Spécialiste en gestion des entrepôts

Mission and objectives

L’Organisation mondiale de la Santé (OMS) est une institution spécialisée des Nations Unies créée le 7 avril 1948. Elle a pour mission principale de promouvoir la santé, de prévenir les maladies et d’améliorer le bien-être des populations dans le monde entier. L’OMS coordonne les actions internationales de santé publique, élabore des normes et des politiques sanitaires, fournit une assistance technique aux pays et intervient dans les situations d’urgence sanitaire telles que les épidémies, les pandémies et les catastrophes humanitaires. Présente dans plus de 150 pays, l’OMS travaille avec les gouvernements, les agences des Nations Unies, les organisations non gouvernementales et d’autres partenaires pour garantir l’accès à des soins de santé de qualité et progresser vers la couverture sanitaire universelle.

Context

Le Programme de préparation et de réponse aux urgences (EPR) de l’OMS appuie les États Membres dans la prévention, la préparation, la détection et la réponse aux urgences de santé publique. En République Démocratique du Congo, l’OMS soutient régulièrement les interventions liées aux épidémies, aux flambées de maladies et à d’autres urgences nécessitant la réception, le stockage, la gestion et la distribution rapides de fournitures médicales et non médicales. Sous la supervision de l’équipe Operations Support and Logistics (OSL), le/la Volontaire des Nations Unies contribuera au renforcement des capacités de gestion des entrepôts et des stocks, à l’amélioration de la traçabilité des produits et à la disponibilité des intrants essentiels pour les opérations d’urgence sanitaire.

Task Description

Sous la supervision directe du Supply Chain Management Officer, le/la Volontaire ONU :

• Assure la réception, le contrôle, l’enregistrement et le stockage des fournitures médicales et non médicales ;
• Garantit l'exactitude des inventaires et la traçabilité des mouvements de stocks ;
• Organise les inventaires physiques périodiques et les rapprochements de stocks ;
• Assure l’application des principes FEFO (First Expired, First Out) et FIFO (First In, First Out) ;
• Coordonne la préparation et l’expédition des commandes vers les bureaux et sites opérationnels ;
• Veille au respect des normes de qualité et de sécurité des entrepôts ;
• Gère les produits médicaux sensibles et les produits de chaîne du froid ;
• Prépare les rapports hebdomadaires, mensuels et d'urgence sur les stocks ;
• Contribue au développement d’indicateurs clés de performance (KPI) et de tableaux de bord logistiques ;
• Appuie la préparation et la réponse aux urgences sanitaires, y compris les déploiements en provinces ;
• Renforce les capacités des gestionnaires d’entrepôts et du personnel logistique ; et
• Exécute toute autre tâche confiée par le superviseur dans le domaine de la gestion logistique et des entrepôts

Competencies and values

• Responsabilité
• Intégrité
• Professionnalisme
• Respect de la diversité
• Planification et organisation
• Communication
• Travail en équipe
• Orientation résultats
• Adaptabilité et flexibilité
• Orientation client et service
• Sens des technologies
• Travail dans un environnement changeant

Living conditions and remarks

Kinshasa est la capitale de la République Démocratique du Congo et offre l’accès à des services bancaires, de communication, de santé et d’hébergement relativement développés. Toutefois, l’affectation peut nécessiter des déplacements fréquents vers des provinces touchées par des épidémies ou d’autres urgences sanitaires où les infrastructures peuvent être limitées. Le/la volontaire devra faire preuve de flexibilité, de résilience et être disposé(e) à travailler dans des conditions opérationnelles exigeantes