Trainee Operacões (Exclusiva para Pessoas com deficiência)

In Latin America and the Caribbean, UNOPS operates across 23 countries, delivering high-impact solutions that drive sustainable development. UNOPS focuses on building and improving resilient infrastructure—including roads, bridges, public facilities, sanitation systems, and housing—to enhance quality of life and foster inclusive growth. UNOPS also supports public health by procuring essential medicines and medical equipment, ensuring broader access to healthcare services. By strengthening institutional capacities, UNOPS promotes transparent, efficient, and equitable public management. As a trusted partner to governments and development stakeholders, UNOPS aligns its interventions with national priorities, helping countries advance the Sustainable Development Goals through practical, results-driven support.

Based in Brazil, the UNOPS Southern Cone Multi-Country Office (SCMCO) also oversees operations in Argentina, Paraguay, and Uruguay, supporting national priorities and development goals across the subregion. In Argentina, UNOPS strengthens public institutions by providing technical assistance in planning, procurement, and oversight of infrastructure projects—particularly in public buildings—and building capacity in public procurement, with a focus on technological innovation. In Brazil, where UNOPS has operated since 2012, the office collaborates with UN agencies, financial institutions, and government bodies at all levels to deliver services in health, education, urbanization, social rehabilitation, PPPs, and institutional strengthening. UNOPS has played a key role in responding to the COVID-19 pandemic and currently manages 17 active projects across the country. Its work emphasizes transparency, operational efficiency, and results-driven management while aligning with the strategic and operational needs of its partners. Across the Southern Cone, UNOPS promotes sustainable development by enhancing national capabilities and supporting the delivery of high-impact, inclusive infrastructure.

ES

Esta es una vacante afirmativa para personas con discapacidad, destinada a promover y fortalecer la diversidad en nuestra organización. Garantizamos un ambiente inclusivo y realizaremos los ajustes de accesibilidad y adaptaciones requeridas para recibir a la persona seleccionada. El/La pasante recibirá la capacitación y el acompañamiento necesarios para dar soporte a las operaciones de la oficina. Asimismo, contará con acceso a diversas formaciones y entrenamientos relacionados con su puesto.

PT

Esta é uma vaga afirmativa para pessoas com deficiência que visa promover e fortalecer a diversidade em nossa organização. Garantimos um ambiente inclusivo e realizaremos todos os ajustes de acessibilidade e adaptações necessárias para receber a pessoa contratada. A pessoa estagiária receberá a formação e o acompanhamento necessários para dar suporte às funções operacionais do escritório. Além disso, terá acesso a diversas capacitações e treinamentos relacionados à sua função.

ES

El/La Trainee de Administración presta un apoyo básico eficaz en materia de logística y transporte a la unidad operacional para garantizar la prestación de servicios oportuna y sin contratiempos. La persona titular del puesto trabaja en estrecha colaboración con colegas de apoyo a las operaciones, los proyectos y los programas de toda la unidad, llevando a cabo las tareas asignadas con un enfoque centrado en los clientes, basado en la calidad y orientado hacia los resultados.

PT

O/A Trainee de Administração/Operações oferece apoio básico eficaz em logística e transporte à unidade operacional, garantindo a prestação de serviços de forma oportuna e sem contratempos. A pessoa ocupante do cargo trabalha em estreita colaboração com colegas das áreas de operações, projetos e programas em toda a unidade, executando as tarefas atribuídas com foco no cliente, qualidade e resultados.

ES

Apoyo logístico y de gestión de activos

• Apoya en garantizar el mantenimiento adecuado, el manejo correcto y el almacenamiento seguro de todo el equipo y los bienes de oficina.

• Apoya en preparar y mantener listas de inventario precisas y registros de bienes exhaustivos para las necesidades tanto de la oficina como de los proyectos.

• Apoya en monitorear y hacer un seguimiento del traslado de equipo.

• Implementar y mantener un sistema de gestión y contabilidad del equipo para todos los activos de conformidad con la política de UNOPS relativa al equipamiento.

• Apoya en tramitar los pedidos de suministros para las oficinas de manera oportuna.

• Apoyar los procedimientos de despacho de aduanas de forma oportuna y eficaz.

• Apoyar en gestionar la recepción de bienes y equipo para la oficina, incluida la inspección y preparación de los informes pertinentes.

Servicios de transporte

• Apoya en garantizar el mantenimiento, la revisión y la reparación adecuados de todos los vehículos de oficina para garantizar el máximo desempeño y condiciones de funcionamiento seguras, de conformidad con las políticas y los procedimientos de gestión de vehículos de UNOPS.

• Apoya en coordinar y satisfacer todas las necesidades de transporte oficial del personal directivo y de oficina, incluidas las disposiciones de seguridad necesarias.

• Apoya en mantener registros diarios de los vehículos sobre el consumo de combustible y el kilometraje.

• Apoya en implementar un sistema eficaz de reparación y mantenimiento para todo el equipo de oficina, incluidos los equipos de procesamiento electrónico de datos y los generadores.

• Apoya en supervisar la gestión eficaz de los edificios y las actividades de mantenimiento.

• Apoya en aplicar la política de gestión energética en función del suministro eléctrico y los recursos de los generadores existentes.

• Apoya en evaluar los servicios contratados (por ejemplo, limpieza, seguridad, taxi, mensajería, etc.) para mejorar los niveles de servicio e identificar posibles mejoras o soluciones alternativas.

Creación e intercambio de conocimientos

• Apoya en la participación de iniciativas de capacitación y desarrollo de habilidades en logística y transporte para el equipo.

• Apoyar en la contribución a redes de conocimiento y Comunidades de Práctica (CoP).

PT

Apoio logístico e gestão de ativos

• Apoia a garantir a manutenção adequada, o manuseio correto e o armazenamento seguro de todos os equipamentos e bens do escritório.

• Apoia a preparar e manter listas de inventário precisas e registros completos de bens, tanto para as necessidades do escritório quanto dos projetos.

• Apoia a monitorar e acompanhar a movimentação de equipamentos.

• Implementar e manter um sistema de gestão e controle de equipamentos para todos os ativos, em conformidade com a política da UNOPS sobre equipamentos.

• Apoia a processar pedidos de suprimentos para os escritórios de forma oportuna.

• Apoiar os procedimentos de desembaraço aduaneiro de maneira eficiente e no prazo.

• Apoia a gerenciar o recebimento de bens e equipamentos para o escritório, incluindo inspeção e elaboração dos relatórios pertinentes.

Serviços de transporte

• Apoia a garantir a manutenção, revisão e reparo adequados de todos os veículos do escritório, assegurando desempenho máximo e condições seguras de operação, conforme as políticas e procedimentos de gestão de veículos da UNOPS.

• Apoia a coordenar e atender todas as necessidades de transporte oficial da equipe de gestão e do escritório, incluindo as medidas de segurança necessárias.

• Apoia a manter registros diários dos veículos, incluindo consumo de combustível e quilometragem.

• Apoia a implementar um sistema eficaz de manutenção e reparo para todos os equipamentos do escritório, incluindo equipamentos de processamento de dados e geradores.

• Apoia a supervisionar a gestão eficaz das instalações e das atividades de manutenção.

• Apoia a aplicar a política de gestão energética de acordo com o fornecimento de energia elétrica e os recursos dos geradores disponíveis.

• Apoiar a avaliar os serviços contratados (como limpeza, segurança, táxi, mensageria, etc.) para melhorar os níveis de serviço e identificar possíveis melhorias ou soluções alternativas.

Criação e compartilhamento de conhecimento

• Apoia na participação de iniciativas de capacitação e desenvolvimento de habilidades em logística e transporte para a equipe.

• Apoiar na contribuição para redes de conhecimento e Comunidades de Prática (CoP).

ES

Requisito obligatorio

Se aceptarán candidatos/as que:

• Estén cursando la Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales o carreras afines; o

• Tengan hasta 3 años de graduados/as en Administración, Relaciones Internacionales o carreras afines.

Requisito deseable

• Estén cursando a partir del 8.º semestre en una de las carreras mencionadas.

PT

Requisito obrigatório

Serão aceitos/as candidatos/as que:

• Estejam cursando Bacharel em Administração, Relações Internacionais ou áreas correlatas; ou

• Tenham até 3 anos de formados em Administração, Relações Internacionais ou áreas correlatas

Requisito desejável

• Estejam cursando a partir do 8.º semestre em uma das áreas mencionadas.

ES

Deseada

• Experiencia en administración, logística ou operaciones.

• Experiência em contextos humanitários ou de desenvolvimento.

PT

Desejável

• Experiência em administração, logística ou operações.

• Experiência em contextos humanitários ou de desenvolvimento.

• UNOPS does not accept unsolicited resumes.
• UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered.
• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the selection process, which may include various assessments.
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of a wide range of nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. We strive to sustain and strengthen this diversity, fostering an inclusive working environment where all personnel are treated with respect and have equal access to opportunities.
• UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience outlined in the vacancy announcement. We are committed to a fair and transparent selection process and welcome diverse perspectives, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals of diverse gender identities and sexual orientations, and persons with disabilities.
• We are committed to enabling all candidates to perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require support or reasonable accommodation to complete any assessment, please inform our human resources team upon receiving your invitation.
• UNOPS has zero tolerance for sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment, and other forms of abusive conduct, including discrimination, abuse of authority, and harassment. To uphold these standards, background checks are conducted for all final candidates to help ensure that individuals with a history of such conduct are not hired. By applying for a position with UNOPS, candidates acknowledge and consent to these verification processes.
  

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post.
• For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here.
• For more details about the contract types, please click here.
• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda.
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.