OFICIAL DE FACILITY - Puerto Cabello, Venezuela

MISIÓN GENERAL

Bajo la supervisión directa de la Gerente LOG Venezuela, el/la Oficial de Facility gestiona las instalaciones, la flota vehicular y los servicios generales de la base de Puerto Cabello, garantizando condiciones operativas seguras y eficientes para el equipo del proyecto de respuesta a la emergencia.

MISIÓN 1: Gestión de instalaciones, flota y equipamiento

Responsabilidad 1: Contratar y gestionar el servicio tercerizado de transporte vehicular de la base

• Gestionar los procesos de contratación, renovación y seguimiento de proveedores de transporte, de acuerdo con los procedimientos y políticas de HI.
• Verificar que los vehículos asignados por el proveedor cumplan con los requisitos técnicos, legales, documentales, ambientales y de seguridad establecidos por HI.
• Coordinar con el proveedor la disponibilidad, asignación y programación de vehículos y conductores, conforme a las necesidades operativas de la base.
• Supervisar el cumplimiento de los niveles de servicio, tiempos de respuesta, condiciones contractuales, tarifas y demás compromisos establecidos.
• Controlar y validar los servicios prestados, recorridos, kilometraje, consumos, facturación y documentos de respaldo antes de gestionar los pagos correspondientes.
• Asegurar que los conductores cuenten con licencias vigentes, documentación habilitante, formación requerida y conocimiento de las normas de seguridad de HI.
• Verificar que los vehículos se encuentren limpios, en condiciones adecuadas de funcionamiento y con los mantenimientos y revisiones técnicas al día.
• Mantener actualizado el registro y seguimiento de los vehículos y conductores asignados al servicio.
• Reportar y gestionar con el proveedor accidentes, incidentes, averías, incumplimientos o cualquier novedad relacionada con el servicio.
• Velar por el cumplimiento de la Política de Uso de Vehículos de HI y de las normas nacionales aplicables al transporte contratado.

Responsabilidad 2: Gestionar el correcto estado del equipamiento e inventarios

• Asegurar la entrega e instalación de equipos.
• Monitorear la devolución de equipos al final de contratos/proyecto.
• Asegurar la planificación y mantenimiento de equipos.
• Mantener actualizado el TSE (Tabla de Seguimiento de Equipamiento).
• Supervisar los inventarios físicos.

Responsabilidad 3: Gestionar el correcto funcionamiento de equipos de telecomunicaciones, TI y equipo electrónico

• Velar por el cumplimiento de la Política de Uso de Ordenadores y Teléfonos Móviles.
• Asegurar la operatividad de radios VHF, telefonía celular/satelital y rastreadores.
• Gestionar y pagar los contratos de comunicaciones (internet, radio, etc.).

Responsabilidad 4: Gestionar las instalaciones de la bases de Caracas y de Puerto Cabello

• Coordinar el mantenimiento y adecuación de oficinas y almacén de la base.
• Velar por las condiciones de seguridad y el funcionamiento de los servicios generales.
• Supervisar al Apoyo Logístico/Recepcionista en sus funciones de soporte administrativo.

MISIÓN 2: Reporte y comunicación

Responsabilidad 5: Reporte

• Reportar regularmente a la Gerente LOG Venezuela.
• Preparar el informe mensual de Facilities y flota de la base.
• Otras funciones asignadas por su jefe inmediato, compatibles con el cargo.

- Contribuye a las acciones de preparación para emergencias del programa y, durante una

emergencia, adapta su modalidad de trabajo para contribuir a la respuesta humanitaria eficaz de

HI.

Requirements

Formación académica

Técnico o profesional en Administración, Ingeniería Industrial, Logística o carreras afines.

Conocimientos técnicos

Gestión de flota vehicular, mantenimiento de instalaciones, gestión de inventarios y equipamiento, nociones básicas de telecomunicaciones/TI.

Herramientas y tecnología

Manejo de Excel. Licencia de conducir vigente (deseable, dada la responsabilidad sobre la flota).

Experiencia

Mínimo 2 años en gestión de facilities, flota o servicios generales. Experiencia en contextos humanitarios o de emergencia (deseable).

Idiomas

Español nativo. Inglés intermedio (deseable). Básico (al menos)

COMPETENCIAS TRANSVERSALES

●        Sensibilidad hacia el trabajo humanitario

●        Compromiso y comportamiento ético

●        Cooperación y flexibilidad

●        Adaptación al cambio y resiliencia

●        Agilidad e innovación

Otras: Organización y atención al detalle; capacidad de trabajo bajo presión en contexto de emergencia; ética e integridad en el manejo de procesos de compra; comunicación efectiva; trabajo en equipo.

Benefits

CONDICIONES DEL CARGO

Tipo de contrato: Prestación de Servicios

Duración: 6 meses (15 de agosto de 2026 a 15 de febrero de 2027)

N° de vacantes: 1

Ubicación: Puerto Cabello

Fecha de inicio: 15 de septiembre de 2026

Compensación : 1014 USD

Cómo postular:

Para formalizar su candidatura, le solicitamos realizar su aplicación exclusivamente a través de está plataforma, el cual es el único canal habilitado para el registro y seguimiento oficial de este proceso

Fecha máxima de postulación: 07 de Agosto de 2026

Nota Importante:

Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad. HI al ser una organización que promueve la inclusión laboral de las personas con discapacidad, alienta a este grupo de personas a aplicar para esta posición. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud, envíe un correo electrónico al correo convocatoria-colombia@colombia.hi.org indicando en el Asunto “Adaptaciones Razonables” y nuestro equipo de selección lo contactará para proporcionar adaptaciones razonables a la candidatura.