El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en Nariño y en Norte de Santander.
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:
El Oficial de Cadena de Abastecimiento y Compras es responsable de las compras requeridas en las bases, así como de la debida gestión de los activos, manejo del inventario, almacenamiento, transporte de bienes y personas, gestión de flotas de vehículos y apoyo logístico general al programa general en Ocaña Norte de Santander y municipios asignados de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council – DRC y las regulaciones impuestas por los donantes.
Responsabilidades:
Compras
- Garantizar la correcta ejecución de los procesos competitivos de compras para todas las solicitudes requeridas en la base.
- Realizar procesos de compras para la generación de acuerdos marco según la necesidad identificada en el plan de compras de la base.
- Asegurar la recepción de compras requeridas para el adecuado funcionamiento de las operaciones de DRC en Norte de Santander y municipios asignados.
- Colaboración directa con los equipos de programa para la planificación local de las necesidades de compra y logísticas de los programas de DRC.
- Realizar seguimiento y control de todas las solicitudes de compras.
- Asegurar el respaldo documental de todos los procesos de compras en sharepoint, con el fin de asegurar transparencia y trazabilidad en nuestros procesos de compras.
- Correcto registro de proveedores locales de acuerdo con los lineamientos de DRC
- Gestionar el desarrollo e implementación de contratos marco y estrategias de abastecimiento que generen eficiencias operativas para la base.
- Monitorear el avance de los procesos de compras en la base e identificar cuellos de botella o riesgos operativos, proponiendo medidas correctivas.
Logística
- Asegurar la entrega oportuna de los materiales solicitados, teniendo en cuenta los procesos y tiempos establecidos por DRC.
- Garantizar la gestión de los servicios generales para los equipos de trabajo (alojamiento, personal, visitantes, oficinas, lugares de almacenamiento y seguridad).
- Coordinar con el equipo de seguridad para asegurar una distribución logística acorde con las condiciones operacionales y de contexto.
- Planificar y asegurar la disponibilidad de kits humanitarios para respuesta de emergencia en los programas de DRC.
- Brindar soporte logístico a las operaciones de la base y a los municipios asignados, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y los requerimientos de los donantes.
- Apoyar el mantenimiento y adecuado funcionamiento de las instalaciones de DRC en Ocaña, Norte de Santander y municipios asignados.
- Implementar mecanismos de control, seguimiento y verificación de los bienes y elementos asignados al personal y a los programas.
- Apoyar los procesos de verificación física, auditorías internas y revisiones operativas relacionadas con la gestión logística cuando sea requerido.
Gestión de Inventarios y Activos
- Control, seguimiento y aseguramiento del inventario de kits humanitarios de DRC en Ocaña, Norte de Santander y municipios asignados.
- Control, registro y seguimiento de los activos fijos gestionados en la oficina local.
- Realizar inventarios periódicos y llevar el control detallado del inventario general de DRC.
- Implementación de mecanismos de control, conciliación y seguimiento de inventarios.
- Identificar riesgos, inconsistencias o desviaciones en la gestión de activos e inventarios, recomendando e implementando acciones correctivas y preventivas.
- Asegurar que toda la información relacionada con inventarios y activos esté actualizada y alineada con las directrices de Oficina Nacional y los donantes en el sistema ERP Dynamics.
- Asegurar el registro oportuno, la trazabilidad y la disponibilidad de los activos fijos, reportando y documentando cualquier incidente, pérdida, daño o baja de activos.
- Realizar verificaciones físicas periódicas de los activos y conciliarlas con los registros del sistema.
- Garantizar el adecuado respaldo documental de los movimientos de inventario y activos, asegurando transparencia, trazabilidad y cumplimiento de auditorías internas y externas.
- Coordinar las transferencias, asignaciones, préstamos y bajas de activos de acuerdo con las políticas y procedimientos vigentes de DRC.
Gestión de Flota
- Asegurar el cumplimiento de los procesos de gestión de flota de DRC en Ocaña, Norte de Santander y municipios asignados.
- Garantizar la disponibilidad de los vehículos requeridos para la ejecución de las actividades programáticas y operacionales.
- Coordinar las revisiones periódicas, mantenimientos preventivos y correctivos de los vehículos, y reportar oportunamente cualquier novedad o falla identificada.
- Mantener actualizada toda la documentación legal y operativa de la flota, gestionando oportunamente renovaciones de seguros, SOAT, revisiones técnico-mecánicas, permisos y demás requisitos aplicables.
- Monitorear el uso y consumo de combustible de la flota de la oficina local, identificando desviaciones y proponiendo acciones correctivas cuando sea necesario.
- Realizar seguimiento periódico a los logbooks y demás registros de flota, verificando la calidad de la información registrada, analizando tendencias de uso, kilometraje, consumo y mantenimiento para anticipar riesgos y establecer medidas correctivas o preventivas.
- Garantizar que los expedientes físicos y digitales de los vehículos se encuentren completos, organizados y disponibles para procesos de auditoría interna y externa.
- Promover el cumplimiento de las políticas de seguridad vial y uso adecuado de los vehículos por parte de los conductores y usuarios autorizados.
Administración
- Colaboración con la unidad de finanzas para el correcto registro de la cadena de abastecimiento.
- Coordinación con la unidad de finanzas para la oportuna ejecución de los pagos.
- Otras actividades que requiera la organización relacionada con la gestión logística en Ocaña, Norte de Santander y municipios asignados.
EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS TÉCNICAS:
- Mínimo 2 años de experiencia en logística humanitaria, adquisiciones, transporte y distribución, almacenamiento y gestión de stocks para emergencias humanitarias.
- Buena comprensión de las normas y regulaciones de adquisiciones de los principales donantes internacionales.
- Buen conocimiento de la normatividad local a nivel de contrataciones.
- Excelentes conocimientos de MS Word, Excel y PowerPoint.
- Dominio intermedio de inglés será un valor agregado en el proceso.
- Capacidad analítica y resolutiva.
- Conocimiento avanzado en manejo de ERP´s
- Capacidad de gestión, proactividad, organización y atención al detalle.
- Habilidades de comunicación, calidez y amabilidad, orientación al servicio.
Requisitos en términos de Formación Académica y conocimientos técnicos:
Título Universitario pertinente en logística, administración de empresas y / o gestión de la cadena de suministro o carreras afines.
Idiomas:
• Castellano (obligatorio)
Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:
- Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
- Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
- Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
- Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad
- Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC
Ofrecemos:
- La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
- Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
- Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
- Contrato nacional a término fijo a 6 meses con todas las prestaciones de ley posibilidad, con posibilidad de renovación de contrato de acuerdo con desempeño y disponibilidad de fondos.
- Salario iniciando en $ 3.502.000 según experiencia y competencias del candidato.
- Fecha de inicio: Noviembre 2026
- Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.
Proceso de solicitud
Todos los solicitantes deben subir únicamente una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas) no se reciben más soportes por este medio.
Fecha de cierre de solicitudes: 13 de Noviembre de 2026 a las 11:59 am Hora Local
Nota: Esta vacante está sujeta a subordinación de fondos por parte del donante.
¡Queremos que hagas parte de nuestro equipo!
En DRC creemos que la diversidad fortalece nuestros equipos y que cada persona aporta habilidades, experiencias y perspectivas valiosas. Por ello, invitamos especialmente a personas con movilidad reducida que cumplan con el perfil del cargo a postularse y participar en nuestros procesos de selección.
Nuestro compromiso es evaluar a cada candidato por sus competencias, experiencia y potencial. Si durante el proceso de selección requieres algún ajuste razonable o apoyo para participar en igualdad de condiciones, te invitamos a informárnoslo. Estaremos encantados de brindarte el acompañamiento necesario para que puedas participar plenamente.
Si usted aplica, se da por entendido que tiene disponibilidad inmediata para trabajar y tiene la posibilidad de desplazarse ocasionalmente a las zonas de intervención de la organización. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un(a) candidato(a) adecuado(a). DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo. Se recomienda hacer la aplicación a esta vacante lo más pronto posible, si esta es de su interés.
