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ONU MUJERES: Asociada/o Administrativa/o de Proyecto, La Paz, Bolivia, NPSSA 6
UN Women
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Posted 17 hours ago
Job Description

Background:

ONU Mujeres, basada en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación contra mujeres y niñas; empoderar a las mujeres; y lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socias/os y beneficiarias/os del desarrollo, los derechos humanos, la acción humanitaria y la paz y seguridad.

Desde 2013, ONU Mujeres en Bolivia funciona como oficina de país con el objetivo de fortalecer su presencia para responder adecuadamente a los desafíos que enfrenta el país en el avance del empoderamiento de las mujeres y sus derechos. 

A partir del 2023, la Oficina de ONU Mujeres en Bolivia se constituye como el centro regional para el liderazgo e impulso de la estrategia regional de ONU Mujeres América Latina y el Caribe en la gestión ambiental para la justicia climática.

El proyecto regional “Scaling up Climate Change and Environmental Policies and Programmes and their effectiveness by integrating a gender perspective” financiado por el Gran Ducado de Luxemburgo, tiene como objetivo general garantizar que las políticas ambientales y climáticas en America Latina y el Caribe incorporen la perspectiva de género en su diseño e implementación. Reconociendo las amenazas específicas que el cambio climático y la degradación ambiental suponen para las mujeres, niñas y sus medios de vida; y garantizando la incorporación de la perspectiva de género y la participación de mujeres en la toma de decisiones y en el acceso a recursos, para que los proyectos y las políticas públicas sean más efectivas y eficientes.

El proyecto tiene un período de implementación de cuatro años durante los cuales se trabajará para determinar las brechas y abordar las barreras relacionadas con el nexo entre género, ambiente y cambio climático, incluida la transversalización de la perspectiva de género en las políticas, planes y acciones ambientales y de cambio climático, la limitada participación de las mujeres en los procesos de toma de decisiones y el acceso limitado a recursos y oportunidades para las mujeres en esta área.

Siguiendo el Principio de No Dejar Nadie Atrás (LNOB) se trabajará en los objetivos:

  • Proporcionar una mejor comprensión en la región de los efectos diferenciados del cambio climático, a través de una mejor información y recopilación y análisis de datos;
  • Desarrollar la capacidad de los actores regionales y nacionales para incorporar una perspectiva de género en el desarrollo y la implementación de políticas;
  • Reducir las brechas de liderazgo existentes entre las mujeres en la mitigación y adaptación al cambio climático, y asegurar su inclusión en los procesos de toma de decisiones relacionados con el cambio climático en la región; y
  • Mejorar el acceso de las mujeres a recursos y oportunidades para participar en la acción climática.

Reportando al Programme Analyst, la/el Asociada/o Administrativa/o de Proyecto trabaja con los miembros del Equipo de Programa y les brinda apoyo en el desarrollo e implementación del proyecto regional “Scaling up Climate Change and Environmental Policies and Programmes and their effectiveness by integrating a gender perspective” de conformidad con las normas y reglamentos de ONU Mujeres. La/el Asociada/o Administrativa/o de Proyecto contribuye a la investiogación, la gestión financiera y administrativa incluyendo la provisión del apoyo operativo, logístico y programático necesario. La/el Asociada/o Administrativa/o de Proyecto trabaja en estrecha colaboración con el personal de operaciones, programas y proyectos de la Oficina de Bolivia, Oficina Regional y la Sede de ONU Mujeres, según sea necesario, para la resolución de temas administrativos y financieras complejas y el intercambio de información.

Key Functions and Accountabilities:

1.Brindar apoyo administrativo y logístico para la implementación del Proyecto siguiendo las normas y procedimientos de ONU Mujeres

  • Llevar a cabo las tareas administrativas y logísticas necesarias para el desarrollo de las actividades previstas en el proyecto;
  • Dar seguimiento a la gestión administrativa del Proyecto en coordinación con socios implementadores;
  • Apoyar en la confección del Plan de Adquisiciones del Proyecto y apoyar los procesos de contratación de los servicios y bienes del plan de adquisiciones siguiendo las normas y procedimientos de la organización;
  • Brindar apoyo administrativo a los procesos de gestión de contratos;
  • Ingresar en la plataforma, MS Planner las tareas con sus debidos respaldos
  • Mantener la base de datos de inventario de todos los activos del Proyecto y preparar los informes requeridos;
  • Preparar informes financieros, en coordinación con el equipo del proyecto y el área de Operaciones;
  • Mantener el sistema de archivo y bases de datos del proyecto.

2. Proporcionar apoyo administrativo y logístico en la organización de conferencias, talleres, reuniones con partes interesadas y otros eventos del área de empoderamiento económico y proyectos

  • Apoyar la organización, logística para la ejecución de conferencias, talleres, reuniones y eventos del proyecto;
  • Preparar los documentos para la organización de reuniones y eventos incluyendo agenda, cartas de invitación, nota logística, confirmación de participantes, guía para las moderaciones y demás acciones derivadas de esta actividad;
  • Apoyar los procesos de adquisiciones de bienes y servicios necesarios para la ejecución de reuniones y eventos del proyecto siguiendo las normas y procedimientos de la organización;
  • Coordinar las reservaciones de boletos de avión, apoyo en el cálculo de viáticos, pago de viáticos y dar seguimiento al reembolso de gastos de participantes nacionales e internacionales de acuerdo con las reglas y procedimientos de ONU Mujeres;
  • Registrar las minutas de las reuniones y otra documentación requerida del proyecto, así como gestionar las firmas en las minutas;
  • Mantener actualizado el archivo de reuniones y eventos con convocatorias agendas y minutas;
  • Cualquier otra tarea asignada por su supervisor/a.

3. Apoyar la gestión financiera requerida para la implementación del Programa siguiendo las normas y procedimientos de ONU Mujeres

  • Apoyar la formulación del presupuesto del proyecto;
  • Llevar a cabo las tareas financieras y contables requeridas por el proyecto;
  • Preparar toda la documentación de respaldo para las solicitudes de pagos
  • Apoyar el control financiero oportuno, el monitoreo y la presentación de informes financieros conforme a requerimientos del financiador;
  • Monitorear el gasto de fondos de donantes y otros gastos y desembolsos del proyecto;
  • Coordinar la gestión de pagos;
  • Preparar gráficos financieros estadísticos, tablas e informes obteniendo datos de diversas fuentes de financiamiento;
  • Realizar los procedimientos administrativos y financieros en el sistema integrado de ONU Mujeres (Quantum);
  • Realizar el seguimiento y revisión financiera de los descargos de las organizaciones en el marco de la gestión de small grants y grants de los proyectos 
  • Brindar apoyo administrativo necesario para la gestión eficaz del conocimiento y el intercambio de información.

4. El/la titular también desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional según sea necesario para el funcionamiento eficiente de la oficina y la organización.

Competencies:

Core Values:

  • Integrity;
  • Professionalism;
  • Respect for Diversity.

Core Competencies:

  • Awareness and Sensitivity Regarding Gender Issues;
  • Accountability;
  • Creative Problem Solving;
  • Effective Communication;
  • Inclusive Collaboration;
  • Stakeholder Engagement;
  • Leading by Example.

Please visit this link for more information on UN Women’s Values and Competencies Framework: 

Functional Competencies:

  • Habilidades en formulación, implementación, monitoreo y evaluación de programas
  • Conocimiento en Gestión Basada en Resultados (GBR)
  • Capacidad para recopilar e interpretar datos, llegar a conclusiones lógicas y presentar hallazgos
  • Buenas habilidades analíticas
  • buen conocmiento del área de Empoderamiento Económico de las Muejres
  • Capacidad para administrar y ejecutar procesos y trasacciones administrativas
  • Buen conocimiento del área de Empoderamiento Económico de las Mujeres
  • Capacidad para administrar y ejecutar procesos y transacciones administrativas
  • Capacidad para gestionar datos, documentos, correspondencia, informes, información y flujos de trabajo
  • Habilidades financieras y de elaboración de presupuestos.

Sólidas habilidades en tecnologías de la información

Sólidas habilidades en tecnologías de la información

Buen conocimiento del área de Empoderamiento Económico de las Mujeres

Education and Certifications:
  • Se requiere la finalización de la educación secundaria
  • Licenciatura en economía, finanzas, administración y/o ramas afines es deseable

Experience:

  • Al menos 6 años de experiencia progresiva en administración y finanzas en proyectos de cooperación, entidades públicas o privadas.
  • Los candidatos con un título universitario de primer nivel y tres años de experiencia pueden ser considerados.
  • Se requiere experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.), así como experiencia en el manejo de sistemas de gestión basados en la web.
  • Se requiere experiencia en trabajo en equipo.
  • Se considera deseable la experiencia en el uso de un sistema ERP moderno basado en la web, preferiblemente Oracle Cloud.
  • Se considera deseable la experiencia de al menos 2 años en instituciones públicas y/o en organismos internacionales

Languages:

  • Dominio del español es obligatorio.
  • Dominio de inglés es deseable.
  • Conocimiento de otro idioma oficial de la ONU es deseable (francés, árabe, chino, ruso o español).

Statements:

In July 2010, the United Nations General Assembly created UN Women, the United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women. The creation of UN Women came about as part of the UN reform agenda, bringing together resources and mandates for greater impact. It merges and builds on the important work of four previously distinct parts of the UN system (DAW, OSAGI, INSTRAW and UNIFEM), which focused exclusively on gender equality and women's empowerment.

Diversity and inclusion:

At UN Women, we are committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. UN Women recruits, employs, trains, compensates, and promotes regardless of race, religion, color, sex, gender identity, sexual orientation, age, ability, national origin, or any other basis covered by appropriate law. All employment is decided on the basis of qualifications, competence, integrity and organizational need.

If you need any reasonable accommodation to support your participation in the recruitment and selection process, please include this information in your application.

UN Women has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UN Women, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. All selected candidates will be expected to adhere to UN Women’s policies and procedures and the standards of conduct expected of UN Women personnel and will therefore undergo rigorous reference and background checks. (Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.)

Note: Applicants must ensure that all sections of the application form, including the sections on education and employment history, are completed. If all sections are not completed the application may be disqualified from the recruitment and selection process.

 

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