Job Description

Want to make a positive difference to the future of people and our one shared home, the Earth? Working at WWF could be your opportunity of a lifetime.

All around the world, people are waking up to the devastating impacts of climate change and nature loss. The situation today is worse than the darkest predictions of just ten years ago, pushing billions of people to the edge and threatening lives and livelihoods. At WWF, we are facing our biggest crisis – and our biggest ever opportunity – to create a better future for people and nature. With over 60 years of experience and an active presence in more than 100 countries, we work to achieve both on-the-ground and global policy action, from protecting and restoring species and their habitats, to transforming markets and policies toward sustainability.

Our people come from hugely diverse backgrounds and with a variety of expertise, ranging from conservation science and advocacy to HR and finance. We welcome applications from anyone who believes they can help us tackle this enormous global challenge and drive the urgent conservation impact needed to restore our planet.

What We Do
We are an independent conservation organization, striving to sustain the natural world for the benefit of people and the ecosystem. From individuals and communities to businesses and governments, we are part of a growing global movement calling for bolder action on climate and nature, demanding that world leaders set nature on the path to recovery by 2030. WWF works to address the most dominant drivers of nature loss through system-wide changes in how food and energy are produced and consumed, and in how financial systems are structured. By implementing change in every country, we aim to drive visible and positive impacts on the ground, helping to restore nature in the most critical places around the world, from the Amazon to the Coral Triangle.

Engaging everyone means addressing the barriers to participation faced by some groups in society, including local communities. Conservation will only be sustainable if it is owned by, and benefits, local people. That’s why Indigenous Peoples and local communities must be at the centre of action on climate and nature. WWF is committed to using its resources and global network to support these communities in creating together the most effective solutions where they live.

Humanity is still in time, we have a clear pathway to solve this crisis. At WWF, we call on everyone to join the global movement, change how we live, and take action now.

Titre : DIANA Seascape Finance Officer

Département : Conservation/Paysage DIANA

Projet : MG 209200 – SWIO Fisheries - Improving Governance, Livelihood and Ecosystems - Phase 2

Superviseur : Seascape Manager Diana

Superviseur Technique : Senior Finance Officer

Supervise : Comptable, Assistant Administratif et Financier

Type de contrat : Contrat de travail

Classification : A3-48

Lieu d’affectation : Antsiranana

Date : Octobre 2026

Mission du Département

La mission du département de Conservation est de conduire la mise en œuvre de la stratégie et du plan de conservation de WWF Madagascar (WWF MDCO) afin de parvenir à des résultats et des impacts conservation transformationnels et durables. La mission au niveau Paysage est de développer et mettre en œuvre la stratégie de conservation de WWF MDCO et du plan pour le paysage, conformément aux politiques nationales / régionales de la région Madagascar et de l'Océan Indien Occidental, et en conformité avec les normes du WWF en matière de gestion de projets/programme.

Mission du poste

Le DIANA Seascape Finance Officer assure la gestion financière du portefeuille de projets du seascape DIANA et appuie les Gestionnaires de Projets sur :

l’établissement, la gestion et le suivi des budgets des projets,
la conformité financière aux règles WWF et bailleurs
la production de rapports financiers des projets suivant les calendriers
le suivi de la gestion des fonds, notamment la conformité des engagements financiers réalisés par rapport aux réalisations techniques.
Le renforcement des capacités financières des équipes terrain et partenaires,
la superviservision dusuivi financier des subventions octroyées par WWF, avec l’appui du département Grants

Il contribue également à la planification financière stratégique et au suivi de la performance financière globale du Seascape DIANA

Fonctions principales

Planification et budgétisation

Préparer les estimations de coûts et les budgets durant les développement de nouvelles propositions de projets.;
Appuyer le Seascape Manager dans le suivi budgétaire du paysage et fournir des évaluations périodiques sur les performances de la gestion financière du paysage (spending rate, projections financières, analyses financières)
Travailler en étroite collaboration avec les Gestionnaires de Projets pour établir les prévisions budgétaires trimestrielles et annuelles et en faire le suivi ;
Contribuer à l'élaboration du plan de travail annuel en assurant la cohérence entre activités, budgets et cadres de résultats.
Assister le Directeur Administratif et Financier, le Senior Finance Officer et les Gestionnaires de Projets dans toutes autres questions financières et budgétaires qui pourraient survenir ;

Suivi budgétaire et analyse financière

Préparer une documentation pertinente en ce qui concerne les rapports de l’exécution des budgets comprenant les analyses des écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles ;
Veiller à ce que les ressources financières soient utilisées pour la mise en œuvre des activités conformément au budget du projet ;
Suivre la mise en œuvre du budget et déterminer/recommander la réaffectation des fonds si nécessaire ;
Surveiller les dépenses pour assurer qu’elles restent dans les lignes budgétaires autorisées ;
Assurer la codification par ligne budgétaire des opérations financières ;
Contribuer aux analyses des comptes et des écarts budgétaires ;

Reporting financier

Préparer les rapports financiers et les explications utiles pour les bailleurs ; Faire l’ébauche ou rédiger les correspondances pour répondre aux questions sur les transactions financières ;
Préparer la documentation pour les demandes de financement aves les Gestionnaires de Projets ;

Gestion des subventions

Avec le collaboration du Département Grants :
Assurer le suivi de la réalisation financière des contrats, protocoles et conventions signés dans le cadre du paysage,

Conformité, contrôles internes et audits

Donner des conseils et orientations aux Gestionnaires de Projets sur les réglementations financières des Bailleurs ;
Fournir les informations nécessaires pour répondre aux constatations d’audit internes/externes ;
Collaborer avec le Directeur Administratif et Financier dans la préparation des audits de projets ;
Participer aux missions de contrôle interne ou d’appui aux bureaux sur terrain ;
Participer à l’élaboration de politiques comptables.

Gestion des flux financiers et coordination interne

Collaborer avec le comptable du paysage pour s’assurer que les bureaux sur terrain disposent de fonds suffisants dans leurs comptes bancaires pour répondre à leurs obligations ;

Renforcement de capacités

Donner des conseils et des formations sur la gestion du budget aux bureaux sur terrain ;

Responsabilités en tant que Superviseur

S’assurer que la personne supervisée accomplissent leurs tâches conformément à leurs attributions ;
Fournir orientation, appui technique et feedback régulier aux supervises et aux memnres de l’équipe DIANA
Organiser des évaluations de performance et accompagner l'amélioration continue.

Profil requis

Qualifications et expériences

Un diplôme en Gestion ou équivalent, d’un niveau minimum Baccalauréat +4 ;
2 années d’expérience en Finances, Comptabilité et Administration ; idéalement dans le secteur ONG/projets bailleurs
Expérience en gestion financière de projets multi-bailleurs internationaux (atout significatif)
Excellente capacité de communication, orale et écrite, , en français et en malagasy mais surtout en anglais
Maîtrise des outils bureautiques(traitement de texte, tableur, e-mail…) ; Connaissance du logiciel Oracle serait un atout..

Qualités et compétences

Forte rigueur, sens de l’organisation, souci du détail.
Analyse financière, planification budgétaire, gestion de risques.
Capacité à former, accompagner et travailler avec des équipes multidisciplinaires.
Autonomie, proactivité, diplomatie et esprit d’équipe.
Adhésion aux valeurs de WWF : Courage, Respect, Intégrité, Collaboration.

Relations de travail :

Internes: Directeur Administratif et Financier, Seascape Manager , Senior Finance Officer, , Gestionnaires de Projets, Auditeur Interne, Seascape Operations Officer.

Externes: Toute personne reliée aux fonctions principales, en particulier les bailleurs, les membres du Réseau WWF, auditeurs externes et les partenaires sur terrain.

VI. Résultats attendus du poste :

Budgets relatifs aux proposals et aux projets établis selon les normes et à temps ;
Production de rapports financiers fiables et à temps ;
Etablissement trimestriel des « budget forecasts » ;
Incoming grants semestriel réalisé ;
Demandes de fonds soumises à temps ;
Budgets annuels et trimestriels liés au plan de travail établis selon les normes et à temps ;
Rapports et feedbacks sur la gestion de fonds établis ;
Recommandations, conseils et orientations pour assurer une bonne gestion des fonds fournies.

Cette description couvre les tâches principales. D’autres tâches peuvent être demandées selon les besoins organisationnels.

Please upload your covering letter and CV in English. Priority will be given to applications with both documents indicated.
Work permit restrictions may apply.

If you are currently employed by WWF international please apply via Canopy and Search Jobs

Early application is encouraged as we will review applications throughout the advertising period and reserve the right to close the advert early.

At WWF, we are dedicated to fostering an inclusive and diverse workplace where every individual feels valued and respected. We believe that a diverse workforce will help us to achieve our mission to stop the degradation of the Earth's natural environment and to build a future in which humans live in harmony with nature. As an equal opportunity employer, we are committed to providing fair and unbiased consideration for all candidates regardless of their background. We encourage applicants from all backgrounds to apply and join us in fostering a diverse and inclusive workplace.

Before you apply

We review listings for quality, but organizations may update or amend a posting at any time, so confirm the role and closing date on the organization’s official site before applying. No genuine employer charges a fee to apply, interview, or process an application — treat any request for payment as a scam. If a detail looks wrong or the posting seems fraudulent, report this job.

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