Asociado Senior de Adquisiciones

En América Latina y el Caribe, la UNOPS opera en 23 países, ofreciendo soluciones de alto impacto que impulsan el desarrollo sostenible. La UNOPS se centra en la construcción y mejora de infraestructuras resilientes —incluidas carreteras, puentes, instalaciones públicas, sistemas de saneamiento y viviendas— para mejorar la calidad de vida y fomentar el crecimiento inclusivo. La UNOPS también apoya la salud pública mediante la adquisición de medicamentos esenciales y equipos médicos, garantizando un acceso más amplio a los servicios de atención médica. Al fortalecer las capacidades institucionales, la UNOPS promueve una gestión pública transparente, eficiente y equitativa. Como socio de confianza para los gobiernos y los actores del desarrollo, la UNOPS alinea sus intervenciones con las prioridades nacionales, ayudando a los países a avanzar en los Objetivos de Desarrollo Sostenible a través de un apoyo práctico y orientado a resultados.

Con sede en Brasil, la Oficina Multipaís de la UNOPS para el Cono Sur (SCMCO) también supervisa las operaciones en Argentina, Paraguay y Uruguay, apoyando las prioridades nacionales y las metas de desarrollo en toda la subregión. En Argentina, la UNOPS fortalece las instituciones públicas brindando asistencia técnica en la planificación, adquisición y supervisión de proyectos de infraestructura —particularmente en edificios públicos— y creando capacidades en contrataciones públicas, con un enfoque en la innovación tecnológica. En Brasil, donde la UNOPS opera desde 2012, la oficina colabora con agencias de las Naciones Unidas, instituciones financieras y organismos gubernamentales a todos los niveles para prestar servicios en salud, educación, urbanización, rehabilitación social, APP (Asociaciones Público-Privadas) y fortalecimiento institucional. La UNOPS ha desempeñado un papel clave en la respuesta a la pandemia de COVID-19 y actualmente gestiona 17 proyectos activos en todo el país. Su trabajo enfatiza la transparencia, la eficiencia operativa y la gestión orientada a resultados, al tiempo que se alinea con las necesidades estratégicas y operativas de sus socios. En todo el Cono Sur, la UNOPS promueve el desarrollo sostenible mejorando las capacidades nacionales y apoyando la entrega de infraestructura inclusiva de alto impacto.

VACANTE INTERNA

Esta posición opera dentro de la Oficina Multipaís del Cono Sur (SCMCO) de UNOPS en Buenos Aires, Argentina, centrándose en proporcionar un apoyo integral a los procesos de adquisiciones. El rol implica ejecutar los pasos aprobados para integrar la sostenibilidad, asegurar la documentación completa para contratos y órdenes de compra, realizar estudios de mercado y mantener bases de datos de proveedores. También abarca la planificación de adquisiciones, la revisión de solicitudes, la preparación de especificaciones para licitaciones, el monitoreo del progreso de los proveedores, la resolución de problemas posteriores al pedido y la preparación de varios informes de adquisiciones. El/la titular apoyará los procesos de licitación, incluyendo la preparación de listas cortas, la emisión de documentos de solicitud, la evaluación de ofertas y la organización de reuniones del Comité de Contratos y Propiedad. Además, el rol incluye la administración de contratos, el compromiso de fondos y el mantenimiento de registros de adquisiciones. Un aspecto clave es la creación e intercambio de conocimientos, que implica la capacitación del personal, la contribución a redes de conocimiento y la difusión de las mejores prácticas en adquisiciones.

El/La Asociado/a Sénior de Adquisiciones presta servicios de apoyo eficientes y oportunos en materia de adquisiciones y administración de contratos a los diferentes programas administrados por su oficina. Promueve un enfoque basado en la calidad, centrado en el cliente y orientado a los resultados para garantizar el cumplimiento de las normas, reglamentos, políticas y estrategias de adquisición de UNOPS, al tiempo que trabaja y colabora con otro personal de adquisiciones y diversas partes interesadas, incluidos oficiales de apoyo a los programas, asesores/as técnicos/as principales, gerentes de portafolio y asistentes de portafolio. En el desempeño de sus funciones, el/la Asociado/a Sénior de Adquisiciones trabaja con una supervisión mínima.

Apoyo a las transacciones de adquisiciones

• Ejecutar los pasos aprobados para integrar la sostenibilidad en el proceso de adquisiciones.
• Asegurarse de que las presentaciones a los Comités de Contratos y Propiedad estén completas.
• Asegurarse de que la documentación para la preparación/tramitación de órdenes de compra, contratos, acuerdos a largo plazo o sus modificaciones esté completa.
• Realizar estudios de mercado periódicos para determinar las fuentes de suministro utilizando el Mercado Global de las Naciones Unidas y otras fuentes externas pertinentes.
• Configurar, mejorar o mantener la base de datos de proveedores locales, garantizando la actualización periódica de las bases de datos de información y los archivos y registros de adquisiciones.
• Generar informes de estado, según sea necesario.
• Garantizar que todos los documentos justificativos estén disponibles para su auditoría y revisión.

Planificación de adquisiciones, solicitudes y abastecimiento

• Colaborar con el personal y los/as gerentes de proyecto en la preparación de sus planes de adquisiciones y adjudicaciones.
• Mantener y actualizar los procesos de supervisión de las adquisiciones para los proyectos y proporcionar información sobre las órdenes de compra a la oficina solicitante.
• Proporcionar propuestas a las entidades solicitantes sobre las modalidades de suministro de bienes, obras y servicios, incluidos los plazos de adquisiciones para cada etapa.
• Revisar las solicitudes para comprobar que estén completas.
• Preparar especificaciones adecuadas y completas para equipos y materiales, perfiles de puestos y descripción de las obras (SOW) como aportaciones a los llamados a la presentación de propuestas (RFP), solicitudes de cotizaciones (RFQ) e invitaciones a presentar ofertas (ITB), asegurando la autorización/aprobación por parte de las unidades de aprobación pertinentes.
• Mantener un contacto regular con los proveedores y los destinatarios hasta que se haya completado la entrega segura de los productos.
• Monitorear el progreso y mantener el contacto con los proveedores durante todo el ciclo de adquisiciones.
• Investigar y resolver los problemas posteriores al pedido y compartir informes de progreso sobre cuestiones relacionadas con las adquisiciones.
• Proporcionar respuestas orales o escritas a las consultas de proyectos, clientes, empresas, etc., sobre cuestiones relacionadas con las adquisiciones.
• Preparar informes mensuales sobre cuestiones relacionadas con las adquisiciones.
• Servir de enlace con la unidad de logística o los proyectos en la recepción de bienes, equipos y servicios con el fin de obtener los informes de entrega, los informes de recepción e inspección o los certificados pertinentes, garantizando al mismo tiempo que se realice un inventario adecuado.

Apoyo a ofertas y licitaciones

• Preparar listas cortas de contratistas/proveedores adecuados para compras de valor superior a las cantidades designadas para su aprobación por parte del personal designado.
• Preparar y emitir expresiones de interés (EOI), RFQ, ITB, RFP u otros documentos de licitación según sea necesario, asegurando la conformidad con las plantillas aprobadas por UNOPS y solicitando autorización legal en caso de que sea necesario realizar ajustes.
• Trabajar con los clientes del programa o de operaciones solicitantes para revisar y evaluar las ofertas o propuestas recibidas y preparar análisis para la adjudicación de contratos menos complejos para su presentación al Comité de Contratos y Propiedad u otro organismo estatutario designado.
• Trabajar con los clientes del programa o de operaciones solicitantes para presentar propuestas al Comité de Contratos y Propiedad de la Sede.
• Organizar las reuniones del Comité de Contratos y Propiedad Local (o del órgano estatutario designado) según sea necesario, distribuyendo los documentos para su revisión con al menos 24 horas de antelación.
• Mantener registros del Comité de Contratos y Propiedad Local u otro organismo estatutario designado.

Administración de contratos

• Hacer un seguimiento de la firma de contratos por parte de los proveedores.
• Comprometer fondos en el sistema de planificación de los recursos institucionales y obtener las firmas adecuadas para su aprobación.
• Difundir anuncios de contratos y adjudicaciones.
• Mantener contratos y sistema de archivo.
• Mantener bases de datos o listas de los mejores proveedores, contratistas y proveedores de servicios.

Creación e intercambio de conocimientos

• Organizar, facilitar o ofrecer iniciativas de capacitación y aprendizaje para el personal en materia de adquisiciones.
• Aportar contribuciones sólidas a las redes de conocimientos y las comunidades de práctica mediante la síntesis de la experiencia adquirida y la difusión de las mejores prácticas en materia de adquisiciones.
• Recopilar y utilizar de manera productiva retroalimentación, ideas y conocimiento interno sobre procesos y mejores prácticas.

Requerida

• Enseñanza secundaria (o equivalente) con 7 años de experiencia relevante O
• Título de licenciatura/grado (o equivalente) en cualquier disciplina con 3 años de experiencia relevante.

Deseada

• Certificado o membresía profesional reconocido a nivel mundial o nacional (por ejemplo, CIPS).

Requerida

• Experiencia relevante en adquisiciones o ámbitos relacionados.
• Experiencia en el uso de herramientas de colaboración y productividad (por ejemplo, MS Office, G-Suite, etc.) y sistemas de gestión basados en la web.

Deseada

• Experiencia trabajando en entornos multiculturales u organizaciones del sistema de las Naciones Unidas en un país en desarrollo.
• Experiencia en contextos de desarrollo o humanitarios.

• UNOPS does not accept unsolicited resumes.
• UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered.
• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the selection process, which may include various assessments.
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of a wide range of nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. We strive to sustain and strengthen this diversity, fostering an inclusive working environment where all personnel are treated with respect and have equal access to opportunities.
• UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience outlined in the vacancy announcement. We are committed to a fair and transparent selection process and welcome diverse perspectives, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals of diverse gender identities and sexual orientations, and persons with disabilities.
• We are committed to enabling all candidates to perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require support or reasonable accommodation to complete any assessment, please inform our human resources team upon receiving your invitation.
• UNOPS has zero tolerance for sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment, and other forms of abusive conduct, including discrimination, abuse of authority, and harassment. To uphold these standards, background checks are conducted for all final candidates to help ensure that individuals with a history of such conduct are not hired. By applying for a position with UNOPS, candidates acknowledge and consent to these verification processes.
  

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post.
• For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here.
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• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda.
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.