SSA Logisticien des Laboratoires -G5 (MVE-Bunia)

Qualifications

1. Contexte et justification

Dans le cadre de la riposte à la Maladie à Virus Ebola (souche Bundibugyo), le Gouvernement de la RDC, avec l'appui de l'OMS, de l'INRB et des partenaires, a entrepris un processus de décentralisation des capacités diagnostiques afin de rapprocher les services de laboratoire des zones affectées et réduire les délais de confirmation des cas.

Des capacités diagnostiques ont déjà été déployées à Bunia et Mongbwalu, tandis que l'extension vers d'autres sites prioritaires tels qu'Aru, Mahagi, Beni et Butembo est en cours de planification.

Afin d'assurer une gestion efficace des équipements, des intrants, du transport des échantillons et de la logistique associée aux laboratoires Ebola, l'OMS recrute un Logisticien des Laboratoires chargé d'appuyer la coordination logistique du réseau de laboratoires impliqués dans la réponse.s.

2. Objet du poste

Sous la supervision du Responsable du Pilier Laboratoire et en étroite collaboration avec l'INRB, le titulaire assurera la coordination logistique des activités de laboratoire liées à la réponse Ebola, y compris la gestion des équipements, des intrants, du transport des échantillons, du suivi des stocks, ainsi que l'évaluation des besoins en infrastructures nécessaires à la décentralisation du diagnostic.

3. Principales tâches et responsabilités

Coordination logistique des laboratoires Ebola

• Assurer le suivi des équipements, réactifs, consommables et intrants de laboratoire.

• Fournir des mises à jour régulières sur les besoins logistiques, les défis et les gaps identifiés.

• Appuyer la distribution des équipements et consommables vers les laboratoires décentralisés.

• Assurer le suivi du transport des échantillons entre les sites de prélèvement et les laboratoires de diagnostic.

• Participer aux réunions de coordination du pilier laboratoire

Gestion de l'information et rapportage

• Collecter, consolider et partager les informations logistiques des laboratoires impliqués dans la réponse.

• Produire des rapports hebdomadaires sur les activités logistiques et les performances du réseau de laboratoires.

Assurer le suivi des indicateurs de consommation, de disponibilité des stocks et des équipements.

Gestion de la chaîne d'approvisionnement et du transport

• Assurer le suivi des stocks de réactifs, consommables, EPI et équipements de laboratoire.

• Coordonner le transport des échantillons biologiques conformément aux procédures de biosécurité.

• Assurer le suivi des livraisons, des mouvements de matériel et de la distribution des intrants.

• Identifier les contraintes logistiques et proposer des mesures correctives

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Évaluation et appui à la décentralisation du diagnostic

• Réaliser des missions d'évaluation des sites ciblés pour la décentralisation du diagnostic.
• Évaluer les besoins en infrastructures, équipements, alimentation électrique, chaîne du froid, biosécurité et connectivité
• Élaborer des rapports d'évaluation et des recommandations techniques pour l'installation de nouveaux laboratoires
• Évaluer les besoins de réhabilitation des infrastructures de laboratoire dans le cadre de la décentralisation du diagnostic dans les provinces affectées et à risque.
• Contribuer à l'élaboration des devis estimatifs, plans de réhabilitation et listes d'équipements nécessaires.
   

Appui administratif et coordination opérationnelle

• Préparer les rapports logistiques destinés à l'OMS et aux partenaires.

• Assurer la coordination avec les équipes OSL, EPR et les partenaires opérationnels

• Appuyer l'organisation des missions, ateliers, formations et réunions techniques liés au pilier laboratoire

4. Qualifications et expérience

• Essentiel : Diplôme de fin d’études secondaires, techniques ou commerciales
• Désirable : 
  • Diplôme dans un programme accrédité de formation technique ou professionnelle en logistique, gestion des opérations, gestion de la chaîne d'approvisionnement, génie biomédical, ingénierie ou domaine connexe.
  • Formation complémentaire en gestion des urgences sanitaires ou logistique humanitaire.
• Essentiel : 
  • Au moins cinq (5) années d'expérience pertinente en logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou soutien opérationnel.
  • Expérience démontrée dans la gestion logistique des programmes de santé publique ou des laboratoires.
  • Expérience dans les opérations d'urgence sanitaire ou humanitaire
• Désirable : 

  • Expérience dans la réponse aux épidémies (Ebola, Marburg, Mpox, COVID-19 ou autres maladies à potentiel épidémique).

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  • Expérience de travail avec l'OMS, l'INRB, les Nations Unies ou d'autres partenaires techniques.

  • Expérience dans l'évaluation et la réhabilitation des infrastructures de santé ou de laboratoire.

  • Expérience dans la gestion du transport des échantillons biologiques et des équipements de laboratoire.

5. Compétences techniques

• Gestion logistique et chaîne d'approvisionnement.

• Gestion des stocks et des équipements de laboratoire.

• Planification et suivi du transport des échantillons biologiques.

• Évaluation des infrastructures de laboratoire.

• Connaissance des exigences de biosécurité et de bio sûreté.

• Maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

• Excellentes capacités de rédaction de rapports et d'analyse

6- Compétences comportementales

• Travail d'équipe.

• Gestion des priorités et respect des délais.

• Capacité à travailler sous pression dans un contexte d'urgence.

• Excellentes compétences en communication et coordination.

Sens de l'organisation et autonomie

7. Langues

Essentiel : Français
Souhaitable : Anglais et langues locales.

8. Exigences de déplacement

Des déplacements dans Bunia et les zones opérationnelles environnantes peuvent être requis.

9. Contexte sécuritaire et opérationnel

Le poste est basé dans un environnement humanitaire et sécuritaire complexe. Le titulaire doit respecter les politiques de sécurité des Nations Unies et de l'OMS, les restrictions de mouvement et les procédures de sûreté et de sécurité.

10. Code de conduite

Le titulaire doit se conformer au Code de conduite de l'OMS ainsi qu'aux normes éthiques en vigueur, notamment en matière de protection des personnes, de confidentialité et d'intégrité professionnelle.

11. Heures de travail

Il s'agit d'un poste de réponse d'urgence pouvant nécessiter des horaires prolongés, y compris en soirée et pendant les week-ends, selon les besoins opérationnels.

12. Confidentialité et protection des données

Toutes les informations obtenues dans le cadre de cette mission doivent être traitées de manière confidentielle et gérées conformément aux politiques de protection des données de l'OMS.