Consultor Assistente em Suporte Operativo

Melhoramos vidas

O Grupo BID é uma comunidade de pessoas diversificadas, versáteis e apaixonadas que se unem em uma jornada para melhorar a vida das pessoas na América Latina e no Caribe. Nossos funcionários encontram um propósito e fazem o que amam em um ambiente inclusivo, colaborativo, ágil e gratificante.

Sobre a posição

Estamos buscando um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e orientado(a) para o cliente para atuar como Assistente em Suporte Operativo. Nessa posição, você prestará atendimento aos clientes internos, apoiará a gestão administrativa e operacional dos projetos, acompanhará contratos e pagamentos, organizará a logística de missões, reuniões, viagens e eventos e manterá atualizados os sistemas e a documentação relacionados às atividades sob sua responsabilidade.

Você trabalhará na equipe do Pool de Suporte Operativo (PSO), parte do Departamento Administrativo da Representação do BID no Brasil (CBR). Essa equipe é responsável por atender às demandas administrativo-operacionais dos clientes internos com qualidade e eficiência, apoiando a implementação de serviços e processos e o planejamento e a gestão de recursos financeiros e humanos.

O que você fará

• Prestar atendimento aos clientes internos de todas as demandas relacionadas aos projetos, adotando critérios de prioridade, com o objetivo de cumprir os indicadores de qualidade e prazos estabelecidos;
• Preparar, enviar, acompanhar, classificar e arquivar todas as correspondências padrão, relacionadas à preparação de projeto, aos contratos de empréstimo e ao cumprimento de todas as suas cláusulas e prorrogações; aos planos de aquisições e conceitos obrigatórios de aquisições e registro PRISM; aos desembolsos; aos EFAS e às solicitações dos auditores; e demais correspondências que forem solicitadas;
• Incluir no sistema os contratos de consultorias individuais e seus aditivos, bem como acompanhar todo o trâmite até sua assinatura e envio para o Setor Administrativo; orientar em relação à solicitação de pagamentos de seus honorários;
• Providenciar a logística em todas as suas fases (antes, durante e depois) de missões, reuniões, videoconferências, eventos internos/externos (convites, carta acordo, alimentação, hotel, transporte, receber convidados etc.), bem como preparar, enviar, classificar e arquivar toda documentação solicitada;
• Atuar junto à agência de viagens, com a qual o BID mantenha contrato, em todo o trâmite relativo às viagens operativas: solicitação/alteração/cancelamento de passagens, hospedagens nacionais e internacionais e prestação de contas (SOE);
• Encaminhar para processamento todos os pagamentos de faturas de gastos relacionados aos temas corporativos dos projetos, atendendo aos procedimentos de compras corporativas e políticas vigentes;
• Traduzir ou revisar pequenos documentos português>espanhol>inglês, quando necessário;
• Operar todos os sistemas BID que estejam relacionados às atividades desempenhadas.
• Manter organizado os espaços de trabalho e a documentação (física e/ou virtual) sob a sua responsabilidade e garantir que os recursos materiais necessários às atividades do trabalho estejam disponibilizados.
• Quando necessário, apoiar na gestão e processamento de pagamentos de Cooperações Técnicas, no recebimento, organização e validação da documentação necessária, bem como no processamento de pagamentos relativos a Cartas Acordo, Contratos de Serviços Comuns, consultorias individuais, firmas consultoras e demais despesas financiadas pelas Cooperações Técnicas.

O que você vai precisar

Educação: Graduação nas áreas de Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais ou áreas afins.

Experiência: Mínimo de 2 anos de experiência profissional relevante em assistência administrativa e operacional. Pacote Office avançado (uso de todas as ferramentas do Outlook e Office).

Idiomas: Proficiência em português, falado e escrito, é requerida. Conhecimento adicional de inglês e/ou espanhol é desejável.

Requisitos

Cidadania: Você é cidadão(ã) de um dos nossos 48 países membros. Deve possuir permissão legal para trabalhar no(s) local(is) da vaga sem necessidade de patrocínio.

Consanguinidade: Não possui familiares (até o quarto grau de consanguinidade e segundo grau de afinidade, incluindo cônjuge) que trabalhem no BID, BID Invest ou BID Lab.

Tipo de contrato e duração

Consultor(a) nacional em tempo integral, 12 meses (até 48 meses, sujeito à elegibilidade).

O que nós oferecemos

O Grupo BID oferece benefícios que atendem às diferentes necessidades e fases da vida profissional. Esses benefícios incluem:

• Pacote de remuneração competitivo
• Licença e férias: 2 dias por mês de contrato + licença parental neutra em termos de gênero
• Plano de saúde: o Grupo BID fornece um subsídio mensal para complementar a compra de seguro de saúde
• Plano de poupança: o Grupo BID se preocupa com o seu futuro. Dependendo da duração do contrato, você receberá um subsídio mensal do plano de poupança
• Atuação presencial, com flexibilidade ocasional para teletrabalho.
• Desenvolvimento profissional: oferecemos oportunidades de aprendizado para aprimorar seu perfil profissional, como seminários, aconselhamento profissional 1:1 e muito mais
• Saúde e bem-estar: acesso ao nosso Centro de Serviços de Saúde, que oferece cuidados preventivos e educação em saúde para todos os funcionários.

Nossa cultura

No BID, trabalhamos para que todas as pessoas possam trazer sua melhor e mais autêntica versão para o trabalho, enquanto encontram propósito no que fazem. Buscamos consistentemente a excelência e reconhecemos e celebramos o impacto das contribuições de nossa força de trabalho.

Em nosso compromisso com a inovação, incluímos intencionalmente todas as vozes, fomentamos um senso de pertencimento e promovemos a equidade. Convidamos pessoas de grupos sub‑representados a se juntarem a nós e a compartilharem suas perspectivas únicas.

Garantimos que pessoas com deficiência recebam acomodações razoáveis ​​para participar do processo seletivo. Caso necessite de acomodação para concluir esta candidatura, entre em contato pelo e-mail accommodations@iadb.org.