Project Management Support Associate

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC), a través de su Oficina Regional para América Central y el Caribe (ROPAN), brinda asistencia técnica a los Estados miembros para fortalecer las respuestas de la justicia penal frente a la delincuencia organizada transnacional, incluido el tráfico ilícito de migrantes.

En el marco del Programa Mundial contra la Trata de Personas y el Tráfico Ilícito de Migrantes, la UNODC apoya a los Estados miembros en el fortalecimiento de sus capacidades para investigar y procesar a las redes delictivas transnacionales involucradas en el tráfico ilícito de migrantes incluso mediante investigaciones financieras, al tiempo que promueve la protección de los derechos de los migrantes objetos de tráfico, así como una mayor cooperación internacional e intercambio de información.

El/la Asociado/a de Apoyo a la Gestión de Proyectos, con sede en la Oficina del Programa de la UNODC en San Salvador, El Salvador, brindará apoyo a la implementación efectiva, a la gestión basada en resultados y al seguimiento de las actividades de los proyectos, trabajando en estrecha colaboración con las contrapartes nacionales pertinentes, el personal del proyecto y otras partes interesadas.

El/La Asociado/a de Apoyo a la Gestión de Proyectos brinda apoyo sustantivo a la planificación, coordinación y ejecución de las actividades del proyecto. El puesto colabora estrechamente con las partes interesadas para mantener una coordinación eficaz, facilitar las operaciones y garantizar que las actividades se desarrollen de manera eficiente, en consonancia con el marco de resultados del proyecto y los procesos internos.

Planificación y Preparación

• Apoyar a los Coordinadores de Proyecto y Asesores Temáticos en la interacción con las partes interesadas, la evaluación de las necesidades de capacitación y el desarrollo de programas de fortalecimiento de capacidades.

• Contribuir a la preparación de presupuestos, los procesos de adquisiciones y la identificación de riesgos junto con sus medidas de mitigación.

• Asistir en la elaboración de acuerdos de proyecto, enmiendas y revisiones presupuestarias en consulta con las partes interesadas pertinentes.

Apoyo a la Capacitación y la Implementación

• Coordinar la logística de sesiones de capacitación, talleres y reuniones (lugares, materiales, alojamiento, alimentación, evaluaciones y certificaciones).

• Apoyar el desarrollo de materiales de capacitación y la integración de contenidos temáticos en su ejecución.

• Mantener coordinación con proveedores de servicios, consultores bajo contrato y partes interesadas del proyecto para garantizar una implementación eficaz.

• Facilitar las comunicaciones internas y externas para minimizar interrupciones operativas y mantener una ejecución consistente del proyecto.

Monitoreo, Reportes y Cumplimiento

• Desarrollar y actualizar herramientas de monitoreo, hojas de seguimiento de avances y registros de riesgos e incidencias.

• Recopilar, preparar y archivar documentación relacionada con las capacitaciones y actividades del proyecto.

• Contribuir a la elaboración y aseguramiento de la calidad de informes, actas de reuniones y presentaciones para donantes o socios.

• Dar seguimiento a los hitos del proyecto y alertar a los responsables sobre plazos y requisitos de presentación de informes.

• Garantizar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y requisitos de los donantes establecidos por UNODC.

Apoyo Operativo y Logístico

• Coordinar adquisiciones, viajes, transporte y gestión de inventarios en apoyo a las operaciones del proyecto.

• Apoyar los requerimientos relacionados con recursos humanos del proyecto (por ejemplo, seguimiento a la elaboración de términos de referencia para puestos, seguimiento de entregables y actividades de reclutamiento, entre otros).

• Gestionar archivos del proyecto, unidades compartidas y sistemas de gestión documental para asegurar la consolidación y el seguimiento en tiempo real y la accesibilidad de la información conforme a lo requerido.

Gestión, Construcción e Intercambio de Conocimientos

• Apoyar la organización, facilitación y ejecución de capacitaciones y sesiones de aprendizaje sobre gestión de proyectos.

• Participar en iniciativas de intercambio de conocimientos y Comunidades de Práctica (CoP), aportando ideas, experiencias y lecciones aprendidas.

• Realizar investigaciones sobre temas relacionados con la gestión de proyectos y contribuir a la elaboración de informes, resúmenes y notas informativas.

Requerido:

• Título de educación secundaria (o equivalente) con 6 años de experiencia relevante o,

• Título de grado en Relaciones Internacionales, administración y negocios con 2 años de experiencia relevante.

Deseable:

• Se valorará contar con una certificación profesional en Gestión de Proyectos (PMI) reconocida a nivel nacional o internacional.

Requerido:

• Experiencia relevante en apoyo a la gestión de proyectos con contrapartes en Centroamérica y el Caribe en áreas relacionadas con Migración, Trata de Personas o Tráfico de Migrantes.

• Experiencia relevante en la preparación de reportes financieros y narrativos a donantes tradicionales en proyectos con las áreas relacionadas.

• Dominio comprobable de herramientas de colaboración y productividad, tales como Microsoft Office, Google Workspace (G-Suite) y sistemas de gestión en línea.

Deseable:

• Experiencia laboral en entornos multiculturales o en organizaciones del sistema de las Naciones Unidas en países en desarrollo.

• Experiencia en contextos de desarrollo o asistencia humanitaria.

• UNOPS does not accept unsolicited resumes.
• UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered.
• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the selection process, which may include various assessments.
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of a wide range of nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. We strive to sustain and strengthen this diversity, fostering an inclusive working environment where all personnel are treated with respect and have equal access to opportunities.
• UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience outlined in the vacancy announcement. We are committed to a fair and transparent selection process and welcome diverse perspectives, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals of diverse gender identities and sexual orientations, and persons with disabilities.
• We are committed to enabling all candidates to perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require support or reasonable accommodation to complete any assessment, please inform our human resources team upon receiving your invitation.
• UNOPS has zero tolerance for sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment, and other forms of abusive conduct, including discrimination, abuse of authority, and harassment. To uphold these standards, background checks are conducted for all final candidates to help ensure that individuals with a history of such conduct are not hired. By applying for a position with UNOPS, candidates acknowledge and consent to these verification processes.
  

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post.
• For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here.
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• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda.
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.