través de la cual UNOPS ha facilitado la adquisición de más de 671 millones de medicamentos, beneficiando a más de 1.9 millones de personas. Más allá de los productos farmacéuticos, UNOPS ha contribuido a las mejoras del sistema de salud a través de la adquisición de equipo médico y el desarrollo de infraestructura sanitaria. También ha implementado proyectos de agua y saneamiento en comunidades desatendidas y ha brindado asistencia técnica especializada, mejoras en la infraestructura digital y soluciones de TI. UNOPS pone un fuerte énfasis en la sostenibilidad y la integración de género, diversidad e inclusión en todos sus proyectos y procesos de adquisición, promoviendo la igualdad y el avance de los derechos humanos.

Desde 2014, UNOPS en Honduras ejecuta proyectos de adquisición de medicamentos, material médico quirúrgico y equipos médicos con beneficiarios como el Instituto Hondureño del Seguro Social (IHSS) y la Secretaría de Salud de Honduras (SESAL) . En estos proyectos, UNOPS provee asistencia técnica para la realización de procesos de adquisiciones y gestión de contratos bajo los estándares de Naciones Unidas.

Esta posición está destinada a cubrir una licencia por maternidad y periodo de vacaciones, el mismo puede tener una duración inicial de 4 meses sujeto a renovación en base a requerimientos organizacionales, desempeño satisfactorio y disponibilidad presupuestaria .

El propósito principal de esta posición es garantizar la gestión integral, el control administrativo y la supervisión del ciclo de vida de los contratos con proveedores.

Bajo la supervisión de el/la Asociado/a Senior de Apoyo a la Gestión de Proyecto y en coordinación con el/la Gerente Senior de Proyecto, el/la Asistente Senior de Gestión de la Cadena de Suministro, será responsable de realizar actividades necesarias para una debida gestión de los contratos de proveedores adjudicados en los procesos de adquisición. El/la Asistente Senior de Gestión de la Cadena de Suministro deberá asegurar además la debida coordinación con el personal técnico del proyecto y las unidades de servicios de soporte de la Oficina de Proyectos de UNOPS en Honduras.

Las actividades comprendidas en esta asignación serán las siguientes:

• Establecer un control y registro de contratos y enmiendas de adquisiciones de insumos y/o dispositivos médicos

• Establecer un control y seguimiento de los contratos con proveedores de servicios ligados a la adquisición de equipamiento (cuando aplique)

• Realizar seguimiento a la documentación requerida para completar los procesos de nacionalización, en caso que aplique a procesos de adquisiciones a nivel internacional.

• Control y registro de garantías de cumplimiento entregadas por los proveedores, y vigilar su vigencia, asegurándose que la misma no quede sin validez antes que el proveedor haya cumplido con lo establecido en el contrato.

• Brindar estricto seguimiento y gestión de los contratos, el cual permita conocer el estado de cada contrato/orden de compra (OC) de forma global y a diferentes niveles de detalle, incluyendo el estado de las entregas, modificaciones, cálculo y notificaciones de multas, cálculo de retenciones y pagos realizados; elevando las alertas necesarias de forma preventiva y dirigiéndose al personal indicado.

• Realizar la coordinación de entregas entre el asociado y el proveedor; eventualmente, acompañar durante el proceso de recepción.

• Recibir y revisar la documentación enviada por los proveedores para el trámite de los pagos correspondientes; asegurando que la información contenida sea correcta, el cumplimiento de lo establecido en el contrato/orden de compra (OC) y certificando la propiedad de los cobros.

• Gestionar las solicitudes de enmienda de los contratos con proveedores, asegurando la debida diligencia de las mismas (revisión técnica, comunicación con asociado y proveedor, adecuación contractual, etc) y transfiriendo la solicitud pertinente al área de adquisiciones.

• Brindar información a las áreas/personas correspondientes sobre el historial de desempeño de los proveedores; y de esta forma permitir el establecimiento de patrones de desempeño que sean considerados para futuras adjudicaciones.

• Mantenimiento de la información con calidad y prontitud en las matrices de seguimiento a los contratos. Asegurar la debida diligencia en la documentación de los procesos de gestión de contratos, permitiendo los registros físicos y digitales que se requieran.

• Actualizar de manera periódica y en forma la información requerida en One UNOPS para la debida diligencia de los procesos de gestión de contratos.

• Mantener una comunicación adecuada y fluida a lo interno y externo del proyecto.

• Apoyar al proyecto en actividades específicas relacionadas con proveedores, servicio al cliente.

• Apoyar al Gerente y Asociado Senior de Apoyo a la gestión de proyectos en las actividades generales del proyecto y otras que le sean designadas

Requerido

• Se requiere finalización de estudios secundarios con 5 años de experiencia relevantes, preferiblemente bachiller o técnico en área administrativa, perito mercantil o bachiller técnico profesional en contaduría y finanzas

Deseable

• Título universitario a nivel de licenciatura con un año de experiencia relevante, preferiblemente en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas, Ingeniería Industrial, Economía o carreras afines es deseable y podrá sustituir años de experiencia.

• De manera similar, un diploma técnico en área relevante podrá sustituir algunos de los años de experiencia exigidos

Requerido

• Se requiere contar con un mínimo de cinco (5) años de experiencia en el apoyo administrativo o financiero, de preferencia en organismos internacionales o agencias del Sistema de las Naciones.

• Contar con experiencia en administración documental y administración de contratos (administrativa y financiera)

Deseable

• La experiencia en cualquiera de las siguientes áreas: administración, contabilidad, adquisiciones, finanzas, logística y monitoreo, proyectos/empresas de infraestructura, proyectos/empresas del sector salud.

• El manejo de los paquetes de oficina (preferiblemente G Suite o MS Office a su vez).

• UNOPS does not accept unsolicited resumes.
• UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered.
• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the selection process, which may include various assessments.
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of a wide range of nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. We strive to sustain and strengthen this diversity, fostering an inclusive working environment where all personnel are treated with respect and have equal access to opportunities.
• UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience outlined in the vacancy announcement. We are committed to a fair and transparent selection process and welcome diverse perspectives, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals of diverse gender identities and sexual orientations, and persons with disabilities.
• We are committed to enabling all candidates to perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require support or reasonable accommodation to complete any assessment, please inform our human resources team upon receiving your invitation.
• UNOPS has zero tolerance for sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment, and other forms of abusive conduct, including discrimination, abuse of authority, and harassment. To uphold these standards, background checks are conducted for all final candidates to help ensure that individuals with a history of such conduct are not hired. By applying for a position with UNOPS, candidates acknowledge and consent to these verification processes.
  

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post.
• For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here.
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• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda.
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.