Oficial de Protección de Vínculos Familiares

Quienes Somos

El Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR) trabaja en todo el mundo para proporcionar asistencia humanitaria a las personas afectadas por conflictos y violencia armada. Tomamos medidas en respuesta a emergencias y al mismo tiempo promovemos el respeto del derecho internacional humanitario. Somos una organización independiente y neutral, y nuestro mandato se deriva esencialmente de los Convenios de Ginebra de 1949. Trabajamos en estrecha colaboración con las Sociedades Nacionales de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja y con su Federación Internacional para garantizar una respuesta humanitaria concertada, racional y rápida a las necesidades de las víctimas de conflictos armados o cualquier otra situación de violencia interna.

Propósito del Rol

Con base en Bogotá y en el marco de las prioridades, objetivos y estrategias establecidos por la Delegación Regional del CICR, y bajo la supervisión directa del Oficial de Protección de Vínculos Familiares (PVF) – B3, el/la Oficial PVF-B2, apoyará la implementación de las actividades del equipo PVF, con especial énfasis en la gestión, organización, revisión y análisis de información y datos relacionados con casos de personas desaparecidas. Contribuirá a asegurar la calidad, consistencia y trazabilidad de la información, así como al análisis de casos, identificación de tendencias y necesidades, y generación de información útil para orientar la gestión y las acciones de protección, manteniendo en todo momento un alto nivel de sensibilidad y confidencialidad frente a la información.

Obligaciones Generales

• Comprende y respeta los siete Principios Fundamentales del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja.
• Comprende y respeta el Código de Conducta del CICR.
• Comprende las funciones de los componentes del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja.
• Respeta y cumple las normas de personal y las normas de seguridad en todo momento.
• Representa al CICR de manera profesional en todo momento.
• Desarrolla y mantiene un ambiente de trabajo agradable y propicio con colegas y jefes directos.
• Desempeña todas las tareas con el más alto nivel de confidencialidad en interés de los beneficiarios, de los empleados y del CICR.
• Se le puede pedir que desempeñe tareas no comprendidas en esta descripción de puesto y que preste apoyo a otros departamentos cuando sea necesario.

Responsabilidades Generales

En estrecha coordinación con, y bajo la supervisión directa del Oficial de Vínculos Familiares B3, el Oficial PVF-B2 es responsable por:

1. GESTIÓN, CALIDAD Y ANÁLISIS DE DATOS

• Extraer información de la base de datos y elaborar tablas, análisis y productos de información que permitan identificar tendencias, patrones, categorías y grupos de casos relevantes para el trabajo PVF.
• Utilizar la base de datos del CICR (Prot6) como una de las principales herramientas para la gestión, seguimiento, revisión y análisis de casos.
• Realizar cruces de información entre bases de datos, tablas y otras fuentes disponibles, identificando inconsistencias, duplicidades, vacíos de información y posibles relaciones entre registros.
• Aplicar criterios de calidad y consistencia a la información analizada, y contribuir a su corrección y actualización.
• Realizar extracciones y análisis de información de acuerdo con las necesidades del equipo y los lineamientos establecidos.

2. REVISIÓN Y ANÁLISIS DE CASOS DE PERSONAS DESAPARECIDAS

• Realizar la revisión detallada de casos individuales y grupos de casos PVF, utilizando la información disponible en Prot6, carpetas físicas y otras fuentes pertinentes.
• Analizar de manera crítica y rigurosa la información disponible, teniendo en cuenta su calidad, relevancia, coherencia y contexto.
• Identificar vacíos de información y realizar las gestiones pertinentes con equipos de terreno y otros equipos en Bogotá para complementar o verificar la información.
• Redactar y resumir las circunstancias de desaparición de acuerdo con la información disponible y los lineamientos establecidos.
• Analizar los diferentes tipos de cierre de casos PVF y aplicar los lineamientos vigentes para su revisión.
• Contribuir en la identificación de grupos de casos de personas desaparecidas que puedan ser relevantes para una revisión o análisis posterior.
• Contribuir en la definición de criterios para la selección y priorización de casos individuales o grupales para análisis.
• Contribuir al análisis de información y necesidades relacionadas al trabajo PVF.
• Contribuir a la identificación de acciones específicas relacionadas con la gestión, seguimiento y transferencia de casos.

3. GESTIÓN DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

• Actualizar la información de los casos en Prot6 y mantener actualizadas las carpetas físicas correspondientes cuando sea necesario.
• Apoyar la digitalización, organización y conversión de documentación física cuando sea necesario.
• Contribuir a garantizar la trazabilidad y adecuada documentación de la información analizada.
• Conocer y aplicar los lineamientos relacionados con el ingreso y gestión de información en Prot6 por parte de los equipos de terreno.
• Contribuir a la elaboración de documentos técnicos relacionados con la revisión y análisis de casos.

4. COORDINACIÓN Y TRABAJO INTERDISCIPLINARIO

• Ayudar coordinar actividades y realizar intercambios de información con otros equipos relevantes, incluyendo DATA, Forense, CCC, Protección y equipos de terreno.
• Participar activamente en reuniones internas del equipo de Protección y en espacios de coordinación con otros equipos.
• Participar, cuando sea requerido, en reuniones con interlocutores externos relevantes para el trabajo PVF, de acuerdo con las responsabilidades asignadas.
• Informar oportunamente al supervisor sobre problemas, inconsistencias, riesgos u obstáculos identificados en la implementación de las actividades.
• Conocer y aplicar los flujos de trabajo establecidos entre las diferentes unidades.

Responsabilidades Adicionales

• Representar adecuadamente al CICR durante reuniones y otras actividades, manteniendo una conducta acorde con su mandato y principios.
• Participar activamente en reuniones internas, cursos, capacitaciones y eventos pertinentes.
• Mantener y alimentar los archivos institucionales y otras plataformas de información correspondientes.
• Realizar las labores administrativas necesarias para el adecuado desarrollo de las actividades.
• Asumir responsabilidad por su propio aprendizaje y desarrollo profesional.
• Representar y promover el mandato y la misión del CICR durante sus actividades con interlocutores y beneficiarios.
• Apoyar la documentación y revisión de casos de personas dadas por desaparecidas cuando sea necesario.

Requisitos Profesionales

• Profesional en ciencias sociales (psicología, trabajo social, antropología, sociología o afines), áreas administrativas, ingeniería industrial, ingeniería de sistemas, estadística, economía o disciplinas relacionadas con la gestión y análisis de información.
• Excelentes conocimientos informáticos y de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Excel, PowerPoint).
• Experiencia en análisis, revisión, seguimiento y documentación de casos, así como en la gestión, depuración y validación de bases de datos e información documental.
• Experiencia laboral relevante mínima de 2 años en el trabajo social o humanitario con víctimas (del conflicto armado y otras situaciones de violencia). Experiencia en el campo de protección de vínculos familiares, búsqueda de personas desaparecidas o similar es un valor agregado.
• Conocimiento del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja y de sus principios.
• Idiomas: español

Requisitos Personales

• Ser discreto(a), neutral y con alto grado de conciencia del carácter de informaciones que debe tratar estrictamente confidencial.
• Excelente capacidad de análisis, de síntesis y de redacción.
• Excelente manejo de la base de datos y de Windows (Excel, Word, Power Point)
• Habilidad de trabajar con iniciativa, de manera independiente y autónoma
• Atención al detalle
• Excelentes relaciones interpersonales, teniendo en cuenta el trabajo de otros con fuerte espíritu de equipo
• Muy buena comunicación personal y en redacción
• Capacidad de asumir responsabilidades y trabajar bajo presión, con alto nivel organizacional
• Iniciativa para dar y recibir retroalimentación
• Interés en el uso/manejo de herramientas informáticas

Que Ofrecemos?

• Ubicación: Bogotá.
• Tipo de contrato: Contrato local indefinido (según legislación laboral colombiana).
• Prestaciones de ley: Afiliaciones a salud, pensión, ARL y caja de compensación.
• Salario por convenir según tabla salarial del CICR
• Tasa de actividad: al 100%.
• Ahorro internacional del 11.5% del salario mensual, financiado por la organización.
• 20 días hábiles de vacaciones.
• Inicio Contrato: Enero de 2027.