Oficial de Cadena de Suministro - Maracaibo

El Consejo Dánes para refugiados es una de las ONG humanitarias líderes en el mundo, que trabaja en más de 40 países para brindar asistencia y protección adecuadas a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados, personas en movimiento y población local vulnerable/comunidades de acogida. Actualmente, DRC está buscando un Oficial de Cadena de Suministro altamente calificado con sede en Maracaibo, Edo. Zulia.

Acerca del trabajo:

DRC está administrando sus operaciones en Venezuela, bajo la dirección de la oficina de país en Caracas y tres oficinas de campo ubicadas en los estados de Sucre, Apure y Zulia. DRC Venezuela está implementando actividades como monitoreo de protección, asistencia legal, asistencia de protección individual para PWSN, sesiones informativas para PoC, prevención de trata de personas, rehabilitación de infraestructura de salud y seguridad alimentaria.

Descripción del propósito / objetivo del cargo:

El Oficial de Cadena de Suministro es responsable de todas las adquisiciones de bienes y servicios, almacenamiento, transporte de bienes y personas, gestión de flotas de vehículos y apoyo logístico general al programa general en Zulia de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council – DRC y las regulaciones impuestas por los donantes.

Responsabilidades:

Compras

• Asegurar el cumplimiento de los procesos de compra requeridos para el adecuado funcionamiento de las operaciones de DRC en Maracaibo.
• Colaboración directa con los equipos de programa para la planificación local de las necesidades de compra y logísticas de los programas de DRC en Zulia.
• Generar seguimiento y trazabilidad de las solicitudes de compra.
• Validar la integridad documental de los procesos según los requerimientos de los donantes.
• Contacto con proveedores para cotizaciones y evaluaciones de compras locales.
• Comunicación directa con proveedores relacionados con la entrega de insumos en los programas de DRC.
• Seguimiento a devoluciones o reclamaciones con proveedores.
• Preparación de solicitudes de pago para el trámite de los equipos de Finanzas de DRC.
• Cualquier otra tarea que le asigne el Gerente de Línea / Técnico.

Logística

• Asegurar la entrega oportuna de los materiales solicitados, teniendo en cuenta los procesos y tiempos establecidos por DRC.
• Control, registro y seguimiento de los activos fijos gestionados en la oficina local.
• Realizar inventarios y llevar el control detallado del inventario general de DRC.
• Garantizar la gestión de los servicios generales para los equipos de trabajo (alojamiento, personal, visitantes, oficinas, lugares de almacenamiento y seguridad).
• Implementar procesos de registro, control, seguimiento y verificación de elementos del programa asignados al personal y a los logísticos de la oficina.
• En colaboración con el Líder de equipo de Cadena de Suministro apoyar en la inducción al personal de la oficina sobre los procesos de DRC.
• Cualquier otra tarea que le asigne el Gerente de Línea / Técnico.

Gestión de Almacén

• Comprobar que todos los activos antiguos y nuevos estén correctamente registrados y etiquetados.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y consumibles.
• Monitorear y administrar las existencias según los procedimientos de almacenamiento de DRC.
• Preparar y revisar todos los informes mensuales de movimiento de inventario antes de enviarlos al Oficial de Cadena de Suministro para su validación.
• Recogida o entrega de mercancías.
• Asegurar que todos los artículos en el almacén estén correctamente almacenados, apilados y contabilizados con precisión en todo momento.

Gestión de Flota

• Asegurar el cumplimiento de los procesos de gestión de flota de DRC en Maracaibo, Venezuela.
• Garantizar la disponibilidad de los vehículos para las operaciones de programa.
• Controlar el uso y consumo del servicio de transporte en la oficina local.

Administración

• Participar y ayudar en la implementación del ERP (DRC Dynamics).
• Colaboración con la unidad de finanzas para el correcto registro de la cadena de abastecimiento.
• Coordinación con la unidad de finanzas para la oportuna ejecución de los pagos.
• Redacción de contratos y acuerdos marco para la operación local.

Competencias esenciales:

• Mínimo 2 años de experiencia en logística humanitaria, adquisiciones, transporte y distribución, almacenamiento y gestión de stocks.
• Vocación de servicio.
• Enfoque al detalle.
• Capacidad de auto-organización.
• Motivación por el trabajo en el sector humanitario.
• Orientación de servicio a los programas.
• Conocimiento de sistemas de ERP para compras.
• Manejo Avanzado de OneDrive, MS Word, Excel y Adobe PDF.
• Capacidades analíticas.
• Orientación a la resolución de problemas.
• Capacidad de trabajo bajo incertidumbre.

Deseable:

• Maestría o especialización en Ingeniería de Salud Pública, Ingeniería Hidráulica, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Civil, Ingeniería Mecánica, Arquitectura o campo directamente relacionado;
• Carácter tranquilo y diplomático;
• Con conocimientos de aspectos de protección;
• Capacidad para gestionar las prioridades en competencia y cumplir con los plazos;
• Capacidad de crear buen ambiente de equipo y trabajo con socios locales implementadores;
• Manejo del inglés;
• Conocimiento de marco legal venezolano y derecho internacional.

Educación (Incluir certificados, licencias)

• Profesional con 2 años de experiencia, Título Universitario pertinente en logística y / o gestión de la cadena de suministro o cualificación profesional equivalente.

Idiomas:

• Fluidez en inglés ( Deseable ) escrito y hablado

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONGs a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Duración del contrato: según disponibilidad presupuestal.
• Salario: Banda H.
• Seguro HCM cubierto en su totalidad por la organización.

Competencias Básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostración de integridad:

Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado (máx. 2 páginas, sin soportes) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.

Fecha de cierre de solicitudes: Domingo 08 de noviembre a las 11:59 pm Hora Local. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.

Fecha de inicio aproximada: Noviembre 2026