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Quiénes somos

El Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR) trabaja en todo el mundo para proporcionar asistencia humanitaria a las personas afectadas por conflictos y violencia armada. Tomamos medidas en respuesta a emergencias y al mismo tiempo promovemos el respeto del derecho internacional humanitario. Somos una organización independiente y neutral, y nuestro mandato se deriva esencialmente de los Convenios de Ginebra de 1949. Trabajamos en estrecha colaboración con las Sociedades Nacionales de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja y con su Federación Internacional para garantizar una respuesta humanitaria concertada, racional y rápida a las necesidades de las víctimas de conflictos armados o cualquier otra situación de violencia interna.

El CICR está firmemente comprometido con la diversidad y e inclusión. Se anima a participar en nuestras convocatorias a personas con discapacidad, minorías étnicas, personas LGTBIQ y mujeres.

¿Quieres saber más sobre nuestro trabajo en Colombia? Visite nuestros sitios web en: https://www.icrc.org/es

Código de conducta para colaboradores y colaboradoras del CICR | https://www.icrc.org/es/document/codigo-de-conducta-para-los-colaboradores-y-las-colaboradoras-del-cicr

Propósito del cargo

Garantizar una gestión adecuada de las actividades financieras, administrativas y de los servicios de soporte de la Misión de Quito, así como para apoyar al Jefe de Misión y a los equipos operacionales.

El/la Responsable de Finanzas y Administración supervisará directamente a un/a Asistente Administrativo/a y tendrá un rol operativo y práctico que abarcará Finanzas, Administración, Premises, Welcome y determinadas actividades de Recursos Humanos.

La posición garantizará que los procesos de soporte sean implementados de conformidad con las normas, procedimientos, controles internos y requisitos institucionales aplicables del CICR. Las actividades que requieran conocimientos especializados, una segregación adicional de funciones o niveles superiores de validación serán coordinadas con los departamentos correspondientes de la Delegación Regional de Bogotá. Por lo tanto, esta posición actuará como principal punto focal local para Finanzas y Administración y para determinadas funciones de soporte, manteniendo una estrecha coordinación funcional con los respectivos especialistas regionales en Bogotá.

A quién reporta

Jefe/a de Misión de Quito

Relacionamiento

• Interactúa con el/la Responsable de Administración y Finanzas de la Misión de Quito, jefes de áreas de la Misión, jefes de áreas de Bogotá. Por la naturaleza de su labor, interactúa con todos los clientes internos, en asuntos relacionados a Finanzas y Administración.

• Externamente, con visitantes, proveedores de servicio de hospedaje y vuelos, representantes de inmobiliaria, empresas de servicios públicos, entre otros.

Principales tareas y responsabilidades

FINANZAS

• Gestionar las operaciones financieras diarias del sitio de Quito, garantizando el cumplimiento de las normas, procedimientos y controles internos del CICR.
• Coordinar la preparación, seguimiento y actualización del presupuesto y forecasts, analizando desviaciones y proporcionando información financiera fiable a la gestión.
• Supervisar pagos, tesorería, operaciones bancarias, conciliaciones y demás transacciones financieras dentro de los niveles de autorización establecidos.
• Garantizar la calidad, integridad, confidencialidad y adecuado archivo de la documentación financiera.
• Actuar como punto focal financiero ante bancos, proveedores y otras contrapartes externas.
• Brindar asesoría y apoyo financiero a los equipos operacionales y contribuir a la identificación y mitigación de riesgos financieros.
• Coordinar con Finanzas Bogotá los procesos que requieran validación, control o soporte regional, especialmente cuando las limitaciones del equipo local afecten la segregación de funciones.

ADMINISTRACIÓN Y PREMISES

• Supervisar la gestión administrativa de las oficinas y residencias del CICR en Quito.
• Coordinar contratos, servicios públicos, mantenimiento, mobiliario, equipamiento y demás servicios necesarios para el funcionamiento de las instalaciones.
• Gestionar la relación con propietarios, administradores y proveedores, realizando seguimiento a contratos, servicios y desempeño.
• Garantizar que las oficinas y residencias cumplan con los requisitos administrativos, de seguridad y protección aplicables, en coordinación con las áreas pertinentes.
• Coordinar necesidades de mantenimiento, reparaciones y adecuaciones, así como apoyar la identificación y selección de nuevos inmuebles cuando sea necesario.
• Mantener actualizados los inventarios y registros de activos y contribuir a las iniciativas de sostenibilidad y uso responsable de recursos.
• Apoyar al Jefe de Misión en la identificación y seguimiento de riesgos relacionados con las instalaciones.

RECURSOS HUMANOS – SOPORTE ADMINISTRATIVO LOCAL

• Actuar como punto focal administrativo local para asuntos rutinarios de Recursos Humanos, en coordinación con el equipo Regional de HR en Bogotá.
• Apoyar los procesos de incorporación, salida y movilidad del personal, asegurando los arreglos administrativos y logísticos necesarios.
• Coordinar y recopilar documentación administrativa de HR y realizar el seguimiento de asistencia, vacaciones, ausencias y otra información rutinaria.
• Facilitar entrevistas, inducciones, capacitaciones, citas y otras actividades relacionadas con Recursos Humanos en Quito.
• Apoyar al Jefe de Misión y al equipo Regional de HR en los procesos administrativos locales relacionados con el personal.
• Garantizar la confidencialidad y protección de los datos y documentación del personal.
• Escalar al equipo Regional de HR los asuntos técnicos, sensibles o especializados que requieran su intervención.

GESTIÓN DEL EQUIPO Y CONTROLES INTERNOS

• Supervisar y acompañar al/la Asistente Administrativo/a, estableciendo responsabilidades, objetivos, seguimiento de desempeño y oportunidades de desarrollo.
• Garantizar una distribución clara de funciones, mecanismos de backup y continuidad de las actividades esenciales.
• Asegurar el cumplimiento de la segregación de funciones y controles internos, coordinando con Bogotá aquellos procesos que no puedan gestionarse adecuadamente a nivel local.
• Promover una colaboración efectiva entre el equipo administrativo y las áreas operacionales del sitio.

Requisitos

• Título universitario en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas, Gestión o un campo relacionado.
• Mínimo 3 años de experiencia profesional relevante en Finanzas, Administración o funciones similares.
• Experiencia en gestión financiera, seguimiento presupuestario, contabilidad y controles internos.
• Experiencia o conocimientos prácticos en al menos algunas de las siguientes áreas: Administración, Premises, Welcome y soporte administrativo de Recursos Humanos.
• Experiencia en supervisión o coordinación de personal será considerada una ventaja.
• Experiencia previa con el CICR o con una organización humanitaria/internacional será considerada una ventaja.
• Buen conocimiento de los principios de control interno y segregación de funciones.
• Capacidad para gestionar de manera autónoma diferentes funciones de soporte dentro de una estructura pequeña y coordinar con equipos regionales cuando sea necesario.
• Buenas capacidades organizativas, analíticas, de comunicación y resolución de problemas.
• Dominio fluido del español.
• Nivel de inglés mínimo B2.
• Buen manejo de herramientas informáticas y capacidad para trabajar con sistemas financieros y administrativos.

Qué ofrecemos

• Ubicación: Quito
• Tipo de contrato: Contrato laboral a término indefinido (según legislación laboral ecuatoriana)
• Afiliación y aporte al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) y el fondo de reserva
• Pago del décimo tercer y décimo cuarto sueldo
• Beneficios: apoyo auxilio de anteojos cada dos años, poliza de servicios médicos
• Salario según tabla salarial del CICR.
• Tasa de actividad: 100%
• 20 días hábiles de vacaciones después del primer año de servicio y aumentarán después del quinto año de servicio según legislación ecuatoriana
• Inicio de contrato: Lo antes posible

Si no posee la nacionalidad ecuatoriana, debe estar legalmente autorizado para trabajar en Ecuador (permiso de trabajo, permiso de residencia o estatus legal), ya que la organización no tramita solicitudes de visa.

El CICR tiene una política de tolerancia cero ante toda forma de discriminación, acoso, acoso sexual y abuso de poder. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados serán sometidos a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes.

En el CICR, valoramos el impacto, la colaboración, el respeto y la compasión, y buscamos candidatos que demuestren comportamientos basados ​​en estos valores.