Project Manager

En América Latina y el Caribe, la UNOPS opera en 23 países, ofreciendo soluciones de alto impacto que impulsan el desarrollo sostenible. La organización se enfoca en la construcción y mejora de infraestructura resiliente —incluyendo carreteras, puentes, instalaciones públicas, sistemas de saneamiento y vivienda— para mejorar la calidad de vida y fomentar el crecimiento inclusivo.

UNOPS ha estado activo en Panamá desde 2009, ofreciendo a sus socios nacionales servicios de asesoramiento técnico y supervisando la ejecución de proyectos complejos en infraestructura, adquisiciones y gestión de proyectos. El equipo capacitado de UNOPS ayuda a reforzar la capacidad nacional para ampliar las oportunidades educativas, respaldar las iniciativas regionales de ayuda humanitaria y ofrecer soluciones de infraestructura sostenibles, inclusivas y resilientes.

Este es un contrato por corto plazo, hasta el 31 de Diciembre de 2026, con posibilidades de renovación no mayor a 12 meses, sujeto a buen desempeño, disponibilidad financiera y necesidades de la organización.

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas ampliando la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente. Dentro de estas tres áreas principales de especialización, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento y de ejecución para proyectos que van desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación de personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Lo anterior también se aplica a la República de Panamá, donde UNOPS está desarrollando varios proyectos importantes para el Gobierno Nacional. Los proyectos desarrollados por UNOPS requieren que el profesional seleccionado desarrolle sus conocimientos de acuerdo con su especialización, siga los protocolos establecidos, documente las actividades, sea proactivo, trabaje en equipo y gestione sus paquetes de trabajo con transparencia, eficacia y eficiencia. La posicion está abierta para candidatos/as locales y/o con permiso de residencia en Panamá.

El/la Gerente de Proyecto es responsable de las operaciones diarias del proyecto(s) y provee servicios a los diferentes donantes, socios y beneficiarios. E/la Gerente de Proyecto actúa en nombre de la Junta del Proyecto para gestionar el proyecto de forma continua durante la Etapa de Implementación. La principal responsabilidad de un Gerente de Proyecto es asegurar que los productos del proyecto se entreguen dentro de las tolerancias especificadas de tiempo, costo, calidad, alcance, riesgo y beneficios. Se espera que cumpla con los objetivos de desempeño y entrega de la organización.

El/la Gerente de Proyecto es responsable de crear el Plan de Implementación, utilizar los Documentos de Inicio del Proyecto, el Acuerdo Legal y tener un conocimiento exhaustivo de los términos, condiciones y las respectivas funciones y responsabilidades de los socios/interesados para asegurar que los productos del proyecto(s) sean capaces de cumplir con los casos de negocio tanto para UNOPS como para el/los asociado(s). El éxito del proyecto(s) y, por lo tanto, del Gerente de Proyecto, se basará en los Criterios de Éxito definidos.

El gerente de proyectos de asesoramiento se encargará de gestionar proyectos cuyo objetivo final es proporcionar servicios de asesoramiento que contribuyan al logro de los objetivos de los asociados. La variedad de proyectos es bastante diversa y puede abarcar desde la gestión de subvenciones, el desarrollo de estrategias hasta la impartición de capacitación o la prestación de asistencia técnica.

Si bien la complejidad de dichos proyectos puede variar, siempre se espera mantener altos estándares en términos de calidad, salud, seguridad y sostenibilidad.

Dependiendo de la naturaleza y configuración del proyecto, el/la gerente de proyecto podría estar ejecutando estudios técnicos, revisiones, diseños, supervisión u operación y servicios de mantenimiento de uno o varios activos de infraestructura física, en uno o varios sitios. Dependiendo de la modalidad de implementación, puede implicar grandes volúmenes de adquisición de bienes, servicios y servicios de RRHH.

UNOPS opera en contextos complejos donde los recursos pueden ser escasos, la capacidad local baja y donde el juicio profesional y la experiencia en estos entornos son de suma importancia.

Resumen de funciones:

1. Entrega y rendimiento del proyecto
2. Procedimientos
3. Monitoreo y Reporte
4. Compromiso con las partes interesadas
5. Control de calidad
6. Gestión del conocimiento e innovación
7. Gestión de Personal

1. Entrega y Rendimiento del Proyecto

• Desarrollar, completar y actualizar el plan de ejecución del proyecto.
• Implementar el plan aprobado (incluyendo el establecimiento de hitos) dentro de los márgenes de tolerancia fijados por la Junta del Proyecto, incluyendo el desarrollo de diseños de infraestructura y la coordinación de las revisiones de diseño.
• Integrar las dimensiones de sostenibilidad —incluyendo consideraciones sociales y de género, así como aspectos ambientales y económicos— a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
• Gestionar la producción de los productos (outputs) requeridos, asumiendo la responsabilidad del progreso general y el uso de los recursos, iniciando acciones correctivas cuando sea necesario.
• Garantizar que la calidad de los paquetes de trabajo y los entregables cumpla con los requisitos definidos en el plan de ejecución.
• Coordinar con proveedores externos o gestores de cuentas para asegurar la calidad y la entrega puntual de los productos. Gestionar la aceptación y entrega de los paquetes de trabajo.
• Monitorear el progreso del proyecto, controlar las desviaciones (si las hubiera) y gestionar los cambios.
• Identificar, anticipar y asesorar a la alta dirección y a la junta del proyecto sobre medidas de mitigación frente a los riesgos, para asegurar que se maximicen los beneficios para los socios y otras partes interesadas.
• Identificar e informar al supervisor sobre posibles oportunidades para UNOPS.

2. Procedimientos

• Cumplir con las políticas y estándares de la organización, y asegurar que la información del proyecto se mantenga actualizada en los sistemas de gestión de proyectos.
• Conocer y asegurar el cumplimiento de las leyes y regulaciones locales aplicables. Esto incluye normativas y estándares internacionales, cuando corresponda, así como estándares técnicos.
• Preparar y adaptar todos los planes pertinentes para su aprobación por parte de la junta del proyecto, y gestionar las líneas base (baselines).
• Gestionar las obligaciones de presentación de informes definidas en el plan de ejecución y en los acuerdos legales.
• Mantener la documentación del proyecto de manera ordenada para garantizar su accesibilidad y facilitar las auditorías cuando sea necesario.
• Comprender y aplicar las normas y reglamentos financieros de UNOPS. Rendir cuentas sobre el uso de la delegación de autoridad (cuando proceda) y asegurar el cumplimiento de las políticas y estándares éticos pertinentes.
• Realizar la entrega formal del proyecto (handover) al gerente de cierre cuando corresponda.
• Apoyar las actividades de auditoría del proyecto, incluyendo la planificación, preparación y coordinación durante las mismas, así como el seguimiento de las observaciones y recomendaciones de auditoría.

3. Monitoreo y Reporte

• Incluir un marco de resultados y un plan de Monitoreo y Evaluación (M&E) en el plan de ejecución del proyecto, con indicadores claramente definidos y metas acordadas; asegurar el monitoreo y seguimiento regular de los resultados del proyecto.
• Preparar y emitir informes periódicos, tanto técnicos como financieros, de acuerdo con los requisitos de presentación de informes de los socios y de UNOPS.
• Revisar periódicamente el estado del proyecto y evaluar los criterios de desempeño (alcance, costo, cronograma y calidad).
• Mantener bitácoras y reportes de progreso según lo estipulado en los procedimientos operativos estándar (SOP) de UNOPS.
• Proporcionar supervisión y análisis de rutina de los datos de ejecución a través del sistema de tableros de control (dashboards).
• Asegurar que todos los miembros del equipo del proyecto realicen el seguimiento y la actualización regular de los hitos y metas durante todo el ciclo de vida del proyecto.

4. Compromiso con las partes interesadas

• Desarrollar estrategias y planes de participación de las partes interesadas (stakeholders). Involucrar activamente a los interesados, recibir retroalimentación y realizar los ajustes que sean necesarios.
• Establecer relaciones de trabajo sólidas con la junta del proyecto (ejecutivos, usuarios principales y proveedores principales), clientes y partes interesadas clave.
• Facilitar la formulación de planes de comunicación del proyecto y monitorear la efectividad de las comunicaciones del mismo.
• Coordinar la participación de los interesados y la comunicación, asegurando una gestión eficaz de los tiempos y de las interdependencias de los mensajes.
• Garantizar que las partes interesadas estén al tanto de las actividades, el progreso y las excepciones del proyecto, y que estén en condiciones de aceptar la entrega de los productos finales.

5. Control de Calidad

• Colaborar con las partes interesadas internas para asegurar que los proyectos cumplan con los requisitos de auditoría.
• Trabajar con el personal de adquisiciones y compras para garantizar una interfaz eficaz con los sistemas de calidad de los proveedores.
• Coordinar las revisiones de calidad de los documentos y entregables del proyecto.
• Realizar el control de calidad de los productos de gestión (por ejemplo: documentos del proyecto, informes, etc.)

6. Gestión del conocimiento e innovación

• Crear un entorno de aprendizaje para el equipo del proyecto, fomentando el intercambio de conocimientos y la capacitación para contribuir al fortalecimiento de capacidades a largo plazo.
• Interactuar activamente con otros gerentes de proyecto y con la comunidad de gestión de proyectos (PM) en general, compartiendo casos de estudio, lecciones aprendidas y mejores prácticas.
• Mantenerse al día con las últimas actualizaciones y buenas prácticas de la profesión, participando en actividades de formación y aprendizaje personal para mejorar la competencia y la pericia.
• Asegurar que las lecciones aprendidas se compartan de manera oportuna y adecuada.
• Proporcionar retroalimentación a los grupos de práctica corporativos sobre políticas y sistemas, cuando sea necesario.
• Brindar retroalimentación a los grupos funcionales sobre políticas y guías relacionadas para apoyar la mejora continua del marco normativo de UNOPS.

7. Gestión de personal

• Organizar y estructurar el equipo del proyecto, asegurando que los roles y responsabilidades estén claramente definidos. Brindar orientación y dirección periódica, según sea necesario, y apoyar al equipo para que desempeñe sus tareas de manera eficaz.
• Liderar y motivar al equipo de gestión del proyecto, así como gestionar su desempeño.
• Garantizar que las evaluaciones de desempeño se realicen de manera justa, precisa y oportuna.
• Seleccionar, contratar y capacitar a los equipos del proyecto según sea necesario, teniendo en cuenta los objetivos de paridad de género y diversidad.
• Garantizar la seguridad y protección de todo el personal del proyecto, en cumplimiento con los estándares del Departamento de Seguridad y Protección de las Naciones Unidas (UNDSS).

Requerido:

• Se requiere un título universitario a nivel de licenciatura preferiblemente en Ingeniería Civil, Arquitectura, Gestión de Proyectos u otra disciplina relevante , con 7 años de experiencia relevante O

• Título universitario a nivel de maestría de preferencia en Ingeniería Civil, Arquitectura, Gestión de Proyectos u otra disciplina relevante con 5 años de experiencia relevante.

Deseables:

• Certificación en gestión de proyectos (por ejemplo: PRINCE2, PMI, PEng, CEng, etc.).

Certificaciones:

• Completar las capacitaciones de UNOPS PMM, UNOPS PMM Infra perspective y oneUNOPS Projects dentro de los (3) meses posteriores a la incorporación a UNOPS es un requisito.

Requerido:

• Experiencia relevante: mínimo de cinco (5) años de experiencia (ó 7 años si posee título a nivel de licenciatura) en la implementación y/o gestión de proyectos en infraestructura en al menos una de las siguientes áreas: edificios, puentes, carreteras, energía y/o energía solar.

• Se requiere experiencia en proyectos/programas complejos.

Deseables:

• Gestión de equipos multidisciplinarios.
• Experiencia en el sector público.
• Experiencia en adquisiciones sostenible
• Experiencia en Naciones Unidas es una ventaja.

• UNOPS does not accept unsolicited resumes.
• UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered.
• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the selection process, which may include various assessments.
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of a wide range of nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. We strive to sustain and strengthen this diversity, fostering an inclusive working environment where all personnel are treated with respect and have equal access to opportunities.
• UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience outlined in the vacancy announcement. We are committed to a fair and transparent selection process and welcome diverse perspectives, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals of diverse gender identities and sexual orientations, and persons with disabilities.
• We are committed to enabling all candidates to perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require support or reasonable accommodation to complete any assessment, please inform our human resources team upon receiving your invitation.
• UNOPS has zero tolerance for sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment, and other forms of abusive conduct, including discrimination, abuse of authority, and harassment. To uphold these standards, background checks are conducted for all final candidates to help ensure that individuals with a history of such conduct are not hired. By applying for a position with UNOPS, candidates acknowledge and consent to these verification processes.
  

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post.
• For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here.
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• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda.
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.