Stagiaire - Warehouse & Inventory Support, Kinshasa, RDC

Le poste :

Sous la supervision directe du Logistics Specialist, le/la Stagiaire Warehouse & Inventory Support apportera un appui quotidien aux opérations de réception, d’enregistrement, de suivi et de traçabilité des matériels du RGPH2 au niveau de la capacité de stockage mise à disposition auprès du PAM à Limete. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le Logistic Operation Associate et les interlocuteurs du PAM, du BCR et de l’UNFPA afin de contribuer à la fiabilité des informations de stock et à la fluidité des remontées opérationnelles.
Un plan de travail précisant les résultats attendus pour la durée du stage ainsi que les opportunités d’apprentissage sera convenu au démarrage. Des points de suivi périodiques permettront d’accompagner le/la stagiaire, de renforcer ses compétences et de veiller à la qualité des contributions attendues.
 

À propos de l’UNFPA et de votre contribution :

L’UNFPA est l’agence des Nations Unies chef de file pour bâtir un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est pleinement réalisé. Le Plan stratégique de l’UNFPA 2026-2029 définit la réponse de l’organisation à un environnement mondial complexe et fournit une feuille de route pour la résilience et le renouvellement. Il vise à accélérer la mise en œuvre du Programme d’action de la Conférence internationale sur la population et le développement (CIPD) et l’atteinte des Objectifs de développement durable à l’horizon 2030. Ce mandat s’articule autour de quatre résultats interconnectés : mettre fin aux besoins non satisfaits en planification familiale ; mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux violences basées sur le genre et aux pratiques néfastes ; et s’adapter aux changements démographiques au moyen de politiques fondées sur les données et les droits.
 

Vous serez notamment chargé(e) de :

• Appuyer la préparation et la réalisation des réceptions de matériels au niveau de l’entrepôt PAM de Limete
  Participer au comptage physique des colis et articles et au rapprochement avec les bons de livraison, listes de colisage et autres documents disponibles 
• Appuyer l’enregistrement des réceptions, entrées, sorties et mouvements de stock dans les outils de gestion et tableaux de suivi utilisés par l’équipe logistique
• Contribuer à la mise à jour des fiches de stock, références, localisations et autres informations nécessaires à la traçabilité des matériels
• Participer aux inventaires physiques périodiques et au rapprochement entre stocks physiques, documents justificatifs et données enregistrées
• Identifier et signaler sans délai les écarts, dommages, anomalies documentaires ou autres points nécessitant une action du responsable logistique
• Supporter le classement et l’archivage structuré des documents liés aux réceptions et mouvements de stock
  Contribuer à la préparation des états de stock, tableaux de bord et informations nécessaires au reporting logistique
• Contribuer à la facilitation de la circulation de l’information opérationnelle entre le PAM, le BCR et l’UNFPA, sous la supervision de l’équipe logistique
• Respecter les procédures applicables de l’UNFPA et du PAM ainsi que les consignes de sûreté, sécurité et organisation de l’entrepôt.
   

Conditions pour effectuer un stage à l’UNFPA

Tous les stagiaires doivent satisfaire aux critères académiques et autres critères d’éligibilité suivants :

Exigences académiques

• Être inscrit(e) dans un programme de premier cycle universitaire (licence ou équivalent) et avoir achevé au moins une année académique
  Être inscrit(e) dans un programme d’études supérieures (master ou niveau supérieur)
• Avoir récemment obtenu un diplôme universitaire tel que défini ci-dessus et, en cas de sélection, commencer le stage dans l’année suivant l’obtention du diplôme ; ou
• Être inscrit(e) dans un programme professionnel de formation postuniversitaire et effectuer le stage dans le cadre de ce programme.
   

Autres critères d’éligibilité

• Démontrer un intérêt pour le domaine du développement
• Démontrer une maîtrise écrite et orale d’au moins une des langues de travail des Nations Unies (anglais ou français), ainsi que la maîtrise de la langue officielle utilisée par le bureau de l’UNFPA
• Démontrer une capacité d’adaptation à de nouveaux environnements et à établir et maintenir de bonnes relations de travail avec des personnes de cultures différentes.
   

Profil recherché:

Formation :

• Formation universitaire en cours ou récemment achevée en logistique, supply chain, transport, gestion, administration, informatique, gestion des données ou dans un domaine connexe
• Un intérêt démontré pour la gestion des stocks, les opérations d’entrepôt et la logistique humanitaire constitue un atout.
   

Expériences et compétences :
 

• Quelques expériences professionnelle ou bénévole en logistique, gestion de stocks, saisie de données, administration ou opérations constitue un avantage
• Bonne maîtrise pratique de Microsoft Office, notamment Excel ; une expérience d’utilisation d’outils de gestion de stock ou de bases de données est un atout
• Rigueur, sens de l’organisation, attention aux détails et capacité à respecter les procédures de contrôle et de traçabilité

• Capacité à travailler de manière collaborative dans un environnement d’entrepôt et à communiquer rapidement les écarts ou informations critiques

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Langues: 

• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; la connaissance de l’anglais est un atout ;
   

Éléments d’apprentissage :

À l’issue de la mission, et selon sa durée, le/la stagiaire aura notamment développé les acquis suivants :

• Comprendre le fonctionnement d’une chaîne logistique et d’un dispositif de stockage dans un contexte opérationnel des Nations Unies
• Se familiariser avec les procédures de réception, comptage, traçabilité, inventaire et suivi des mouvements de stock
• Renforcer ses compétences en gestion et contrôle qualité des données de stock
• Comprendre les mécanismes de coordination opérationnelle entre l’UNFPA, le PAM, le BCR et les autres interlocuteurs concernés
• Se familiariser avec les procédures de travail, standards documentaires et mécanismes de reporting de l’UNFPA
• Développer des compétences de communication, d’organisation et de travail en équipe dans un environnement multiculturel.
   

Aspects financiers :
 

Les stagiaires ne perçoivent pas de salaire ni d’autre forme de rémunération de l’UNFPA. Les coûts associés à la participation d’un(e) stagiaire au programme doivent être pris en charge soit par l’institution qui le/la propose, laquelle peut fournir l’assistance financière nécessaire à ses étudiants, soit par les étudiants eux-mêmes, qui doivent prendre en charge leurs frais de subsistance et organiser leur hébergement, leurs déplacements et autres besoins. Toutefois, les stagiaires reçoivent une allocation destinée à contribuer aux dépenses quotidiennes de base liées au stage, s’ils ne bénéficient pas déjà d’un soutien financier d’une institution ou d’un programme, tel qu’une université, un gouvernement, une fondation ou un programme de bourse. Le montant de l’allocation est déterminé en fonction du lieu de travail convenu du/de la stagiaire, qui peut différer du lieu d’affectation du bureau recruteur en cas de modalités à distance.

En outre, les candidat(e)s doivent disposer d’une assurance médicale pour toute la durée du stage. Une preuve d’assurance devra être fournie avant le début du stage. L’UNFPA ne fournit pas d’assurance médicale aux stagiaires.
 

Environnement de travail de l’UNFPA :
 

L’UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité de genre, de diversité, d’intégrité et d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Nous sommes engagés en faveur de la parité entre les genres au sein de l’organisation et encourageons les femmes à postuler. Les personnes issues de groupes sous-représentés sont vivement encouragées à présenter leur candidature. L’UNFPA promeut l’égalité des chances en matière de recrutement, de formation, de rémunération et de sélection, sans distinction liée aux caractéristiques personnelles ou aux dimensions de la diversité. La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur de notre environnement de travail.

Avertissement :

L’UNFPA ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre frais lié au processus de candidature ou de recrutement et ne demande pas d’informations relatives aux comptes bancaires des candidat(e)s.