SSA Assistant Supply Chain – G5 (MVE-Bunia)

Qualifications

1. Contexte et justification

Dans le cadre de la réponse à l’épidémie d’Ebola (EVD) en République Démocratique du Congo en 2026, une structure de soutien Supply Chain est déployée à Bunia afin d’assurer l’approvisionnement et le soutien logistique des activités opérationnelles et médicales dans la province de l’Ituri et les zones affectées.

L’unité Supply Chain travaille en étroite collaboration avec les équipes basées à Kinshasa, les bases terrain, les partenaires des Nations Unies ainsi que les acteurs humanitaires impliqués dans la réponse EVD.

2. Objet du poste

Sous la supervision directe du Supply Chain Officer / Supply Chain Manager, l’Assistant Supply Chain (G5) fournit un appui opérationnel et administratif aux activités quotidiennes de la chaîne d’approvisionnement, notamment le suivi des commandes, la gestion des stocks, la coordination des livraisons, le suivi logistique et la gestion documentaire.

Le titulaire contribue au bon fonctionnement des opérations supply afin d’assurer la disponibilité rapide des équipements, matériels médicaux et fournitures nécessaires à la réponse d’urgence Ebola.

3. Principales tâches et responsabilités

1- Gestion des approvisionnements et suivi des commandes

• Assurer le suivi administratif des demandes d’achats et des commandes locales et internationales.
• Vérifier la conformité des dossiers d’approvisionnement avant transmission pour validation.
• Mettre à jour les outils de suivi des commandes et informer les équipes concernées sur le statut des livraisons.
• Assurer le classement et l’archivage des documents supply chain conformément aux procédures des Nations Unies,
• Appuyer les équipes opérationnelles dans la préparation et le suivi des demandes d’approvisionnement.

2- Gestion des stocks et des entrepôts

• Participer au suivi des mouvements de stock et à la mise à jour des rapports d’inventaire.
• Contrôler les réceptions et distributions des fournitures et équipements.
• Veiller à l’exactitude des documents de stock (waybills, goods received notes, stock cards, etc.).
• Appuyer l’organisation et le rangement des espaces de stockage selon les normes de sécurité et de qualité.
• Signaler rapidement toute rupture de stock ou anomalie au superviseur.

3- Coordination logistique et transport

• Coordonner le suivi des expéditions et des livraisons entre Bunia, Kinshasa et les zones d’intervention.
• Assurer le suivi des biens en transit et des documents de transport.
• Appuyer l’organisation des mouvements de matériels et équipements vers les bases opérationnelles.
• Collaborer avec les partenaires logistiques et transporteurs pour garantir la bonne exécution des opérations.

4- Suivi administratif et reporting

• Préparer et mettre à jour les rapports hebdomadaires et mensuels supply chain.
• Maintenir à jour les bases de données et outils de suivi logistique.
• Assurer le respect des procédures internes et des règles de conformité des Nations Unies.
• Participer aux réunions opérationnelles supply chain lorsque requis.
   

Appui administratif et coordination opérationnelle

• Préparer les rapports logistiques destinés à l'OMS et aux partenaires.

• Assurer la coordination avec les équipes OSL, EPR et les partenaires opérationnels

• Appuyer l'organisation des missions, ateliers, formations et réunions techniques liés au pilier laboratoire

4. Qualifications et expérience

• Essentiel : Diplôme de fin d’études secondaire, technique ou commerciale
• Désirable : 
  • Une formation en Supply Chain, Logistique, Gestion des achats, Administration ou domaine connexe serait un atout.
• Essentiel : 

  • Minimum de cinq (5) années d’expérience progressive dans la logistique, les achats, la gestion des stocks ou la supply chain.

• Désirable : 

  • Une expérience dans une organisation internationale, humanitaire ou du système des Nations Unies constitue un atout..

  • Une expérience dans un contexte d’urgence sanitaire ou humanitaire est souhaitable.

     

5. Compétences techniques

•     Bonne connaissance des procédures logistiques et d’approvisionnement.
•     Capacité à travailler dans un environnement d’urgence et sous pression.
•     Bonne maîtrise des outils informatiques et de gestion des données (Excel, ERP, systèmes de suivi logistique).
•     Bonnes capacités organisationnelles et de communication.
•     Esprit d’équipe et sens des priorités
 

6- Compétences OMS

• Travail d'équipe.

• Respect des differences individuelles et culturelles .

• Communication.

• Se connaitre et se gerer.

• Produire les resultats

7. Langues

Essentiel : Français
Souhaitable : Anglais et langues locales.

8. Exigences de déplacement

Des déplacements dans Bunia et les zones opérationnelles environnantes peuvent être requis.

9. Contexte sécuritaire et opérationnel

Le poste est basé dans un environnement humanitaire et sécuritaire complexe. Le titulaire doit respecter les politiques de sécurité des Nations Unies et de l'OMS, les restrictions de mouvement et les procédures de sûreté et de sécurité.

10. Code de conduite

Le titulaire doit se conformer au Code de conduite de l'OMS ainsi qu'aux normes éthiques en vigueur, notamment en matière de protection des personnes, de confidentialité et d'intégrité professionnelle.

11. Heures de travail

Il s'agit d'un poste de réponse d'urgence pouvant nécessiter des horaires prolongés, y compris en soirée et pendant les week-ends, selon les besoins opérationnels.

12. Confidentialité et protection des données

Toutes les informations obtenues dans le cadre de cette mission doivent être traitées de manière confidentielle et gérées conformément aux politiques de protection des données de l'OMS.