CHARGÉE OU CHARGÉ D’APPROVISIONNEMENT INTERNATIONAUX – FRANCE

Notre environnement de travail

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis 45 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 7 domaines d’activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial - Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer - Climat - Recherche. En 2024, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 26 millions de personnes dans 57 pays à travers le monde

Votre poste et vos responsabilités

Au sein de la Direction Logistique, le pôle Stock et approvisionnement fait partie du service chaîne d'approvisionnement durable.

Sous la supervision du Coordinateur stock et approvisionnement, vous serez en charge d' assurer l’approvisionnement International des Bureaux Pays d'ACF France pour sa zone géographique (approvisionnement, transport) afin d’apporter un support aux opérations, dans les meilleurs délais et au meilleur coût.

Plus spécifiquement, vous serez en charge de:

• Assurer la gestion des commandes terrain: :
  • Approvisionnement, transport et déstockage jusqu’à la livraison en coordination avec les opérations avec stratégie et optimisation des approvisionnements
  • Gérer la relation fournisseurs et garantir la qualité des prestations
  • Contrôler les budgets liés aux commandes
  • Réceptionner, vérifier et transmettre les factures au service comptable
  • Traiter les non-conformités de livraison et suivre les litiges
  • Constituer et suivre les dossiers d’approvisionnement dans le respect des procédures internes
  • Réaliser des achats dans la limite des seuils autorisés
  • Assurer la traçabilité et fournir les justificatifs nécessaires en cas d’audit
  • Maintenir une communication fluide entre le terrain et le siège
  • Assurer le back-up d’un membre de l’équipe en cas d’absences

• Participer à la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement international
  • Identifier et proposer des solutions d’approvisionnement optimales
  • Réaliser le sourcing de nouveaux fournisseurs
  • Participer aux appels d’offres (rédaction des cahiers des charges et comités de sélection)
  • Mettre à jour et enrichir la base de données fournisseurs
  • Contribuer à l’amélioration continue des processus, outils et documents
  • Capitaliser sur les retours opérationnels pour optimiser les achats
  • Prioriser les urgences en lien avec les équipes opérations
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• Management
  • Recruter et encadrer un(e) assistant(e) approvisionnement
  • Organiser la répartition des tâches
  • Suivre les objectifs et plans d’action
  • Réaliser les entretiens annuels
  • Assurer la formation et l’accompagnement du collaborateur

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme en logistique, commerce et/ou achats et justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
Une expérience terrain est un atout, idéalement dans un contexte international ou humanitaire (expérience avec ACF fortement appréciée). La maîtrise de l'anglais (écrit et parlé) est indispensable
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Pack Office)et avez connaissance d’un ERP, idéalement UBW et LINK.
Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie
Vous êtes reconnu pour votre sens de la priorisation et de la gestion des urgences ainsi que pour vos capacités relationnelles et votre esprit d’équipe.

Vos conditions d’emploi

• Statut : Cadre Intégré
• CDI – Temps plein
• Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)
• Rémunération: de 37K à 44€ bruts annuels sur 13 mois selon expérience
• Prime d’ancienneté à partir de 3 années de présence au siège (Pour les postes en CDI)
• Avantages:
  - 25 jours par an de CP et 21 jours de RTT
  - Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
  - Dispositifs de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité)
  - Indemnités Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
  - Indemnités Tickets-restaurant (Carte déjeuner Up): Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€
  - Œuvres sociales du CSE (chèques cadeaux, remboursement activités culturelles, …)
• Télétravail ouvert à tous et toutes depuis le territoire métropolitain
  - Il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 1 jour par mois, en dehors des temps présentiels collectifs.
  - Temps de présentiels collectifs imposés / également obligatoires par l’employeur : pour les réunions et événements collectifs (jusqu’à 3 jours par mois) et 2 jours de présence obligatoire lors de votre intégration dans l’équipe

  - Indemnités de télétravail

• Formation: Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning Talentsoft

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