Senior Officer, PMER and Quality Assurance (Earthquake Emergency Appeal)

The International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (“the Federation”) is the world’s largest volunteer-based humanitarian network with 191 member National Societies. As part of the International Red Cross and Red Crescent Movement, our work is guided by seven fundamental principles: humanity, impartiality, neutrality, independence, voluntary service, unity and universality. The Secretariat of the International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies’ (IFRC) strives to ensure focus, clarity, and efficiency and accountability in all results. The Secretariat, headquartered in Geneva, has five decentralized regional offices: one of which is the Americas, guided by the Secretariat strategies for implementation and areas of focus that builds on the vision of strategy 2030. The IFRC Regional Office for the Americas is organized in two main blocks: 1) a group of service-based departments and geographical configurations of (i) Country Cluster Delegation - CCD (ii) Country Delegation(s) - CD, as well as the Deputy Regional Director, under the direct management of the Regional Director; and 2) six building blocks composed by (i) Partnerships and Resource Development, (ii) Policy, Strategy and Knowledge; (iii) Communication, (iv) Disaster and Crisis: Preparedness, Response, and Recovery, (v) Health and Care (that include WASH), (vi) Logistics, each of them led by the Deputy Regional Director.

This position is part of the Colombia Country Delegation (CD), which in turn, is part of the CCD for the Andean countries team, member of Americas Regional Office (ARO) team and has mandate for policy, operational and programmatic support to the members through Country and Cluster delegations, and directly when required. The CD provides coordination in disaster management, high level representation of the IFRC, advocacy and communications, National Society capacity building, and resource mobilization, Country Operational Plan, resourcing, partnership development in Colombia. These are some of the essential elements to ensure an effective membership coordination and management of strategic partnerships and resources that support the work and increase the influence of IFRC and National Societies in the region.

IFRC has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the Red Cross and Red Crescent Movement, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment and other forms of harassment, abuse of authority, discrimination, and lack of integrity (including but not limited to financial misconduct). IFRC also adheres to strict child safeguarding principles.

On 10 August 2026 at 07:34 local time, a magnitude 7.4 earthquake struck western Colombia, with its epicentre near the municipality of San José del Palmar in Chocó Department, at a depth of 96 km. The earthquake was followed by multiple aftershocks and was felt across much of the country, affecting densely populated urban centres and rural communities alike. The departments most severely impacted include Chocó, Valle del Cauca, Risaralda, Caldas, and Quindío, while significant impacts were also reported in Antioquia, Cundinamarca, Huila, Boyacá, Tolima, Cauca, Putumayo, Sucre, and Santander. As of 18 August, the National Disaster Risk Management Unit (UNGRD) reports indicated impacts across 15 departments and 472 municipalities,2 while the earthquake was felt across much of Colombia and reported in Ecuador, Panama, and Venezuela.

The position seeks to be in Bogotá, Colombia with travels to the earthquake most affected areas in the Departments of Risaralda, Quindío, Caldas, Chocó and Valle del Cauca. The position reports directly to the Ops. Coordinator for the Earthquake Emergency Appeal.

Apoyo para asegurar la calidad y la entrega a tiempo de planes, llamamientos, e informes; y soporte en las actividades de fortalecimiento de capacidades en el área de PMER y apoyo en el monitoreo de los indicadores de proyectos y programas.

1. Apoyar la elaboración de planes, llamamientos e informes para el CCD asegurando la coherencia de la información, edición y formatos en coordinación con las oficinas de apoyo a país y regional, para asegurar que todos los planes, llamamientos e informes sigan los estándares de calidad requeridos por la Federación y que las fechas de entrega sean cumplidas. Esto incluye la revisión de la relación entre los informes y sus respectivos planes.

2. Trabajar con la Unidad de Planificación de las Sociedades Nacionales, con el fin de dar soporte a los equipos técnicos en terreno en el seguimiento de sus proyectos, programas y planes para facilitar una gestión fundamentados en resultados y con miras a fortalecer la rendición de cuentas y los resultados basados en evidencia.

3. Llevar a cabo un control de calidad de los planes, llamamientos e informes, en coordinación con la unidad de Finanzas, en la verificación de la información narrativa para que refleje consonancia con los datos financieros.

4. Poner en marcha sistemas de seguimiento y evaluación (M&E) de proyectos.

5. Entrega a la Oficina de las América de las versiones finales de planes e informes para su publicación en el sitio web correspondiente de la Federación.

6. Dar soporte a las oficinas del Clúster Andino en la edición final y formato para la finalización de propuestas a donantes, garantizando el uso correcto de formatos como sea requerido por el donante.

7. Actuar como fuente de referencia a nivel de país en las temáticas de PMER, y en compartir conocimientos en las prácticas de PMER.

8. Garantizar el cumplimiento de los estándares de PMER con relación a los proyectos y programas del secretariado en concordancia a las directrices, SOPs, marcos de trabajo y regulaciones existentes.

9. Actualizar al punto focal de evaluaciones en la Oficina para América sobre las evaluaciones planificadas, su progreso e informes finales con relación a los proyectos de la región.

10. Trabajar como parte del equipo de la zona de PMER, brindando soporte y apoyo cuando sea necesario; por ejemplo, en tiempos de emergencias o desastres, alto volumen de trabajo, o cuando un colega está de misión o vacaciones, etc.

11. Mantener el archivo de recursos digitales de PMER (directrices, manuales, guías, SOPs, formatos, entre otros) para la referencia y uso del personal de la Federación en el CCD . Así como también, mantener la sección en SharePoint para los países de la región de los documentos (planes, informes, seguimiento).

12. Servir como punto focal para la región para el Sistema de Información y Banco de Datos de la Federación (FDRS). Lo cual incluye mantener la lista de contactos actualizada, asegurar la calidad de los datos, ingreso de datos cuando sea requerido y dar apoyo a los puntos focales de país o regionales para la actualización de datos anualmente.

Deberes aplicables a todo el personal: