M&E Officer

Resumen del puesto:

El Oficial de Monitoreo y Evaluación (M&E) es responsable de garantizar la calidad, consistencia y utilidad de los datos generados por el Proyecto AFGHS-FHI 360 en la zona de Santiago y La Vega, Republica Dominicana, mediante el diseño, implementación y seguimiento de sistemas de recolección, validación y análisis de información.

Brinda apoyo técnico en la consolidación de indicadores clave, la revisión de fuentes primarias, la elaboración de informes programáticos y la retroalimentación a socios implementadores. Contribuye activamente al fortalecimiento de capacidades locales en M&E, asegurando que los datos reflejen con precisión el desempeño del proyecto y cumplan con los estándares del donante.

El puesto requiere habilidades analíticas, conocimiento profundo de los indicadores de VIH, manejo de herramientas digitales de seguimiento, y capacidad para coordinar procesos de validación en campo. Aunque no está directamente vinculado a funciones financieras o de desarrollo de negocios, el Oficial de M&E colabora en la planificación técnica, el diseño de herramientas de monitoreo y la sistematización de resultados para informar decisiones estratégicas.

Los técnicos (niveles I a III) prestan diversos servicios técnicos y administrativos de complejidad creciente para apoyar la ejecución de proyectos y la elaboración de propuestas. Se espera que quienes ocupen estos puestos demuestren un nivel de competencia cada vez mayor en el área técnica específica correspondiente.

Responsabilidad y funciones:

Complejidad y resolución de problemas:

• Diseñar y actualizar herramientas de recolección de datos clínicos y comunitarios.
• Validar la calidad de los datos en bases clínicas, comunitarias e índices, asegurando coherencia entre registros físicos y digitales.
• Apoyar en la elaboración de informes técnicos, presentaciones y resúmenes de hallazgos.
• Monitorear indicadores clave y alertar sobre inconsistencias.
• Coordinar procesos de validación en campo, incluyendo revisión de expedientes, entrevistas técnicas y retroalimentación a socios.
• Documentar buenas prácticas, hallazgos y recomendaciones técnicas para mejorar la calidad del dato.
• Resolver problemas relacionados con la implementación técnica de proyectos y recomendar acciones correctivas según sea necesario.
• Colaborar en la resolución de problemas técnicos y guiar el análisis de datos.
• Proporcionar información técnica para la planificación del trabajo y supervisar el desarrollo de los planes de trabajo.

Discreción e impacto:

• Brindar apoyo en los aspectos técnicos de la implementación del proyecto, ofreciendo orientación y asegurando el cumplimiento de las prácticas establecidas.
• Las decisiones que se tomen pueden afectar a unidades de trabajo o áreas específicas dentro de un departamento.
• Proporcionar control y garantía de calidad para los informes del proyecto y la documentación técnica.

Colaboración e interacción:

• Colaborar con las partes interesadas internas y externas, lo que incluye asistir a reuniones con clientes y financiadores.
• Brindar apoyo y coordinación en materia de investigación, capacitación, eventos y reuniones, con asistencia técnica y administrativa.
• Brindar apoyo técnico para el desarrollo de herramientas, materiales, informes e intervenciones del proyecto.
• Responder a las consultas del personal interno y de los socios externos de manera profesional y oportuna.

Gestión y supervisión :

• Sin responsabilidades de supervisión; trabaja bajo instrucciones generales para tareas rutinarias y bajo orientación detallada para nuevas asignaciones.
• A medida que el puesto progrese, deberá contribuir a la mejora de procesos y a la gestión de tareas dentro de las actividades técnicas.
• Asume otras funciones que se le asignen, contribuyendo a las responsabilidades multifacéticas y en constante evolución del equipo.

Conocimientos y habilidades:

• Conocimientos moderados de conceptos, prácticas y procedimientos mediante la prestación de apoyo técnico para estudios de investigación.•
• Conocimiento del proceso de validación de calidad de datos (DQA) de indicadores de VIH.
• Conocimientos básicos de conceptos de investigación técnica, con capacidad para apoyar estudios de investigación técnica.
• Dominio de software de gestión de bases de datos y herramientas de búsqueda en línea.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para analizar datos, identificar errores y elaborar informes con un alto grado de precisión.
• Conocimiento de las mejores prácticas en gestión de proyectos y gestión del tiempo.
• Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Requisitos Mínimos de educación:

Licenciatura o su equivalente internacional en Sociedad Civil, Comunicación y Marketing Social, Desarrollo Económico, Educación, Medio Ambiente, Género, Salud, Nutrición, Investigación, Tecnología y Juventud o un campo relacionado.•

Normalmente se requieren más de 2 años de experiencia relevante en la gestión de la recopilación de datos y la asistencia técnica.

Experiencia previa trabajando en una organización no gubernamental ( ONG), agencia gubernamental o empresa privada.Experiencia:•

Se valorará la experiencia previa trabajando en desarrollo internacional o en un campo técnico relacionado.

Demandas físicas típicas:

Entorno de oficina típico.

• Capacidad para pasar largas horas mirando la pantalla del ordenador y realizando tareas repetitivas con el teclado.
• Capacidad para permanecer sentado el 50% del tiempo.
• Capacidad para levantar/mover hasta 2,3 kg (5 libras).

Tecnología que se utilizará:

Ordenador personal/portátil, aplicaciones de Microsoft (es decir, Office 365, SharePoint,Skype/Zoom/Teams), HIV Tracker (sistema web institucional), macros en Excel, otros posibles sistemas nacionales, tecnología de telefonía móvil y equipos de oficina estándar.

Requisitos de viaje:10% - 25%

Las zonas principales de trabajo son la Ciudad de Santiago y La Vega, Republica Dominicana.Preferiblemente residir en la zona o estar dispuesto a viajar frecuentemente.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org.

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