Assistant.e aux Ressources Humaines SC5, Operations, N'Djamena

DEADLINE FOR APPLICATIONS

18 October 2026-23:59-GMT+01:00 West Africa Standard Time (Ndjamena)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of extreme weather shocks.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

CONTEXTE ADMINISTRATIF

Ce poste est à pourvoir dans le bureau de pays du Tchad à N'Djamena, Le/la titulaire relève du chargé Nationale des Ressources Humaines. À ce niveau, le/la titulaire de cet emploi concerné doit assumer la responsabilité de la bonne mise en œuvre d'une gamme complète d'activités de gestion des ressources humaines nécessitant de lui/elle qu'il/elle interprète dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard à sa disposition. Les principales responsabilités de ce poste s’articuleront autour de l’appui dans le volet opérations (Contrats du personnel local, l’induction, la gestion des donnée)

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE

Effectuer diverses tâches de gestion des ressources humaines afin de faciliter la mise en œuvre rigoureuse des politiques et des procédures du PAM et de contribuer à l'efficacité de services de ressources humaines axés sur les besoins des bénéficiaires de ces services et adaptés à la stratégie définie.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive)

Sous la responsabilité directe du Chargé des Ressources Humaines et la supervision générale de la Cheffe de l’Unité Ressources Humaines, le/la titulaire du poste devra s’acquitter des tâches ci-dessous :

• Assister le chargé national des Ressources Humaines dans divers domaines
• Assister le superviseur dans la bonne administration des contrats du personnel local (FT, SC, SSA etc.) ; tenir à jour un système de suivi (tracking) permettant à la préparation ou le renouvellement des contrats pour le personnel national avant la date de fin de contrat
• Préparer les contrats (FT, SC et SSA) du personnel national à l’approbation de la Cheffe des Ressources humaines : nouveau contrat, extension de contrat et renouvellement des contrats
• Assister dans l’établissement des contrats FT, SC, SSA du personnel national.
• Contrôler et tenir à jour régulièrement les dossiers du personnel national (s’assurer que les dossiers sont complets, veiller à la confidentialité des dossiers, s’assurer que toutes les pièces sont mises dans les dossiers respectifs ;
• Donner un appui à l’ensemble du personnel du bureau dans la gestion efficace du temps, à travers le suivi, le contrôle qualité et l’accompagnement sur les processus de présence, d’absences, de congés et de gestion du temps dans les systèmes RH.
• Assurer le suivi proactif du processus de gestion de la performance (PACE) du personnel FT, SC et SSA en veillant à ce que les évaluations soient finalisées dans le délai.
• Contribuer à la continuité et à l’efficacité des opérations du bureau en apportant un soutien transversal au personnel et aux unités concernées, notamment dans l’application des procédures, l’utilisation des systèmes (Workday et Wings) et le respect des délais opérationnels.
• Faire le suivi dans le domaine de la santé et mettre à jour le tableau de suivi des malades
• Organiser l’accueil et l’orientation du personnels national (sessions de briefing, confection de badge et avant l'arrivée du staff s’assurer que les superviseurs préparent l’espace, le mobilier et les équipements de travail)
• Préparer et soumettre à la signature de la Cheffe des Ressources Humaine les attestations demandes par le staff ainsi que les certificats de travail
• Répondre à toutes questions concernant les ressources humaines (se référer au superviseur, au bureau régional ou au siège en cas de besoin) ;
• Maintenir le système de suivi des requêtes et s’assurer que les réponses/actions sont prises de façon adéquate et dans les délais requis
• Initier des actions dans le système SAP (WINGS)
• Participer à la mise en place et à l’exécution de nouvelles procédures et directives RH
• Exécuter toute(s) autre(s) tâche(s) qui lui seront confiée(s)

DELIVERABLES

• Faire le renouvellement des contrats du personnel FT, SC et SSA
• Une bonne tenue des dossiers du personnel national
• Les informations sont mises dans le système de gestion des contrats (WINGS )
• Un soin minutieux est accordé aux documents préparés pour signature
• Les différents rapports sur les activités sont élaborés et fournis à temps
• Les requêtes reçues sont traitées dans les délais préalablement identifiés
• Flexibilité à accepter d’autres responsabilités en cas de changement de priorités dans la section

DESIRABLES

• Avoir une connaissance générale des politiques du système des organisations internationales, du domaine gouvernemental et les ONGs, les règles, règlements et procédures régissant l'administration des ressources humaines
• Avoir une connaissance générale des politiques du système des Nations Unies, les règles, règlements et procédures régissant l'administration des ressources humaines ;
• Avoir la connaissance des procédures dans le domaine des ressources humaines serait un atout

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUIRED:

Education:

Avoir au minimum le baccalauréat, un diplôme d’étude supérieur (BTS) en Ressources Humaine ou d’un diplôme équivalent serait un atout

Experience:

• Avoir au moins 5 années d’expérience dans la gestion des ressources humaines
• Avoir une expérience du travail menée dans différents contextes d'intervention en respectant diverses priorités stratégiques
• Avoir de l’expérience dans le cadre de l’intégration de nouvelles recrues

Knowledge & Skills:

• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (utilisation de l’ordinateur, y compris le traitement de texte, un tableur et d'autres progiciels standard du PAM)
• Avoir une connaissance générale des politiques du système des Nations Unies, les règles, règlements et procédures régissant l'administration des ressources humaines ;
• Avoir la connaissance des procédures du PAM dans le domaine de l'administration des ressources humaines serait un atout

Languages:

Avoir la maîtrise du français (en communication orale et écrite) et une bonne connaissance de l'anglais (niveau intermédiaire).

NB: Seulement les CVs ne depassant pas 3 pages seront examinés.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.