Stagiaire en Suivi et Evaluation - Projet Pont de Bongor-Yagoua

Lieu d'affectation : UNFPA Tchad, N'Djaména, avec déplacements sur la zone du projet (Bongor, province du                                          Mayo-Kebbi Est) 
Temps plein / partiel : Temps plein 
Présentiel/à distance : Présentiel 
Durée : 16 semaines, conformément à la Politique de stages de l'UNFPA 
Rattachement : Sous la supervision directe du Spécialiste de programme: Population & Développement/Systèmes                            d’Information Stratégique, chargé du volet Suivi-Évaluation 
 

Contexte et positionnement

Le Projet régional intégrateur du réseau routier dans le bassin du Lac Tchad prévoit la mise en œuvre d'aménagements socio-économiques au bénéfice des populations riveraines du pont sur le Logone entre Yagoua (Cameroun) et Bongor (Tchad). L'UNFPA en assure la mise en œuvre en qualité d'agence d'exécution, avec la FAO comme sous-partenaire pour les composantes agricoles. Le Document de Projet prévoit, au titre des activités transversales, un appui de suivi du projet sur le terrain, chargé du suivi quotidien des activités, des visites de sites, des rencontres avec les bénéficiaires et les prestataires, et de la documentation des activités réalisées. Le calendrier d'exécution court et les obligations de rapportage envers le bailleur rendent cet appui nécessaire. Pour y répondre, le projet prend en charge un poste de stagiaire en appui au suivi et à la coordination du projet, sous la supervision du Spécialiste Spécialiste de programme: Population et Développement/Systèmes d’Information Stratégique, chargé du volet Suivi-Évaluation. 

Description du stage

Sous la supervision globale du Représentant Résident Adjoint et la supervision directe du Spécialiste de programme « Population et Développement/Systèmes d’Information Stratégique, chargé du volet Suivi Évaluation », le/la stagiaire apporte un appui polyvalent au suivi et à la coordination des activités du projet. Il/elle contribue au suivi sur le terrain, à la documentation des activités, à la préparation des rapports et à l'organisation des activités du projet. Un plan de travail précisant les objectifs d'apprentissage et les réalisations attendues sur la durée du stage sera convenu au démarrage. Des points d'avancement périodiques permettront au/à la stagiaire de développer ses compétences dans les domaines liés au mandat de l'UNFPA. 

À propos de l'UNFPA

L'UNFPA est l'agence des Nations Unies chef de file pour l'avènement d'un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement sans danger et le potentiel de chaque jeune accompli. Le Plan stratégique de l'UNFPA pour 2026-2029 vise à accélérer la mise en œuvre du Programme d'action de la Conférence Internationale sur la Population et le Développement (CIPD) et la réalisation des Objectifs de Développement Durable d'ici 2030, autour de résultats interconnectés : mettre fin aux besoins non satisfaits en planification familiale, aux décès maternels évitables, à la violence basée sur le genre et aux pratiques néfastes. 

Responsabilités 

• Appuyer le suivi quotidien des activités du projet et participer aux visites de suivi sur le terrain ; 
• Contribuer à la documentation des activités réalisées, des difficultés rencontrées et des résultats obtenus ; 
• Appuyer la collecte, la saisie et la compilation des données de suivi et la tenue des outils de suivi des indicateurs ; 
• Contribuer à la préparation des rapports périodiques d'exécution du projet ; 
• Appuyer la coordination et l'organisation logistique des activités du projet (réunions, ateliers, rencontres avec les partenaires et les bénéficiaires) ; 
• Appuyer la rédaction de comptes rendus, notes de synthèse et supports de communication liés aux activités du projet ; 
• Contribuer au classement et à l'archivage des documents et pièces justificatives du projet ; 
• Appuyer la mobilisation communautaire et la sensibilisation des bénéficiaires autour des objectifs et activités du projet ;
• Contribuer au suivi budgétaire et à la vérification de l’utilisation des ressources financières conformément aux procédures ;
• Participer à l’identification des risques et proposer des mesures d’atténuation pour améliorer la qualité et la durabilité des interventions ;
• Appuyer la capitalisation des bonnes pratiques et des leçons apprises pour alimenter les rapports et les ateliers de restitution ;
• Contribuer au renforcement des capacités des partenaires locaux et communautaires à travers des formations ou des sessions d’appui technique ; 
• Participer à la préparation des missions d’évaluation internes et externes, en facilitant l’accès aux données et aux bénéficiaires ;
• Appuyer la mise en œuvre des mécanismes de redevabilité auprès des communautés, notamment la collecte des retours et des plaintes des bénéficiaires ;
• Contribuer à l’intégration des approches transversales (genre, inclusion des jeunes, handicap, résilience climatique) dans les activités du projet ;
• Exécuter toute autre tâche qui peut être donnée par le superviseur. 

Conditions d'éligibilité au stage 

Conformément à la Politique de stages de l'UNFPA, tout(e) candidat(e) doit satisfaire aux conditions suivantes: Conditions liées à la formation : 

a. être inscrit(e) dans un programme de premier cycle universitaire (Licence ou équivalent) et avoir achevé au moins une année académique complète ; 

b. être inscrit(e) dans un programme de deuxième ou troisième cycle (Master ou supérieur) ;

c. avoir récemment obtenu un diplôme universitaire tel que défini ci-dessus et, si sélectionné(e), commencer le stage dans l'année suivant l'obtention du diplôme ; ou 

d. être inscrit(e) dans un programme de stage professionnel de troisième cycle et effectuer le stage dans le cadre de ce programme. 

Une personne dont le père, la mère, le fils, la fille, le frère ou la sœur est membre du personnel de l’UNFPA n’est pas éligible à un stage auprès de l’UNFPA.

Autres conditions : 

e. démontrer un intérêt pour le domaine du développement ;

f. maîtriser à l'écrit et à l'oral au moins une de ces langues de travail des Nations Unies (français ou anglais) et maîtriser la langue de travail du bureau (français) ; 

g. démontrer une capacité d'adaptation à de nouveaux environnements et à établir de bonnes relations de travail dans un contexte multiculturel. 

Profil recherché Formation : 

• Formation en cours ou récente (Licence, Master ou supérieur) en Gestion de Projet, Sciences Sociales, Relations Internationales, Développement, Démographie, Statistiques, Santé Publique ou discipline connexe. 

Atouts : 

• Une première expérience, y compris à titre bénévole ou de stage, auprès d'une organisation de développement ou d'une administration ; 
• bonne maîtrise du français ; la connaissance de l'anglais est un atout ; 
• aisance avec les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur) ; 
• capacités d'analyse, de rédaction et d'organisation ; sens de l'initiative et du jugement ; 
• capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel. 

Éléments d'apprentissage

À l'issue du stage, et selon sa durée, le/la stagiaire aura acquis une meilleure connaissance des éléments suivants : 

• le mandat, les politiques et l'organisation de l'UNFPA ; 
• les mécanismes de conception, de mise en œuvre et de coordination des projets de l'UNFPA ; 
• les procédures de suivi des activités et d'établissement de rapports ; 
• la rédaction de documents de suivi, de comptes rendus et de rapports ; 
• le travail en équipe dans un cadre multiculturel et le langage technique des Nations Unies. 

Aspects financiers 

Les stagiaires ne perçoivent ni salaire ni aucune autre forme de rémunération de l'UNFPA. Les coûts liés à la participation au stage sont pris en charge soit par l'institution qui présente le/la candidat(e), soit par le/la stagiaire. Le/la stagiaire perçoit une allocation de subsistance destinée à couvrir les frais quotidiens de base liés au stage, s'il/elle n'est pas déjà soutenu(e) financièrement par une institution. Dans le présent cas, cette allocation est prise en charge par le Projet Pont de Bongor-Yagoua. Le/la stagiaire doit disposer d'une assurance médicale valable pour toute la durée du stage ; une preuve d'assurance sera exigée avant le début du stage. L'UNFPA ne fournit pas d'assurance médicale aux stagiaires. 

Environnement de travail 

L'UNFPA offre un environnement de travail fondé sur l'égalité de genre, la diversité, l'intégrité et un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. L'UNFPA s'engage pour la parité et encourage les candidatures féminines, ainsi que celles de tous les groupes sous-représentés. La sélection s'effectue dans le respect de l'égalité des chances, sur la base des présents termes de référence, par un processus transparent. L’UNFPA ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement et ne se préoccupe pas des informations concernant les comptes bancaires des candidats.

UNFPA Work Environment:

UNFPA provides a work environment that reflects the values of gender equality, diversity, integrity and healthy work-life balance. We are committed to ensuring gender parity in the organization and therefore encourage women to apply. Individuals from the LGBTQIA+ community, minority ethnic groups, indigenous populations, persons with disabilities, and other underrepresented groups are highly encouraged to apply. Reasonable accommodation may be provided to applicants with disabilities upon request, to support their participation in the recruitment process. UNFPA promotes equal opportunities in terms of appointment, training, compensation and selection for all regardless of personal characteristics and dimensions of diversity. Diversity, Equity and Inclusion is at the heart of UNFPA's workforce - click here to learn more.

Disclaimer:

Selection and appointment may be subject to background and reference checks, medical clearance, visa issuance and other administrative requirements. 

UNFPA does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process and does not concern itself with information on applicants' bank accounts. 

Applicants for positions in the international Professional and higher categories, who hold permanent resident status in a country other than their country of nationality, may be required to renounce such status upon their appointment.