Project Management Support - Senior Associate

The UNOPS Global Portfolios Office (GPO) brings together diverse expertise to help partners deliver impact worldwide. With hubs in New York, Geneva, and Vienna, and expert teams operating globally, GPO leads multi-regional initiatives that advance sustainable development, climate action, and peacebuilding - including in some of the world’s most challenging environments. By leveraging our collective expertise and global networks, GPO supports UNOPS’ strategic priorities and the Sustainable Development Goals across more than 130 countries. We work closely with major global partners - including governments, international financial institutions, and UN agencies - to deliver a wide range of services, such as project management, fund management, hosting services, and HR support.

Not Required - part of GPO/NYPO

El Programa Mundial para Prevenir y Combatir la Corrupción mediante la Aplicación Efectiva de la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción (UNCAC) ha apoyado el establecimiento de Plataformas Regionales para acelerar la implementación de la UNCAC en América Latina y el Caribe. Estas Plataformas están diseñadas para identificar brechas normativas, optimizar la asistencia técnica y generar sinergias operativas, fortaleciendo la cooperación regional y el intercambio de buenas prácticas en materia de integridad, abordaje de la delincuencia organizada, prevención, detección e investigación del blanqueo de capitales y otros delitos financieros, así como la cooperación interinstitucional e internacional. Cada Plataforma ha desarrollado una hoja de ruta con compromisos y actividades en áreas temáticas prioritarias para su respectiva región, en consonancia con las recomendaciones del Mecanismo de Examen de la Aplicación de la UNCAC y del Mecanismo de Seguimiento de la Aplicación de la Convención Interamericana contra la Corrupción (MESICIC).

En particular, la Hoja de Ruta para América del Sur y México, establecida con el apoyo del Hub contra la Corrupción y Delitos Financieros de UNODC para Latinoamérica y el Caribe, y de la cual forma parte Paraguay, promueve la cooperación regional y la asistencia técnica en cuatro áreas temáticas prioritarias: (i) detección, investigación y enjuiciamiento de la corrupción, los delitos económicos y el blanqueo de capitales, incluida la recuperación de activos; (ii) fortalecimiento de la supervisión y la rendición de cuentas en el gasto público y la administración pública; (iii) detección, monitoreo, supervisión y rendición de cuentas en relación con irregularidades en la contratación pública; y (iv) integridad y transparencia en las operaciones del sector privado.

La Plataforma también incorpora tres áreas transversales: (a) aprovechamiento de soluciones tecnológicas, incluida la inteligencia artificial, para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas; (b) abordaje de la delincuencia organizada como factor impulsor y beneficiario de la corrupción; y (c) fortalecimiento de los mecanismos de denuncia y presentación de quejas, así como de las medidas de protección de las personas denunciantes.

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un brazo operativo de las Naciones Unidas que apoya la implementación exitosa de los proyectos de consolidación de la paz, humanitarios y de desarrollo de sus asociados en todo el mundo. UNOPS apoya a sus asociados en la construcción de un futuro mejor mediante la prestación de servicios que aumentan la eficiencia, eficacia y sostenibilidad de los proyectos de consolidación de la paz, humanitarios y de desarrollo. Con el mandato de actuar como un recurso central de las Naciones Unidas, UNOPS ofrece servicios sostenibles de gestión de proyectos, adquisiciones e infraestructura a una amplia gama de gobiernos, donantes y organizaciones de las Naciones Unidas.

El Clúster de Desarrollo Sostenible (SDC, por sus siglas en inglés) apoya a diversos asociados con operaciones de consolidación de la paz, humanitarias y de desarrollo. Fue creado mediante la combinación de los siguientes portafolios: Servicios de Gestión de Subvenciones (GMS), Servicios de Apoyo Tecnológico de las Naciones Unidas (UNTSS) y el Portafolio de Desarrollo e Iniciativas Especiales (DSIP). Proporciona servicios a los programas de los asociados que están diseñados, estructurados y gestionados con una perspectiva global, y que principalmente atienden a asociados con sede en Nueva York. El SDC tiene presencia en aproximadamente 125 países.

UNOPS ha firmado un Acuerdo Global con la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) para apoyar operativamente la implementación de su mandato mediante la prestación de servicios de Recursos Humanos.

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC), una agencia especializada de las Naciones Unidas establecida en 1997 para asistir a los Estados Miembros en sus esfuerzos por combatir las drogas ilícitas, el delito y el terrorismo, es uno de los asociados bajo UNTSS.

Con sede en Viena, Austria, UNODC opera a nivel mundial para apoyar el desarrollo y la implementación de políticas y programas que abordan una amplia gama de problemáticas, incluyendo el tráfico y abuso de drogas, el crimen organizado, la corrupción, la trata de personas, el tráfico ilícito de migrantes, la ciberdelincuencia y la prevención del terrorismo. A través de la investigación, el asesoramiento en políticas, el fortalecimiento de capacidades y la asistencia técnica, UNODC trabaja para fortalecer los sistemas de justicia, promover la cooperación internacional y defender el estado de derecho y los derechos humanos en la lucha contra las amenazas transnacionales.

El/la Asociado/a Sénior de Apoyo a la Gestión de Proyectos proporciona apoyo sustantivo, técnico y operativo para la implementación de proyectos destinados a fortalecer las capacidades nacionales para prevenir y combatir la corrupción, los delitos financieros y el blanqueo de capitales. El/la titular del puesto apoya el diseño, respaldo y ejecución de asistencia técnica, diálogo sobre políticas, actividades de fortalecimiento de capacidades e iniciativas de cooperación interinstitucional, contribuyendo a la implementación de la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción (UNCAC) y de otras normas internacionales pertinentes. El puesto requiere una estrecha coordinación con instituciones nacionales, socios regionales y actores internacionales para garantizar la ejecución oportuna y eficaz de los objetivos de los proyectos, de conformidad con las normas y procedimientos de UNOPS.

1. Seguimiento y presentación de informes sobre los proyectos

• Apoyar al/a la supervisor/a en el seguimiento y la gestiónde la implementación de proyectos de UNODC relacionados con la implementación de la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción (UNCAC), la corrupción, el blanqueo de capitales, los delitos financieros y las respuestas de la justicia penal en América Latina y el Caribe.

• Apoyar la planificación, el seguimiento y el seguimiento posterior de las actividades de los proyectos, garantizando la coherencia entre los planes de trabajo aprobados, las iniciativas de asistencia técnica, los resultados previstos y los objetivos del programa.

• Contribuir a la preparación de planes de trabajo de los proyectos, informes de progreso, actualizaciones analíticas, informes para donantes y otros materiales relacionados con la implementación de los proyectos.

• Supervisar la ejecución de actividades de asistencia técnica, incluidos talleres, capacitaciones, consultas y misiones, garantizando un seguimiento adecuado de las recomendaciones, compromisos y productos previstos.

• Apoyar la recopilación, organización y análisis de información pertinente relacionada con la corrupción, el blanqueo de capitales, los delitos financieros y las respuestas institucionales, con el fin de informar la implementación de los proyectos y la presentación de informes.

• Mantener una documentación integral de los proyectos, incluidos registros técnicos, actas de reuniones, informes de actividades, documentación financiera y demás información requerida para fines de seguimiento, evaluación y auditoría.

• Apoyar al/a la Coordinador/a del Proyecto y al equipo del proyecto en la identificación de desafíos de implementación, riesgos operativos y necesidades emergentes, así como contribuir al desarrollo de medidas de mitigación y ajustes apropiados a las actividades del proyecto.

2. Apoyo a la implementación y ejecución de los proyectos

• Apoyar la planificación, el diseño y la implementación de actividades de asistencia técnica relacionadas con la corrupción, el blanqueo de capitales, los delitos financieros, la recuperación de activos y cuestiones conexas de justicia penal.

• Asistir en la preparación de materiales técnicos, documentos de antecedentes, presentaciones, evaluaciones y otros aportes sustantivos relacionados con medidas contra la corrupción, marcos de prevención del blanqueo de capitales, investigaciones financieras y cooperación internacional.

• Apoyar al/a la Coordinador/a del Proyecto y al equipo del proyecto en la colaboración con instituciones gubernamentales, organismos anticorrupción, unidades de inteligencia financiera, autoridades encargadas de hacer cumplir la ley, fiscalías, instituciones judiciales, órganos de supervisión, representantes del sector privado, instituciones académicas y organizaciones de la sociedad civil, así como en la identificación de desafíos de implementación, riesgos operativos y necesidades emergentes y en la contribución al desarrollo de medidas de mitigación y ajustes apropiados a las actividades del proyecto.

• Contribuir a la organización y ejecución de talleres, capacitaciones, consultas y actividades regionales destinadas a fortalecer las capacidades institucionales para prevenir, detectar, investigar y abordar los riesgos de corrupción y blanqueo de capitales.

• Participar en misiones y actividades sobre el terreno en los países de la región para apoyar la prestación de asistencia técnica, la recopilación de información, el análisis y el seguimiento de actividades relacionadas con la corrupción, el blanqueo de capitales y los delitos financieros.

3. Apoyo operativo y administrativo

• Proporcionar apoyo operativo y administrativo para las actividades de los proyectos, incluida la coordinación de talleres, capacitaciones, reuniones, consultas y misiones relacionadas con las iniciativas de asistencia técnica de UNODC.

• Apoyar la preparación de Términos de Referencia (ToR), acuerdos de consultoría, contratos, órdenes de compra y otros documentos administrativos necesarios para la implementación de los proyectos.

• Coordinar los arreglos logísticos y administrativos para las actividades de los proyectos, incluidos los viajes, reuniones, talleres y misiones, garantizando su ejecución oportuna y el cumplimiento de los procedimientos aplicables.

• Coordinar con Finanzas, Adquisiciones, Recursos Humanos y otras unidades pertinentes para facilitar los procesos administrativos, pagos, acuerdos contractuales y requisitos operativos relacionados con la implementación de los proyectos.

• Mantener la correspondencia, los registros y los sistemas de archivo de los proyectos, incluida la documentación relacionada con actividades de asistencia técnica, consultores, reuniones y productos de los proyectos.

• Apoyar los procesos de incorporación, coordinación y gestión de consultores, expertos y demás personal de los proyectos involucrado en la implementación de las actividades de UNODC.

4. Gestión financiera y de adquisiciones

• Apoyar la preparación y el seguimiento de los presupuestos de los proyectos, las previsiones, los informes de gastos y las actualizaciones financieras, garantizando su exactitud y presentación oportuna.

• Revisar los gastos de los proyectos, las transacciones financieras, los desembolsos y los pagos a proveedores, de conformidad con las Normas y Reglamentos Financieros de UNOPS y los procedimientos aplicables.

• Revisar la documentación justificativa de las transacciones financieras, los contratos y los procesos de adquisiciones, garantizando su integridad y cumplimiento de los requisitos establecidos.

• Apoyar los procesos de adquisiciones relacionados con la implementación de los proyectos, incluida la preparación de requisiciones, la coordinación con las unidades pertinentes, el seguimiento de contratos y órdenes de compra, y el seguimiento con los proveedores de servicios.

• Facilitar la comunicación con proveedores, consultores y partes interesadas pertinentes para apoyar la entrega oportuna de bienes y servicios necesarios para las actividades de los proyectos.

• Mantener la documentación financiera y de adquisiciones y apoyar las auditorías y revisiones de los proyectos, así como la implementación de las recomendaciones pertinentes.

5. Generación e intercambio de conocimientos

• Apoyar la organización, facilitación y ejecución de talleres técnicos, sesiones de aprendizaje y actividades de intercambio de conocimientos relacionadas con la corrupción, el blanqueo de capitales, los delitos financieros, la justicia penal y la cooperación internacional.

• Contribuir a la recopilación, análisis y difusión de buenas prácticas, lecciones aprendidas y experiencias pertinentes derivadas de la implementación de los proyectos y de las actividades de asistencia técnica.

• Realizar investigaciones y contribuir a la preparación de informes técnicos, resúmenes, notas informativas, notas conceptuales y otros productos de conocimiento relacionados con las áreas programáticas de UNODC.

• Apoyar el desarrollo y la difusión de materiales destinados a fortalecer las capacidades institucionales y facilitar la implementación de normas internacionales y buenas prácticas.

• Participar en iniciativas de intercambio de conocimientos, comunidades de práctica e intercambios regionales con las partes interesadas y socios pertinentes.

Requerido

• Se requiere educación secundaria (o equivalente) con 7 años de experiencia pertinente o una licenciatura (o equivalente) en Derecho, Relaciones Internacionales, Justicia Penal, Economía, Ciencias Políticas, Ciencias Sociales o una disciplina relacionada, con 3 años de experiencia pertinente.

Deseado

• Se valorará un título universitario avanzado (maestría o equivalente) en Derecho, Justicia Penal, Relaciones Internacionales, Economía, Ciencias Políticas, Ciencias Sociales o un campo relacionado.

• Se valorará formación o certificación adicional en gestión de proyectos, prevención de la corrupción, delitos financieros, prevención del blanqueo de capitales, justicia penal o áreas relacionadas

Requerido

• Se requiere experiencia pertinente en la implementación de proyectos, asistencia técnica, investigación, fortalecimiento institucional o áreas relacionadas.

• Se requiere experiencia demostrable en la coordinación de actividades con instituciones gubernamentales, organizaciones internacionales, expertos, consultores u otras partes interesadas.

• Se requiere dominio demostrable del uso de herramientas de colaboración y productividad (por ejemplo, MS Office, G-Suite, etc.) y sistemas de gestión basados en la web.

Deseado

• Se valorará experiencia en el apoyo a proyectos o iniciativas relacionados con la corrupción, el blanqueo de capitales, los delitos financieros, la justicia penal, la gobernanza o la cooperación internacional.

• Se valorará experiencia de trabajo en el sistema de las Naciones Unidas, organizaciones internacionales o socios para el desarrollo.

• Se valorará experiencia de trabajo en entornos multiculturales y de apoyo a iniciativas regionales en América Latina y el Caribe.

• UNOPS does not accept unsolicited resumes.
• UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered.
• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the selection process, which may include various assessments.
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of a wide range of nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. We strive to sustain and strengthen this diversity, fostering an inclusive working environment where all personnel are treated with respect and have equal access to opportunities.
• UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience outlined in the vacancy announcement. We are committed to a fair and transparent selection process and welcome diverse perspectives, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals of diverse gender identities and sexual orientations, and persons with disabilities.
• We are committed to enabling all candidates to perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require support or reasonable accommodation to complete any assessment, please inform our human resources team upon receiving your invitation.
• UNOPS has zero tolerance for sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment, and other forms of abusive conduct, including discrimination, abuse of authority, and harassment. To uphold these standards, background checks are conducted for all final candidates to help ensure that individuals with a history of such conduct are not hired. By applying for a position with UNOPS, candidates acknowledge and consent to these verification processes.
  

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post.
• For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here.
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• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda.
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.