Auxiliar de Monitoreo y Evaluación Conformación de Roster NPSA 4 [Open to internal and external applicants]

Oficina/Unidad/Descripción del proyecto  

El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo. En Colombia, trabaja en 32 departamentos y 360 municipios.  

El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia, aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible.  El Documento Programa País del PNUD 2025-2027 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición de país de renta media-alta; con cuatro prioridades de trabajo: 1) E Consolidación de la paz, seguridad humana y justicia social; 2) Protección social e inclusión socioeconómica; 3) Medio ambiente, acción por el clima y transición energética y 4) Facilitadores de la Agenda 2030.  

A nivel programático PNUD Colombia está organizado en 2 Clústeres y 5 Portafolios: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo, que agrupa el portafolio de Desarrollo Sostenible y el portafolio de Inclusión Productiva y Protección Social y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva, que reúne el portafolio de Gobernabilidad Democrática, el de Construcción de Paz y el portafolio de Respuesta a Crisis y Estado de Derecho.    

Específicamente, desde el área de Protección Social e Inclusión Productiva buscamos el acceso de todas las personas, al sistema de Protección Social y a estrategias de Inclusión Productiva para que sean agentes de su propio desarrollo, a partir de soluciones integrales, flexibles, digitales e innovadoras para no dejar a nadie atrás.  

La Protección Social es una red de políticas y programas pensada para mitigar las vulnerabilidades y construir resiliencia, con el fin de afrontar las realidades, incertidumbres y amenazas, siendo así, un dinamizador de la transformación y adaptación del individuo, los hogares y las comunidades como parte fundamental del Desarrollo Humano promoviendo el acceso a servicios básicos como educación y salud, y a una renta básica.  

 Así mismo, la Inclusión Productiva buscar que todas las personas tengan la oportunidad de participar de manera plena en el ecosistema laboral y productivo, actuando como un motor de desarrollo que mejore su calidad de vida.  

 Mediante el desarrollo e implementación de estrategias, teniendo como base las necesidades identificadas en los diferentes grupos que hacen uso de productos o servicios, para fortalecer sus capacidades a través de: la inclusión financiera, el empoderamiento económico, el encadenamiento socio productivo y la promoción de políticas inclusivas, y así conectar con el propósito de vida de personas para mejorar sus ingresos y contribuir al cierre de brechas.  

 Con estas apuestas de Protección Social e Inclusión Productiva, se busca la convergencia de esfuerzos de actores públicos y privados, sectores clave, organizaciones locales y cooperación internacional, para lograr una transformación social con enfoque territorial y de género, con acceso equitativo a oportunidades para todos y todas, que permitan avanzar en un Desarrollo Inclusivo, en el cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible y la Agenda 2030. En este marco, la Cartera de Protección Social desarrolla intervenciones integrales en las líneas de educación, empleabilidad y política social, reconociendo el papel central de la educación para la movilidad social, el desarrollo humano y la inclusión socioeconómica.  

En particular, en los proyectos orientados a la garantía de derechos de las personas en situación de calle, el PNUD puede aportar en la implementación de acciones integrales que combinen: i) la atención básica y de emergencia con la generación de condiciones para la reintegración social y productiva; ii) el fortalecimiento de capacidades institucionales para ofrecer servicios con enfoque de derechos, género y diversidad; y iii) el acompañamiento a procesos innovadores de inclusión que promuevan la autonomía y dignidad de las personas. De este modo, el PNUD no solo apoya la respuesta inmediata a una problemática social compleja, sino que impulsa la construcción de modelos sostenibles que garanticen la no repetición de ciclos de exclusión, contribuyendo al desarrollo humano y el cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible en Colombia.  

En este sentido, el PNUD Colombia tiene el compromiso de garantizar el acceso efectivo a derechos, reducir brechas estructurales y promover la inclusión social de poblaciones en situación de vulnerabilidad, particularmente aquellas en situación de calle. El PNUD contribuye con su experiencia técnica, metodológica y de gestión de proyectos en protección social, inclusión productiva y desarrollo humano sostenible.  

Es por lo que, con el fin de consolidar esfuerzos en materia de apoyo transversal, se busca contar con un equipo de personas que brinden apoyo en el desarrollo, monitoreo y evaluación de Subvenciones de Bajo Valor (SBV) y garantizar la coordinación con los socios implementadores y las partes interesadas relevantes, para que de esta manera se pueda contribuir a la gestión del conocimiento y el intercambio de información en el equipo del programa.

Alcance del Trabajo

El/La Auxiliar de Monitoreo y Evaluación apoyará al líder de monitoreo y evaluación del Proyecto realizando las siguientes funciones:

1. Seguimiento, monitoreo, evaluación y gestión del desempeño del proyecto

• Apoyar al proyecto y a las contrapartes en la revisión de los indicadores, recopilando y gestionando los datos necesarios para la preparación de informes.
• Apoyar al proyecto y a las contrapartes en la evaluación del proyecto y sistematizar las lecciones aprendidas y recomendaciones.
• Apoyar al Coordinador del Proyecto en la implementación y fortalecimiento de los sistemas de monitoreo, evaluación y aprendizaje (MEL) del proyecto.
• Brindar apoyo en el seguimiento periódico de los indicadores del marco de resultados, recopilando, consolidando, verificando y sistematizando la información necesaria para medir el avance de productos y resultados del proyecto.
• Ayudar al proyecto y a las contrapartes en la evaluación del proyecto y sistematizar las lecciones aprendidas y recomendaciones.
• Acompañar y apoyar el desarrollar y la implementación de los procedimientos y sistemas de planeación, monitoreo y evaluación para el proyecto.
• Asistir al personal del proyecto en el seguimiento de todas las actividades del proyecto y el progreso hacia el logro del resultado de este.
• Asistir al personal del Proyecto en el seguimiento de todas las actividades del proyecto y el progreso hacia el logro del resultado del proyecto  

2. Elaboración de informes, gestión de riesgos y apoyo operativo institucional

• Apoyar al Proyecto a informar el progreso mensual, trimestral, semestral y anual de todas las actividades del proyecto y la evaluación final del proyecto, proporcionando insumos, información y estadísticas para los informes trimestrales, anuales y otros de ser requerido, así como actualizar el registro de riesgos del proyecto.
• Apoyar la actualización y reporte de información programática en las plataformas institucionales del PNUD, incluyendo Quantum, asegurando la calidad y oportunidad de los registros relacionados con indicadores, avances, hitos y resultados.
• Apoyar el seguimiento al registro de riesgos del proyecto, contribuyendo a la identificación, actualización y monitoreo de riesgos programáticos, operacionales y financieros, así como de las medidas de mitigación correspondientes.
• Apoyar el seguimiento técnico y programático a los Acuerdos de Subvención de Bajo Valor (ASBV) y acuerdos con socios implementadores, verificando el cumplimiento de metas, cronogramas, entregables e indicadores establecidos.
• Consolidar información para responder a requerimientos internos y externos relacionados con el desempeño del proyecto, auditorías, revisiones y ejercicios de rendición de cuentas

3. Apoyar la creación, el intercambio y el desarrollo de capacidades relevantes para el proyecto.

• Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto. Apoyar otras actividades de desarrollo de capacidades, incluyendo el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y promuevan la acción.
• Apoyar la difusión y el intercambio de datos relevantes, lecciones aprendidas y demás estrategias de gestión del conocimiento, dentro de la oficina de país y a nivel regional. Mantenerse al tanto de las mejores prácticas emergentes a nivel nacional, regional e internacional relacionadas con el trabajo del proyecto asignado.  
• Realizar contribuciones significativas a las redes de conocimiento y comunidades de práctica. Apoyar la recopilación y sistematización del conocimiento, los productos y las herramientas del proyecto, así como su amplia distribución a los socios.
• Apoyar la implementación de la estrategia de gestión del conocimiento del proyecto mediante la recopilación, sistematización y difusión de buenas prácticas, lecciones aprendidas, casos de éxito y productos de conocimiento.
• Diseñar, actualizar y mantener tableros de control (dashboards), herramientas de visualización de datos e instrumentos de seguimiento que faciliten el análisis del desempeño del proyecto y la toma de decisiones basada en evidencia.

4. El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Organización Institucional

El/la candidato/a seleccionado/a trabajará bajo la supervisión del/ la Coordinador/a del Proyecto.  

Competencias Núcleo

Lograr Resultados: NIVEL 1: Planifica y monitorea su propio trabajo, presta atención a los detalles y entrega trabajo de calidad dentro del plazo.​  

Pensar Inovadoramente: ​​NIVEL 1: Abierto/a a ideas creativas y a riesgos conocidos; resuelve problemas de manera pragmática e impulsa mejoras.​  

Aprender Continuamente: ​​NIVEL 1: Mente abierta y curiosa; comparte conocimientos, aprende de los errores y solicita retroalimentación.​  

Adaptarse con Agilidad: ​​NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de forma constructiva y es flexible.​  

Actuar con Determinación: ​​NIVEL 1: Demuestra impulso y motivación; capaz de mantener la calma ante la adversidad y actúa con confianza.​  

Participar y Asociarse: ​​NIVEL 1: Muestra compasión y comprensión hacia los demás; construye relaciones positivas.​  

Facilita la diversidad y la inclusión: NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación

Competencias transversales y técnicas  

• Gestión institucional:   
  • Monitoreo y evaluación: Capacidad para monitorear sistemáticamente los resultados de las estrategias, los programas y las actividades con el fin de verificar que se estén llevando a cabo eficazmente. Aptitud para proporcionar a los directivos y a las principales partes interesadas retroalimentación e informes periódicos sobre la coherencia o discrepancia entre las actividades previstas, la gestión del programa y los resultados obtenidos. Capacidad para evaluar de manera independiente la gestión y los resultados de estrategias, programas y actividades, siguiendo criterios y referencias establecidos, y al mismo tiempo considerar las necesidades y preocupaciones de los clientes, tanto actuales como futuros. Conocimiento y comprensión de los marcos, los conceptos, las metodologías, los sistemas, los procesos y las herramientas de seguimiento y evaluación. Capacidad para emitir un juicio independiente con base en los criterios y puntos de referencia establecidos. Capacidad para anticiparse a las necesidades y preocupaciones del cliente. 
  • Gestión basada en los resultados: Capacidad para gestionar la puesta en marcha de estrategias, programas y proyectos que se centren en la mejora del rendimiento y los resultados demostrables. Conocimiento y comprensión de las teorías, los conceptos, las metodologías, los instrumentos y las herramientas relevantes.
  • Comunicación: Comunicarse de forma clara, concisa y precisa, tanto de manera escrita como verbal; personalizar los mensajes y seleccionar los métodos de comunicación según la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales apropiados. 
• Agenda 2030: compromiso y eficacia
  • Eficacia: Análisis del rendimiento de la programación  
  • Eficacia: Normas y prácticas de gestión basada en los resultados para la programación  
• Entorno digital
  • Gobernanza de Datos: Conocimiento de la ciencia de datos, habilidades para desarrollar herramientas de gestión de datos, organizar y mantener bases de datos y operar tecnologías de visualización de datos.
  • Recopilación de datos: Tener habilidad en la clasificación de datos, la limpieza de datos, la administración de encuestas, presentaciones e informes, lo que incluye la recopilación de datos en tiempo real (por ejemplo, datos móviles, satelitales o de sensores).

Calificaciones Mínimas del NPSA exitoso

Requerimientos Educativos Básicos

• Educación secundaria (a nivel de Bachillerato) es requerida;
• Título universitario (nivel de Pregrado) en Administración de Empresas, Economía, Administración, Ciencias Sociales o áreas afines se le dará la debida consideración, pero no es un requisito.

Mínima cantidad de años de experiencia laboral relevante

• Mínimo 4 años (con educación secundaria) o 1 año con (título universitario) de experiencia laboral relevante en monitoreo y evaluación, y/o análisis de datos (cuantitativos y cualitativos) y/o gestión de proyectos/programas de protección social e inclusión productiva en contextos de participación de la sociedad civil y/o trabajo con comunidades vulnerables, y/o desarrollo con enfoque territorial, y/o enfoque de género, y/o diálogo con actores comunitarios e instituciones.  

Habilidades requeridas

• Experiencia en implementación de mecanismos de monitoreo y evaluación
• Experiencia en ajuste de estrategias según hallazgos y aprendizajes,
• Experiencia en la elaboración de informes técnicos, analíticos y ejecutivos dirigidos a diferentes audiencias.
• Experiencia en el manejo de bases de datos y herramientas para el análisis y visualización de información (Excel, Power BI u otras herramientas similares).
• Experiencia en capacidad de actualización en tendencias y metodologías
• Experiencia en gestión de proyectos, desde la planificación hasta la ejecución y cierre.

Habilidades y competencias deseables

• Experiencia en seguimiento y presentación de informes;
• Experiencia en proyectos implementando la gestión por resultados;
• Experiencia en el diseño de herramientas y estrategias para la recolección de datos, análisis y producción de informe.

Idiomas requeridos

• Fluidez en español es requisito

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment. Candidates selected pursuant to this vacancy may be subject to UNDP’s policy on Probation upon assignment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience, and educational requirements.

Workforce diversity

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