Oficial de Logística - Carabobo

Acted es una ONG internacional sin ánimo de lucro con sede en París, Francia con operaciones en más de 40 países a nivel mundial. La misión de Acted es aportar asistencia humanitaria inmediata a aquellos que se encuentren en situación de necesidad al mismo tiempo que genera oportunidades a largo plazo para un crecimiento durable. Acted opera en contextos de catástrofe natural, conflicto armado y crisis socioeconómica.

Acted se encuentra en la búsqueda de un/a Oficial de Logística para integrarse a nuestro equipo en la misión de Venezuela.

El/la Oficial de Logística debe garantizar el estricto cumplimiento de los procedimientos logísticos operativos de Acted en respuesta a la emergencia humanitaria post terremoto del 24-06-2026, concentrando las acciones en la zona impactada de Morón, estado Carabobo. Esto implica asegurar que todas las actividades de suministro, almacenamiento, gestión de activos y transporte se realicen bajo las políticas internas de Acted y los estándares exigidos por los donantes, permitiendo así una ejecución fluida de los proyectos que estén en implementación.

Funciones

Gestión de Adquisiciones (Compras)

• Ejecutar y controlar el ciclo completo de compras: solicitudes, cotizaciones, órdenes de compra y contratos; siguiendo los procedimientos de compras según el escenario respectivo y las políticas de Acted.
• Actuar como punto focal en la relación con proveedores y mantener actualizada la base de datos de los mismos.
• Garantizar que la documentación sobre adquisiciones se realice y archive de acuerdo con los procedimientos de Acted.
• Velar por el cumplimiento de los procesos de validación y firmas de compras, asegurando que las compras y registros pasan entre los equipos logísticos, de finanzas y nivel de coordinación .

Gestión de Almacén (Stock) y Activos

• Controlar los procesos de entrada y salida de bienes, manteniendo actualizado el inventario mensual.
• Elaborar y controlar la lista de activos, verificando que cada equipo esté debidamente etiquetado y registrado.
• Garantizar que el personal cuente con el equipamiento necesario y supervisar la devolución de bienes al finalizar misiones.

Gestión de Flota y Transportes

• Garantizar el mantenimiento preventivo, implementos de seguridad de las unidades y de los usuarios durante los desplazamientos.
• Apoyar el proceso de planeación logística de desplazamientos en terreno, por medio de revisión de medios de transporte y proveedores de servicios disponibles.

Informes y Coordinación Interna

• Elaborar reportes mensuales (TITANICS) y semanales (OFU) sobre el estado de las compras, inventarios y activos.
• Articular las necesidades de los programas con los departamentos de soporte (FLATS) para optimizar la planificación de adquisiciones.
• Apoyar en la sensibilización a proveedores sobre el cumplimiento del código de conducta de la organización.

Perfil deseado

Requisitos

Obligatorios:

• Profesional titulado en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Mínimo tres (3) años de trayectoria como Logista, preferiblemente en el sector de ONGs internacionales.
• Dominio avanzado del paquete Microsoft Office.
• Experiencia específica en el manejo y control de inventarios
• Experiencia comprobada trabajando en entornos multiculturales.

Competencias:

• Alta atención al detalle, autonomía en la gestión de procesos y habilidades organizativas comprobadas.
• Comunicación asertiva, capacidad para el trabajo en equipo y flexibilidad ante entornos cambiantes.
• Transparencia en el manejo de recursos y responsabilidad en el cumplimiento de normativas.
• Orientación a resultados y dinamismo para la resolución de puntos críticos.

Condiciones

• Contrato de prestación de servicios bajo la figura de honorarios profesionales durante 3 meses con posibilidad de renovación según disponibilidad presupuestaria y desempeño.
• Lugar de trabajo: Oficina de Acted en Carabobo.
• Honorarios profesionales según la escala de la organización.
• Prestación de Servicios de forma presencia y traslados frecuentes a zonas afectadas por el doblete sísmico.
• Moron – Carabobo