Required Skills and Competencies.

• Strong organisational and coordination skills.  
• Strong follow-through and ability to manage multiple priorities and deliverables effectively.  
• Good proposal development and writing skills.  
• Attention to detail and ability to manage competing priorities effectively within deadlines.  
• Strong interpersonal, influencing and donor engagement communication skills.  
• Ability to work collaboratively across teams and functions.  
• Strong planning and task management skills.  
• Ability to proactively follow up on actions and maintain momentum on deliverables.  
• Fluency in both spoken and written French and English languages 
• Commitment to WWF values: Courage, Integrity, Respect, and Collaboration. 
• Good facilitation and influencing skills and the ability to support and train staff and partners.  
• Strong cross-cultural negotiation, partnering, networking and representational skills. 
• Ability to travel within the Congo Basin Region as required. 
• Embraces the WWF mission and values of the organisation: Courage, Integrity, Respect & Collaboration.

5 WORKING RELATIONSHIPS

Internal.

Reports to the Director, Programme Quality, and interacts extensively with the Regional 

Director, and Conservation Impact Director, Congo Basin, the Head or Resource Acquisition for Africa, the PQRA team, Global Fundraising team, Country Offices, Regional initiatives, and other departments at WWF International.

External.

Bilateral and multilateral public sector partners, donors, foundations, corporates other 

NGOs; conservation and Development Partners as requested by the line manager.

FRENCH TRANSLATION

1 MISSION DU DÉPARTEMENT

La fonction « Qualité des programmes et mobilisation des ressources » (PQRA) assure un leadership stratégique visant à renforcer les capacités des bureaux nationaux du WWF Afrique à élaborer, financer et mettre en œuvre des programmes de conservation à fort impact, générant des résultats durables pour les populations et la nature. Opérant à la croisée de la mobilisation stratégique des ressources, de l’assurance qualité, de l’élaboration des programmes et de l’atténuation des risques, la fonction PQRA soutient la conception et le développement d’initiatives de conservation crédibles, évolutives et prêtes à bénéficier d’investissements, alignées sur les priorités mondiales et les objectifs stratégiques régionaux du WWF. 

Cette fonction joue également un rôle central dans le renforcement de la confiance des bailleurs de fonds et dans la promotion d’opportunités de financement stratégiques grâce à une collaboration renforcée entre les bureaux nationaux, les équipes régionales, les bailleurs de fonds, les partenaires stratégiques et l’ensemble du réseau du WWF. En favorisant l’excellence des programmes, la responsabilité et l’amélioration continue, la fonction PQRA contribue à un portefeuille du WWF Afrique plus solide, plus résilient et axé sur les résultats.  

2 FONCTIONS PRINCIPALES

L’expert en collecte de fonds et élaboration de propositions – Bassin du Congo est chargé de soutenir la croissance et la diversification des opportunités de financement pour les bureaux nationaux du WWF dans le Bassin du Congo, grâce à un engagement efficace auprès des bailleurs de fonds, au positionnement stratégique des programmes, à la coordination du portefeuille de projets, au soutien à l’élaboration des propositions et à la planification de la collecte de fonds.

Ce poste contribue de manière proactive à l’identification et au positionnement des opportunités de financement stratégiques, des tendances régionales et des priorités de conservation du WWF, afin d’aider les bureaux nationaux à obtenir des ressources en adéquation avec les priorités régionales et nationales. Le titulaire du poste contribue également à l’assurance qualité, au respect des exigences des bailleurs de fonds et à la coordination en temps opportun des processus d’élaboration des propositions, selon les besoins. 

Le titulaire du poste doit faire preuve d’un suivi rigoureux, d’un sens aigu de la coordination, d’une grande réactivité et d’une capacité à mener à bien les priorités de collecte de fonds convenues dans les délais fixés. 

3 PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Acquisition de ressources et coordination du portefeuille de projets 

Tenir à jour et actualiser régulièrement un portefeuille régional d’opportunités de financement pour le bassin du Congo.  
Suivre les priorités des bailleurs de fonds, les tendances géopolitiques et de financement, et identifier les opportunités pertinentes issues des secteurs bilatéral, multilatéral, des fondations et du secteur privé, en adéquation avec les priorités de conservation du WWF et les besoins régionaux émergents. 
Coordonner le partage en temps opportun des informations sur les bailleurs de fonds, des analyses de marché et des opportunités de financement avec les bureaux nationaux et les équipes techniques concernées afin de favoriser un positionnement proactif et un engagement stratégique. 
Identifier de manière proactive les opportunités de financement émergentes, les intérêts des bailleurs de fonds et les tendances en matière de financement innovant pertinentes pour la conservation et le développement durable dans la région du bassin du Congo. 
Soutenir le suivi des processus d’élaboration des propositions, depuis l’identification des opportunités jusqu’à la soumission et la signature des contrats.  
Organiser régulièrement des réunions de travail avec les bureaux nationaux afin d’assurer un suivi en temps opportun des priorités en matière d’acquisition de ressources et des processus d’élaboration des propositions. 
Contribuer aux processus annuels de planification, de prévision et de reporting en matière de collecte de fonds.  
Soutenir les priorités en matière d’acquisition de ressources supplémentaires, d’engagement des bailleurs de fonds, de développement de partenariats et de croissance du portefeuille, conformément aux demandes du supérieur hiérarchique, afin de contribuer à un portefeuille de collecte de fonds solide et coordonné pour l’Afrique. 

Élaboration et coordination des propositions 

Coordonner et contribuer activement à l’élaboration, au positionnement stratégique, à la rédaction de notes conceptuelles et de propositions de haute qualité, prêtes à être soumises aux bailleurs de fonds, en garantissant une forte cohérence technique, ainsi qu’une adéquation avec les priorités des bailleurs de fonds, les contextes de financement concurrentiels et les normes internes d’assurance qualité. 
Diriger ou soutenir l’élaboration de propositions conformément aux formats et normes requis par les bailleurs de fonds, et apporter un soutien à la rédaction de propositions aux pays concernés, selon les besoins. 
Assumer la responsabilité principale de la rédaction des sections de proposition qui lui sont attribuées et de la synthèse des contributions en un dossier cohérent prêt à être soumis aux bailleurs de fonds. 
Coordonner la préparation et la soumission des notes conceptuelles et des propositions en collaboration avec les bureaux nationaux, les équipes techniques et les partenaires du réseau WWF.  
Soutenir les équipes chargées des propositions afin de garantir que les dossiers soumis répondent aux exigences des bailleurs de fonds, aux normes internes d’assurance qualité et aux délais convenus.  
Faciliter la coordination interne entre les équipes chargées des programmes, des finances, des mesures de sauvegarde et des opérations pendant l’élaboration des propositions.  
Contribuer à la consolidation des contributions aux propositions, des budgets, des annexes et des pièces justificatives.  
Surveiller les délais liés aux propositions et assurer le suivi auprès des équipes concernées afin de garantir la remise et l’approbation des contributions en temps voulu.  

Engagement des donateurs et des partenaires 

Contribuer au maintien des relations avec les donateurs prioritaires, les partenaires et les bureaux du réseau WWF.  
Participer activement aux processus d’engagement des donateurs en assurant la coordination des réunions, des actions de suivi, des notes d’information destinées aux donateurs, des supports de communication et de la collecte d’informations sur les donateurs. 
Aider les bureaux nationaux à présenter de manière stratégique leurs programmes et initiatives aux donateurs et partenaires, en fonction des priorités des donateurs, des tendances en matière de financement et des opportunités régionales. 
Contribuer à la cartographie des bailleurs de fonds, à la planification de l’engagement et à l’identification d’opportunités de partenariats stratégiques dans les secteurs de la conservation et du développement. 

Renforcement des capacités et soutien interne 

Soutenir les bureaux nationaux dans le renforcement des pratiques d’acquisition de ressources, l’élaboration de propositions et les processus de conformité aux exigences des bailleurs de fonds.  
Contribuer au partage d’outils, de modèles, d’enseignements tirés et de bonnes pratiques à l’échelle de la région.  
Apporter un soutien à l’intégration et à l’orientation concernant les processus de collecte de fonds et les exigences en matière d’assurance qualité.  
Promouvoir le respect en temps opportun des exigences d’assurance qualité et des exigences des bailleurs de fonds dans l’ensemble des projets soutenus.  

Suivi et responsabilité 

Tenir à jour des registres précis des propositions, des engagements des donateurs, des soumissions et de l’état des financements.  
Fournir des mises à jour régulières sur l’état d’avancement du pipeline, la progression des propositions et les performances en matière de collecte de fonds.  
Signaler les retards, les risques ou les goulots d’étranglement affectant l’élaboration des propositions ou les délais de soumission.  
Veiller à ce que les livrables attribués soient réalisés dans les délais et selon les normes convenus.  
Conformément aux processus de collecte de fonds et de partenariat avec le secteur public de WWF International, ainsi qu’aux cycles stratégiques régionaux et nationaux, conseiller le directeur de la qualité des programmes dans l’établissement des prévisions annuelles de recettes issues des subventions pour la région. 

4 PROFIL

Qualifications requises.

Diplôme en développement international, gestion environnementale, conservation, développement commercial, gestion de projet ou dans un domaine connexe.  
Au moins 5 ans d’expérience pertinente en collecte de fonds, coordination des bailleurs de fonds, élaboration de propositions, soutien aux programmes ou gestion des partenariats au sein d’une ONG ou dans le secteur du développement international.  
Compréhension avérée des priorités des bailleurs de fonds, des tendances géopolitiques et des opportunités de financement de la conservation concernant le bassin du Congo et l’ensemble de la région africaine. 
Expérience avérée dans l’élaboration et le positionnement réussi de propositions et de notes conceptuelles destinées à des bailleurs de fonds bilatéraux, multilatéraux, des fondations et/ou du secteur privé. 
Solide compréhension du paysage des bailleurs de fonds, des tendances en matière de collecte de fonds et du positionnement stratégique au sein des secteurs de la conservation et du développement international. 
Capacité à identifier de manière proactive les opportunités, à établir des relations stratégiques et à positionner les programmes de manière compétitive dans des environnements de bailleurs de fonds en constante évolution. Expérience dans la coordination de processus multipartites et le travail inter-équipes.  
Connaissance des bailleurs de fonds bilatéraux, multilatéraux, des fondations et/ou du secteur privé.  
Expérience dans le soutien à la gestion des subventions, au suivi du pipeline de projets ou aux processus de reporting destinés aux bailleurs de fonds.  
Expérience de travail dans des environnements multiculturels et matriciels.  

Compétences et aptitudes requises.

Solides compétences en matière d’organisation et de coordination.  
Grande capacité à mener à bien les projets et à gérer efficacement plusieurs priorités et livrables.  
Bonnes compétences en matière d’élaboration et de rédaction de propositions.  
Souci du détail et capacité à gérer efficacement des priorités concurrentes dans le respect des délais.  
Solides compétences en communication interpersonnelle, en matière d’influence et d’engagement des donateurs.  
Capacité à travailler en collaboration avec différentes équipes et fonctions.  
Solides compétences en matière de planification et de gestion des tâches.  
Capacité à assurer un suivi proactif des actions et à maintenir la dynamique autour des livrables.  
Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. 
Adhésion aux valeurs du WWF : courage, intégrité, respect et collaboration. 
Bonnes compétences en animation et en persuasion, ainsi que la capacité à accompagner et à former le personnel et les partenaires.  
Solides compétences en matière de négociation interculturelle, de partenariat, de réseautage et de représentation. 
Capacité à voyager dans la région du bassin du Congo selon les besoins. 
Adhésion à la mission et aux valeurs du WWF : courage, intégrité, respect et collaboration.