ESPECIALISTA TECNICO AUDIOVISUAL EN PLATAFORMAS DE TEATROS

This specific tender is managed via the new supplier portal system of UNDP Quantum. If you are interested in submitting a bid for this tender, you must subscribe following the instructions in the user guide. If you have not registered a profile with this system, you can do so by following the link for Supplier Registration.

If you already have a supplier profile, please access the negotiation using quicklink or please login to the Supplier Portal, then search for the negotiation using the reference number UNDP-VEN-00697, following the instructions in the user guide.

Introduction

Estimado/a Consultor/a:

En el marco del proceso UNDP-VEN-00697 CONSULTORIA INDIVIDUAL DE ESPECIALISTA TECNICO AUDIOVISUAL EN PLATAFORMAS DE TEATROS, PARA LA REALIZACIÓN DEL PROYECTO DE “ACTUALIZACION DE LA TECNOLOGIA EXISTENTE EN LA SEDE DE QUEBRADA HONDA” SIGUIENDO LOS ESTANDARES NECESARIOS Y ADECUADOS A LAS NECESIDADES DE EL SISTEMA, el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) invita a las personas interesadas que cumplan con el perfil requerido a presentar su propuesta a través de la plataforma Quantum Supplier Portal.

IMPORTANTE: PROCESO DIRIGIDO EXCLUSIVAMENTE A PERSONAS NATURALES

El presente proceso corresponde a una contratación bajo la modalidad de Consultor Individual (IC) y, por tanto, está dirigido exclusivamente a personas naturales. No se admitirán ni serán consideradas propuestas presentadas por empresas, sociedades, firmas consultoras, asociaciones u otras personas jurídicas.

Las personas que deban registrarse por primera vez en Quantum deberán hacerlo como Consultor Individual, de conformidad con las instrucciones de la guía de registro.

RESOLUCIÓN DE DUDAS:

Se solicita a todas las personas interesadas revisar previamente las guías de usuario adjuntas a este aviso, ya que contienen el procedimiento paso a paso para:

• registrarse en Quantum; o
• recuperar / restablecer la contraseña;
• acceder al Portal de Proveedores;
• localizar la negociación, el número es UNDP-VEN-00697;
• crear una respuesta;
• completar los requisitos;
• cargar documentos;
• registrar la propuesta económica;
• validar la respuesta;
• enviar formalmente la propuesta por Quantum; y
• confirmar que la propuesta fue efectivamente presentada.

Las guías adjuntas son:

1. Guía para proveedores del PNUD Uso del Portal Quantum: Registro de perfil de proveedor.
2. Guía para proveedores del PNUD que utilizan el Portal Quantum: Cómo presentar ofertas.

Agradecemos consultar primero estas guías antes de remitir consultas al PNUD relacionadas con el uso de la plataforma, ya que contienen instrucciones detalladas y capturas de pantalla para completar cada etapa del proceso. En caso de que al intentar iniciar sesión en Quantum le aparezca un mensaje de error por favor revise el final de esta comunicación, allí encontrará los pasos a seguir.

DOCUMENTACIÓN QUE DEBE TENER PREPARADA

Antes de iniciar la presentación de su propuesta en Quantum, recomendamos tener preparados los siguientes documentos:

• Curriculum Vitae actualizado y completo, incluyendo información suficiente para verificar la formación académica y experiencia profesional requerida en los Términos de Referencia.
• Copias de las titulaciones académicas, certificaciones, cursos y demás soportes que permitan acreditar la formación indicada en el Curriculum Vitae y requerida para la consultoría.
• Propuesta metodológica en formato libre, elaborada de conformidad con los requerimientos establecidos en los Términos de Referencia.
• Propuesta financiera, utilizando obligatoriamente el formato dispuesto para este proceso denominado “CARTA DEL OFERENTE AL PNUD CONFIRMANDO INTERÉS Y DISPONIBILIDAD”. La propuesta financiera deberá ser completada conforme a las instrucciones incluidas en dicho documento y en la negociación.
• Dos (2) referencias profesionales, debidamente firmadas por las personas que las emitan.

Asimismo, deberán presentarse todos los demás documentos, declaraciones o soportes que se indiquen expresamente dentro de la sección “Requisitos” de la negociación.

IMPORTANTE SOBRE LA PROPUESTA TÉCNICA Y FINANCIERA

La presentación de la propuesta y de toda la documentación requerida deberá realizarse directamente dentro de Quantum Supplier Portal.

Los documentos y soportes correspondientes a cada requisito deberán cargarse en la sección “Requisitos”, en el apartado específico que corresponda.

Los Términos de Referencia de la consultoría y demás documentos del proceso estarán disponibles en “Visión General” dentro de la negociación UNDP-VEN-00697. Las personas interesadas deberán revisarlos integralmente antes de preparar y presentar su propuesta.

SI AÚN NO ESTÁ REGISTRADO/A EN QUANTUM

Deberá completar previamente su registro en el Portal Quantum. Para ello, debe ingresar en el siguiente enlace: https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Festm.fa.em2.oraclecloud.com%2FfscmUI%2Fredwood%2Fsupplier-registration%2Fregister-supplier%2Fregister-supplier-verification%3Fid%3DTUW16eK6qcr75cRAwAnPMoYCOHny7FmchTkU7h7D5z0gs6M3SCbYuZ9KnQ%253D%253D&data=05%7C02%7Cana.goncalves%40undp.org%7Cf8bb7ea732a144ca9f4708ddadc25edd%7Cb3e5db5e2944483799f57488ace54319%7C0%7C0%7C638857772683275398%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=BZyB8mZ%2BB%2F3nPriQNZbselKXJ7N8Q47qG25AOXZxnHY%3D&reserved=0

Puede consultar el procedimiento completo en la guía adjunta “Guía para proveedores del PNUD Uso del Portal Quantum: Registro de perfil de proveedor”.

Durante el registro deberá asegurarse de:

1. Registrar sus nombres y apellidos completos como persona natural.
2. Incluir su documento de identificación y demás información solicitada.
3. Seleccionar como tipo de proveedor “Consultor Individual”.
4. Completar todos los apartados obligatorios del registro.
5. Finalizar y enviar formalmente el formulario de registro.
6. Revisar su correo electrónico, incluyendo la carpeta de correo no deseado o spam, para completar la activación de la cuenta y establecer su contraseña.

Posteriormente podrá ingresar al Portal Quantum mediante: http://supplier.quantum.partneragencies.org/

SI YA ESTÁ REGISTRADO/A EN QUANTUM No debe crear un nuevo perfil. Ingrese a: http://supplier.quantum.partneragencies.org/

utilizando como usuario el correo electrónico asociado a su registro y su contraseña.

Si no recuerda su contraseña, utilice la opción ¿Ha olvidado la contraseña? disponible en la pantalla de acceso y siga el procedimiento para restablecerla.

Si el sistema solicita configurar la verificación segura o autenticación multifactor (MFA), deberá completar este procedimiento antes de continuar.

CÓMO LOCALIZAR Y PRESENTAR SU PROPUESTA

Una vez dentro del Portal Quantum:

1. Ingrese a Supplier Portal / Portal de Proveedores y posteriormente a View Active Negotiations / Ver negociaciones activas.
2. Localice la negociación utilizando el número UNDP-VEN-00697.
3. Abra la negociación y revise integralmente la información y los documentos disponibles.
4. Haga clic en “Crear respuesta”. Este paso permite crear el borrador de su propuesta y comenzar a completar la información requerida.
5. Complete todas las preguntas y campos de la sección “Requisitos”.
6. Cargue en cada requisito los documentos de soporte correspondientes.
7. Complete la información financiera solicitada en la sección correspondiente de la negociación.
8. Antes de enviar, revise que todos los requisitos hayan sido respondidos y todos los documentos solicitados hayan sido correctamente cargados.
9. Utilice la función “Validar” para que Quantum identifique posibles campos obligatorios incompletos u otros errores antes del envío.
10. Una vez que la propuesta esté completa y validada, haga clic en “Enviar / Submit Bid” para presentarla formalmente en Quantum.

MUY IMPORTANTE: utilizar las opciones “Guardar” o “Guardar y cerrar” únicamente conserva un borrador. Una propuesta guardada como borrador NO se considera presentada. Para que la propuesta sea válida deberá hacer clic en “Enviar / Submit Bid” antes del cierre del proceso.

Una vez enviada correctamente, Quantum mostrará un mensaje de confirmación y normalmente remitirá también una notificación automática al correo electrónico registrado.

PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

La fecha y hora límite aplicable será la indicada directamente en la negociación UNDP-VEN-00697 dentro de Quantum Supplier Portal.

La plataforma muestra las fechas de apertura y cierre de la negociación, así como el conteo regresivo del tiempo restante para presentar la propuesta.

La persona interesada es responsable de completar y enviar formalmente su propuesta antes de la fecha y hora de cierre mostradas en Quantum.

No espere hasta los últimos minutos para presentar su propuesta. Se recomienda completar el registro, cargar la documentación y enviar la propuesta con suficiente anticipación.

NOTA IMPORTANTE SOBRE PROBLEMAS DE ACCESO A QUANTUM

Si al intentar acceder al Portal Quantum se presenta algún mensaje de error o la página no carga correctamente, recomendamos realizar las siguientes verificaciones antes de contactar al PNUD:

1. Intentar nuevamente utilizando otro navegador, preferiblemente Microsoft Edge, Google Chrome o Mozilla Firefox, debidamente actualizado.
2. Probar el acceso mediante una ventana privada o de incógnito.
3. Borrar la caché y las cookies del navegador y volver a intentar.
4. Verificar si el equipo dispone de antivirus, cortafuegos, extensiones de seguridad o políticas de red que puedan estar bloqueando el acceso.
5. Si utiliza una VPN, probar el acceso tanto con la VPN activada como desactivada.
6. Intentar acceder mediante otra conexión a Internet, por ejemplo, utilizando temporalmente los datos móviles de un teléfono.
7. De ser posible, realizar la prueba desde otro equipo.
8. Si utiliza un equipo corporativo o sujeto a políticas institucionales de seguridad, solicitar apoyo al personal de sistemas o soporte técnico de su organización para verificar que el acceso al Portal Quantum no esté siendo bloqueado.
9. Verificar la carpeta de correo no deseado o spam, especialmente durante el registro, activación de cuenta o recuperación de contraseña.

Las restricciones derivadas de la configuración del navegador, equipo, antivirus, firewall, VPN, red corporativa o conexión utilizada deberán ser verificadas directamente por la persona interesada o por su soporte técnico.

Antes de contactar al PNUD por dificultades relacionadas con el uso de Quantum, agradecemos revisar las dos guías de usuario adjuntas y completar las verificaciones indicadas anteriormente.

Atentamente,

UNIDAD DE ADQUISICIONES
PNUD VENEZUELA