Asistente Senior de Soporte a la Gestión de Proyectos (Medio Ambiente)

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito para la Región Andina y el Cono Sur (UNODC-ROCOL) trabaja con los Estados y la sociedad civil para prevenir que las drogas y el delito amenacen la seguridad, la paz y las oportunidades de desarrollo de los ciudadanos. Fomentando la actualización de mejores prácticas internacionales, los aportes consisten en: (1) generar conocimiento sobre la naturaleza, el alcance y las tendencias de la problemática de las drogas y el delito; (2) apoyar la implementación de las convenciones internacionales sobre la materia; (3) orientar políticas y estrategias nacionales de lucha contra las drogas y el delito; (4) desarrollar capacidades nacionales para enfrentar y prevenir la producción, el tráfico, el abuso de drogas y otras manifestaciones del crimen organizado.

Not Required - part of GPO/NYPO

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un brazo operativo de las Naciones Unidas que apoya la implementación exitosa de los proyectos de consolidación de la paz, humanitarios y de desarrollo de sus asociados en todo el mundo. UNOPS apoya a sus asociados en la construcción de un futuro mejor mediante la prestación de servicios que aumentan la eficiencia, eficacia y sostenibilidad de los proyectos de consolidación de la paz, humanitarios y de desarrollo. Con el mandato de actuar como un recurso central de las Naciones Unidas, UNOPS ofrece servicios sostenibles de gestión de proyectos, adquisiciones e infraestructura a una amplia gama de gobiernos, donantes y organizaciones de las Naciones Unidas.
El Clúster de Desarrollo Sostenible (SDC, por sus siglas en inglés) apoya a diversos asociados con operaciones de consolidación de la paz, humanitarias y de desarrollo. Fue creado mediante la combinación de los siguientes portafolios: Servicios de Gestión de Subvenciones (GMS), Servicios de Apoyo Tecnológico de las Naciones Unidas (UNTSS) y el Portafolio de Desarrollo e Iniciativas Especiales (DSIP). Proporciona servicios a los programas de los asociados que están diseñados, estructurados y gestionados con una perspectiva global, y que principalmente atienden a asociados con sede en Nueva York. El SDC tiene presencia en aproximadamente 125 países.
UNOPS ha firmado un Acuerdo Global con la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) para apoyar operativamente la implementación de su mandato mediante la prestación de servicios de Recursos Humanos.
La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC), una oficina dependiente de la Secretaría de la ONU, establecida en 1997 para asistir a los Estados Miembros en sus esfuerzos por combatir las drogas ilícitas, el delito y el terrorismo, es uno de los asociados bajo UNTSS.
Con sede en Viena, Austria, UNODC opera a nivel mundial para apoyar el desarrollo y la implementación de políticas y programas que abordan una amplia gama de problemáticas, incluyendo el tráfico y abuso de drogas, el crimen organizado, la corrupción, la trata de personas, el tráfico ilícito de migrantes, la ciberdelincuencia y la prevención del terrorismo. A través de la investigación, el asesoramiento en políticas, el fortalecimiento de capacidades y la asistencia técnica, UNODC trabaja para fortalecer los sistemas de justicia, promover la cooperación internacional y defender el estado de derecho y los derechos humanos en la lucha contra las amenazas transnacionales.

La UNODC opera en Bolivia desde mediados de los años 1980 y ha desarrollado acciones en las áreas de desarrollo integral rural, prevención del consumo de drogas, tratamiento y atención de los trastornos por consumo de drogas en el marco de la salud, fortalecimiento institucional de la lucha contra el narcotráfico, integridad institucional, prevención y lucha contra el tráfico ilícito de armas de fuego y delitos conexos, lucha contra la corrupción, trata de personas y monitoreo de cultivos de coca.

En diciembre de 2022, se firmó el Programa País de la UNODC para Bolivia 2023-2027, cuyo objetivo es fortalecer las capacidades del Estado Plurinacional de Bolivia para prevenir el delito y responder a las amenazas interconectadas de la droga, de la delincuencia organizada y de la corrupción apoyando el desarrollo de sociedades saludables, seguras, justas e inclusivas. En este marco, la UNODC brindará asistencia técnica en los siguientes pilares:

1. Abordar el problema de las drogas y cultivos excedentarios de coca.

2. Lucha contra la delincuencia organizada transnacional.

3. Lucha contra la corrupción y los delitos económicos.

4. Fortalecimiento de la prevención del delito y la justicia penal.

Respecto al Proyecto:

El proyecto “Fortalecimiento de las economías locales y control de la expansión de cultivos excedentarios de coca a través del mejoramiento de la productividad y comercialización de café en sistemas agroforestales en Los Yungas” tiene como objetivo generar alternativas a la expansión de cultivos excedentarios de coca y fortalecer las economías locales en tres municipios de Los Yungas de La Paz mediante la implementación de sistemas agroforestales que incrementen los ingresos y mejoren la calidad de vida de los productores. El proyecto tiene previsto los siguientes resultados:

1. Capacidad productiva de los agricultores de cultivos alternativos, principalmente café, mejorada a través de sistemas agroforestales sostenibles y la promoción de la seguridad alimentaria.

2. Economías locales mejoradas a través de los negocios comunitarios y el fortalecimiento de la cadena de valor del café.

El/La Asistente Senior de Soporte a la Gestión de Proyectos dará soporte a la implementación y seguimiento de actividades orientadas a promover sistemas agroforestales sostenibles, producción orgánica y buenas prácticas ambientales, que contribuyen al objetivo del proyecto relacionado con el fortalecimiento de las capacidades de los productores beneficiarios, conservación de los recursos naturales y al desarrollo sostenible de la cadena de valor del café y otros productos.

El/la Asistente Senior de Soporte a la Gestión de Proyectos trabajará bajo la directa dependencia del Coordinador del Proyecto y la supervisión general del Oficial de Monitoreo, Evaluación y Auditoría.

1. Apoyo a Proyectos

• Prestar apoyo administrativo y de coordinación en la planificación, ejecución, seguimiento y presentación de informes de los proyectos, de conformidad con las normas, reglamentos y procedimientos operativos estándar (SOP) .

• Colaborar en el seguimiento del avance de los proyectos, los resultados esperados, los contratos, los viajes, los talleres y las subvenciones, garantizando un seguimiento oportuno y una documentación precisa.

• Prestar apoyo en la preparación de informes, materiales informativos y actas de reuniones internas para la dirección y las partes interesadas.

• Mantener las herramientas de seguimiento y garantizar que los datos operativos y de los proyectos estén actualizados y debidamente archivados.

• Participar en reuniones periódicas del equipo para informar sobre los avances, las próximas prioridades y las necesidades de coordinación.

• Brindar asistencia en procesos de capacitación a los beneficiarios en buenas prácticas ambientales, seguridad alimentaria y cumplimiento de estándares de producción orgánica y Fair Trade.

• Implementar y dar seguimiento a viveros comunales, huertos hortícolas y parcelas agroforestales, promoviendo el manejo sostenible de café y especies forestales.

2. Apoyo en Viajes, Logística y Talleres

• Coordinar y organizar la logística de reuniones, talleres demostrativos, conferencias y eventos con productores y organizaciones beneficiarias, incluidos los arreglos de viaje, alojamiento, catering y seguridad.

• Gestionar autorizaciones de viaje, rendiciones de gastos y reembolsos para el personal y los socios, de acuerdo con las políticas y procedimientos de UNODC Preparar y distribuir materiales para talleres y misiones, asegurando que todos los aspectos logísticos y administrativos estén organizados con anticipación.

• Coordinar con comunidades, organización de productores, instituciones públicas y otros actores para garantizar la correcta ejecución de actividades programadas.

3. Apoyo en Adquisiciones y Administración

• Apoyar los procesos de adquisiciones, incluida la preparación de solicitudes, órdenes de compra (PO) y solicitudes de pago .

• Verificar la recepción y correcta distribución de materiales e insumos destinados a viveros, parcelas y otras actividades del proyecto .

• Asistir en la revisión de licitaciones, procesos de evaluación y administración de contratos, incluidas modificaciones y ampliaciones.

• Mantener documentación precisa y organizada de todas las actividades de adquisiciones, financieras y administrativas para fines de auditoría y consulta.

4. Apoyo Administrativo y Logístico a la Alta Dirección

• Apoyar la coordinación logística de reuniones de alto nivel, actividades con donantes y socios, así como visitas oficiales, incluyendo la elaboración de actas y el seguimiento de compromisos y acciones acordadas.

• Gestionar anticipos operativos, solicitudes menores de adquisiciones y otras transacciones administrativas de acuerdo con los protocolos establecidos.

5. Gestión e Intercambio de Conocimiento

• Apoyar la organización, facilitación y realización de capacitaciones y sesiones de aprendizaje en producción sostenible, agroforestería, conservación ambiental y resiliencia climática.

• Sistematizar experiencias, buenas prácticas, lecciones aprendidas y resultados alcanzados, contribuyendo a la gestión del conocimiento y la difusión de información técnica del proyecto.

Requerido:

• Título de educación secundaria (o equivalente) con 5 años de experiencia relevante ó

• Título universitario de grado (Licenciatura en ingeniería ambiental, agronomía, forestal, biología o carreras relacionadas) y 1 (un) año de experiencia relevante.

Deseable:

• Cursos certificados en gestión ambiental, sistemas agroforestales, agricultura sostenible, producción orgánica, conservación de recursos naturales o gestión de proyectos de desarrollo rural

Requerido:

• Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia relevante (junto con un título de educación secundaria) o 1 año de experiencia relevante (junto con un primer título universitario) en apoyo/asistencia a la gestión de proyectos relacionados con la producción sostenible y la conservación de recursos naturales o ámbitos similares.

• Competencia demostrable en el uso de herramientas de colaboración y productividad (por ejemplo, MS Office, G-Suite, etc.) y de sistemas de gestión basados en la web.

Deseable:

• Se valorará contar con cierta experiencia laboral en una organización del sistema de las Naciones Unidas.

• UNOPS does not accept unsolicited resumes.
• UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered.
• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the selection process, which may include various assessments.
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of a wide range of nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. We strive to sustain and strengthen this diversity, fostering an inclusive working environment where all personnel are treated with respect and have equal access to opportunities.
• UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience outlined in the vacancy announcement. We are committed to a fair and transparent selection process and welcome diverse perspectives, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals of diverse gender identities and sexual orientations, and persons with disabilities.
• We are committed to enabling all candidates to perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require support or reasonable accommodation to complete any assessment, please inform our human resources team upon receiving your invitation.
• UNOPS has zero tolerance for sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment, and other forms of abusive conduct, including discrimination, abuse of authority, and harassment. To uphold these standards, background checks are conducted for all final candidates to help ensure that individuals with a history of such conduct are not hired. By applying for a position with UNOPS, candidates acknowledge and consent to these verification processes.
  

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post.
• For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here.
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• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda.
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.