SSA -Health Logistician Assistant-G5 (MVE-Bunia)

Qualifications

1. Contexte et justification

La République Démocratique du Congo (RDC) fait face à une flambée de Maladie à Virus Ebola (MVE) causée par la souche Bundibugyo. La riposte est dirigée par le Ministère de la Santé (MS), avec l'appui technique et opérationnel de l'Organisation mondiale de la Santé (OMS) et de ses partenaires, et est mise en œuvre à travers le Système de Gestion des Incidents (IMS).

Health Logistician, Assistant apportera un soutien aux opérations quotidiennes et à la maintenance des Centres de Traitement Ebola (CTE), en veillant à ce que les infrastructures, les systèmes EAH/WASH, les services publics et les fonctions de logistique sanitaire soient entretenus et suivis conformément aux normes établies.

2. Objet de la mission

Assurer le bon fonctionnement opérationnel des Centres de Traitement Ebola à travers le suivi régulier des activités, le suivi des travaux de maintenance, l'appui à la logistique sanitaire et la mise en œuvre des activités liées à l'EAH/WASH sous la supervision de l'équipe technique.

3. Principales tâches et responsabilités

Appui aux infrastructures et aux installations

• Effectuer des inspections régulières des infrastructures des CTE et signaler les besoins en maintenance.
• Assurer le suivi du fonctionnement des installations, notamment les zones de patients, les clôtures, les points d'accès, les zones d'isolement et les bâtiments de soutien.
• Assister les entrepreneurs et les équipes de maintenance lors des travaux de réparation et de réhabilitation.
• Suivre la mise en œuvre des recommandations techniques formulées par les superviseurs.

Appui EAH/WASH (Eau, Assainissement et Hygiène)

• Suivre les systèmes d'approvisionnement en eau et signaler toute interruption ou insuffisance.
• Appuyer les contrôles réguliers de la qualité de l'eau et la tenue des registres correspondants.
• Contrôler les installations sanitaires, les systèmes de gestion des excréta et les conditions d'hygiène dans les CTE.
• Assurer le suivi des pratiques de tri, de collecte, de transport et d'élimination des déchets.
• Contrôler la préparation et l'utilisation des solutions chlorées conformément aux protocoles établis.

Énergie et services publics

• Participer au suivi des générateurs, de la consommation de carburant, des systèmes d'éclairage et des installations électriques.
• Signaler les défaillances des services publics et coordonner les actions correctives avec les équipes concernées.
• Tenir des registres simples relatifs à la consommation de carburant et à l'état des équipements.

Appui à la logistique sanitaire

• Contribuer au suivi des niveaux de stock des fournitures médicales et non médicales utilisées dans les opérations des CTE.
• Participer à la gestion des inventaires et à l'élaboration des rapports de stock.
• Assister à la réception, au stockage et à la distribution des fournitures et équipements.
• Appuyer la préparation des demandes logistiques et des documents de réapprovisionnement.

Suivi et rapportage

• Collecter les données opérationnelles des sites CTE et soumettre régulièrement des rapports aux superviseurs.
• Appuyer les évaluations à l'aide des listes de contrôle et outils de suivi approuvés.
• Tenir des registres précis des interventions de maintenance, des mouvements de stock et des observations techniques.
• Participer aux réunions de coordination selon les besoins.

Renforcement des capacités

• Fournir un appui pratique et un accompagnement sur le terrain aux agents des installations, agents d'entretien, gestionnaires de déchets et personnels de maintenance.
• Soutenir la mise en œuvre des activités de formation organisées par l'OMS et ses partenaires.

4. Résultats attendus

• Le suivi régulier des infrastructures des CTE est réalisé et documenté.
• Les systèmes d'eau, d'assainissement, de gestion des déchets et des services publics sont suivis régulièrement.
• Les problèmes opérationnels et de maintenance sont signalés en temps opportun.
• Les registres de suivi des stocks et des inventaires sont mis à jour.
• Les rapports techniques d'activités sont soumis régulièrement.
• Un appui efficace est fourni aux activités de formation et de renforcement des capacités.
• Une documentation précise est maintenue durant toute la mission.

5. Qualifications et expérience

• Essentiel : Diplôme de fin d’études secondaires, techniques ou commerciales
• Désirable : Diplôme en santé publique, santé environnementale, EAH/WASH, génie, logistique, construction ou dans un domaine connexe.
• Essentiel : Minimum de cinq (5) années d'expérience professionnelle pertinente.
• Désirable : Expérience dans l'appui aux établissements de santé, aux activités EAH/WASH, aux opérations logistiques ou à la maintenance des infrastructures.
• Une expérience dans les opérations de riposte à Ebola est requise.
• Une expérience antérieure avec l'OMS, les agences des Nations Unies, les ONG ou les programmes du Ministère de la Santé constitue un atout.

6. Compétences et aptitudes

• Bonnes capacités d'organisation et de rédaction de rapports.
• Connaissances de base des opérations EAH/WASH et de la logistique sanitaire.
• Capacité à travailler dans des contextes d'urgence difficiles.
• Aptitude à travailler efficacement au sein d'équipes multidisciplinaires.
• Bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles.
• Excellentes capacités pratiques de résolution de problèmes.

7. Langues

Essentiel : Français
Souhaitable : Anglais et langues locales.

8. Exigences de déplacement

Des déplacements dans Bunia et les zones opérationnelles environnantes peuvent être requis.

9. Contexte sécuritaire et opérationnel

Le poste est basé dans un environnement humanitaire et sécuritaire complexe. Le titulaire doit respecter les politiques de sécurité des Nations Unies et de l'OMS, les restrictions de mouvement et les procédures de sûreté et de sécurité.

10. Code de conduite

Le titulaire doit se conformer au Code de conduite de l'OMS ainsi qu'aux normes éthiques en vigueur, notamment en matière de protection des personnes, de confidentialité et d'intégrité professionnelle.

11. Heures de travail

Il s'agit d'un poste de réponse d'urgence pouvant nécessiter des horaires prolongés, y compris en soirée et pendant les week-ends, selon les besoins opérationnels.

12. Confidentialité et protection des données

Toutes les informations obtenues dans le cadre de cette mission doivent être traitées de manière confidentielle et gérées conformément aux politiques de protection des données de l'OMS.