Chargé(e) de projet Education en Systeme Capacity Grant

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JOB DETAILS

Type of contract : Service Contract

Level : SB5

Hiring Unit : Priority Africa and External Relations Sector (PAX)

Duty Station : Antananarivo

Work location : On site

Duration of contract : 12 months

Hiring open to : External candidates

Application deadline (Midnight UTC+3 Time) : 06/11/2026

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

ORGANIZATIONAL CONTEXT

Le secteur de l’éducation à Madagascar est engagé dans une phase de transformation structurelle, marquée par l’endossement du Pacte de partenariat par la Plateforme nationale pour le pilotage du secteur de l’éducation (PNPSE) et les Partenaires techniques et financiers. Élaboré à l’issue de l’auto-analyse des facteurs favorables conduite avec l’appui du Partenariat mondial pour l’éducation (GPE), ce Pacte définit un cadre de réformes prioritaires visant à améliorer la gouvernance, l’équité, l’efficience et la qualité du système éducatif sur l’ensemble du continuum éducatif.

Toutefois, la mise en œuvre opérationnelle de ces réformes demeure contrainte par des limites structurelles persistantes au sein des trois ministères du secteur (MEN, MESUPRES, METFP), notamment en matière de planification stratégique, de coordination sectorielle, de gestion et d’utilisation des données, ainsi que de suivi budgétaire et de performance. Les analyses convergentes mettent en évidence une fragmentation des systèmes d’information, un déficit de compétences techniques spécialisées, une harmonisation insuffisante des outils et procédures, ainsi qu’une intégration encore partielle des dimensions genre et inclusion dans la planification sectorielle.

Long Description

Dans ce contexte, le Gouvernement malagasy a sollicité la mobilisation du financement pour le renforcement des capacités du système (System Capacity Grant – SCG) du Partenariat mondial pour l’éducation afin d’accompagner la mise en œuvre du Pacte de partenariat. Ce financement vise à renforcer durablement les capacités institutionnelles et techniques du secteur, en appui aux priorités nationales définies par la Loi d’orientation du système éducatif malagasy (LOSEM), et en cohérence avec les engagements internationaux, notamment le Programme de développement durable à l’horizon 2030 et le Plan-cadre de coopération des Nations Unies (UNSDCF) 2024–2028.

L’UNESCO a soumis sa candidature en tant qu’agence partenaire des trois ministères du secteur de l’éducation pour la gestion du financement SCG. Cette candidature est acceptée.

MAIN TASKS AND SERVICES

Responsabilités

Sous l'autorité générale de la Directrice du Bureau régional de l'UNESCO pour l'Afrique de l'Est (Nairobi), sous la supervision de la Coordinatrice de l'Antenne de Madagascar et du Secteur Éducation du Bureau régional, le/la chargé(e) de projet travaillera en étroite collaboration avec les équipes techniques de l'UNESCO, ainsi qu'avec les expertises nationales et internationales mobilisées par le programme. Il/elle collaborera également étroitement avec les trois ministères en charge de l'éducation, la PNPSE et les autres partenaires techniques et financiers.

Long Description

le (la) titulaire du poste assumera les rôles et responsabilités suivantes, sans toutefois s'y limiter :

• Assurer la coordination et gestion globale des activités du programme ;
• Élaborer les TDRs des activités actualiser, les plans de travail annuels et les chronogrammes d’exécution ;
• Élaborer et assurer le suivi du calendrier consolidé du programme, identifier les risques de retard et proposer les mesures correctives nécessaires ;
• Assurer la coordination opérationnelle entre les différentes composantes du programme SCG afin de garantir leur cohérence, leur complémentarité et leur séquencement ;
• Mettre en place des outils de pilotage (tableaux de bord, planning consolidé, suivi des livrables et des échéances) ;
• Assurer un suivi régulier de l'avancement des activités avec l'ensemble des parties prenantes et les alerter en cas de risques susceptibles d'affecter les résultats du programme ;

Long Description

• Assurer la coordination opérationnelle entre les trois ministères du secteur de l'éducation, la PNPSE, l'UNESCO-IIPE, les partenaires techniques et financiers, les experts nationaux et internationaux ainsi que les autres parties prenantes, afin de garantir une mise en œuvre cohérente, concertée et efficace du programme ;

• Préparer et animer les réunions de pilotage du programme.

II.1 Gestion technique

Il/elle sera chargé(e) de :

• Coordonner la préparation, la réalisation et la validation des études, analyses sectorielles et autres livrables techniques produits dans le cadre du programme
• Accompagner les processus de planification sectorielle et de budgétisation ;
• Suivre les activités liées au Pacte de Partenariat et aux facteurs favorables
• Coordonner les initiatives de renforcement des systèmes de données et du SIGE ;
• Accompagner le développement de dispositifs de suivi-évaluation et d’apprentissage ;
• Veiller à l’intégration des considérations liées à l’égalité de genre et l’inclusion dans l’ensemble des activités du programme.

Long Description

II.2 Gestion opérationnelle et financière

Le/la Chef(fe) de Projet devra en collaboration avec l’assistant administratif et financier :

• Assurer le suivi de l’exécution des activités selon le calendrier et le suivi budgétaire du projet ;
• Assurer l’exécution du budget en conformité avec les procédures de l’UNESCO et du GPE ;
• Assurer le suivi des plans d'action convenus avec les ministères, partenaires et consultants ;
• Identifier les difficultés de mise en œuvre et proposer des solutions afin d'éviter tout retard dans l'exécution du programme.

Long Description

II.3 Suivi-évaluation et reporting

Il/elle sera responsable de :

• Suivre les indicateurs de performance du programme ;
• Assurer en temps réel un suivi sur l'état d'avancement du programme, les livrables attendus, les risques et les décisions à prendre ;
• Élaborer les rapports techniques périodiques selon les besoins de l’UNESCO ;
• Préparer les rapports destinés au Ministère, à l’UNESCO et au GPE selon le document de programme ;
• Documenter les bonnes pratiques, innovations et leçons apprises ;
• Contribuer aux évaluations à mi-parcours et finales.

Long Description

II.4 Coordination des partenariats

Le/la Chef(fe) de Projet devra :

• Faciliter le dialogue entre les différents acteurs du secteur ;
• Renforcer les synergies avec les programmes et projets du secteur éducatif ;
• Assurer une communication régulière avec les partenaires techniques et financiers.

Autres :

• Participer aux réunions convoquées au niveau SNU
• Contribuer à toute autre tâche urgente liée au fonctionnement de l’antenne demandée par son superviseur

DURATION OF THE CONTRACT

1 year

COMPETENCIES - Core (C) & Managerial (M)

• Communication (C)
• Accountability (C)
• Innovation (C)
• Knowlegde sharing and continuous improvement (C)
• Planning and organizing (C)
• Results focus (C)
• Teamwork (C)
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  For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework.

REQUIRED QUALIFICATIONS

EDUCATION

Diplôme universitaire de niveau Master (Bac+5 minimum) en sciences de l’éducation et/ou planification de l’éducation ; économie de l’éducation ; gestion et administration de projets ou tout domaine équivalent.

WORK EXPERIENCE

• Au moins cinq (5) années d’expérience dans la coordination ou la gestion de programmes complexes financés par des partenaires techniques et financiers dans le secteur de l’éducation ;
• Bonne compréhension des processus de planification sectorielle, de gouvernance, de suivi-évaluation et de financement de l'éducation,
• Expérience confirmée dans la coordination de programmes impliquant plusieurs institutions gouvernementales, partenaires techniques et financiers, ainsi que des expertises nationales et internationales ;
• Expérience dans l’organisation d’événements et ateliers clés dans le domaine de l`éducation ;
• Une expérience dans les processus de financements GPE constitue un atout important.
• Une expérience de travail au sein du système des Nations Unies est un atout.

Long Description

• SKILLS AND COMPETENCIES
• Compétences techniques
• Excellente connaissance des défis du système éducatif malgache
• Excellente connaissance de la planification et l’administration de l’éducation ;
• Bonne maîtrise des systèmes d’information pour la gestion de l’éducation (SIGE) ;
• Connaissance des approches de suivi-évaluation et de gestion axée sur les résultats ;
• Maîtrise de la gestion financière des projets ;
• Capacité de rédaction
• Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Long Description

Compétences comportementales

• Leadership et capacités managériales ;
• Excellentes aptitudes de coordination et de négociation ;
• Capacités d’analyse stratégique ;
• Sens de l’organisation et de la planification ;
• Excellente communication orale et écrite ;
• Capacité à travailler sous pression et dans un environnement multipartenaire.

BENEFITS AND ENTITLEMENTS

Long Description

Language

• Excellente maîtrise du Français (écrit et oral) (requis)
• Bonne connaissance de l’anglais (souhaitable)
• Bonne maîtrise du Malagasy (écrit et oral) (requis)

SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS

Please note that all candidates must complete an on-line application and provide complete and accurate information, by the above deadline.

To apply, please visit the UNESCO Careers website. No modifications can be made to the application once submitted.

The process may include pre-recorded video interviews and/or written assessments, interviews with a Panel, as well as reference checks. In addition, candidates may be requested to provide additional information which may be pertinent to the position’s qualifications.

Please note that all candidates, whether selected or not, will be informed of the outcome of their application in due course.

Short-listed candidates may also be added to Talent Pools; subject to their consent (i.e. Data Privacy Statement).

ADDITIONAL INFORMATION

• UNESCO recalls that paramount consideration in the appointment of personnel shall be the necessity of securing the highest standards of efficiency, technical competence and integrity.
• UNESCO applies a zero-tolerance policy against all forms of harassment.
• lndividuals from minority groups and indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply.
• All applications will be treated with the highest level of confidentiality.
• The statutory retirement age at UNESCO is 65 years.
• UNESCO does not charge a fee at any stage of the hiring process.