Construction Supervision Assistant (1 Chiriquí / 1 Guararé)

Tiered Approach

In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:

• Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.
• Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments
• Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers
• Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates

Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.

Background

El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas en la lucha para poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta.

Desde hace 50 años, el Programa de las Naciones Unidas (PNUD) ha sido un aliado estratégico de Panamá, centrándose en soluciones integradas y alineadas con las prioridades nacionales, apoyando la gestión, implementación y ejecución de programas y proyectos en beneficio de las personas.

El PNUD en Panamá está organizado en tres grupos programáticos que coordinan más de 40 proyectos en todo el territorio nacional:

• Igualdad e inclusión social, económica y ambiental
• Gobernabilidad, paz y derechos humanos
• Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastres

En el PNUD, la gestión basada en resultados, la igualdad de género, los derechos humanos, el enfoque multidimensional, el desarrollo territorial, la innovación, digitalización y el uso de nuevas tecnologías son transversales en todas nuestras áreas de trabajo y proyectos.

El proyecto 1005035 “Instituto de Formación Profesional y Capacitación para el desarrollo Humano INADEH 4.0: Formación para la Competitividad y el desarrollo”, busca contribuir al posicionamiento del INADEH como rector de la formación profesional, al fortalecimiento institucional, a la mejora de la calidad de la oferta educativa de hoy y del futuro, y a la mejora de la gestión operativa.

De esta manera, la acción del PNUD se centra en apoyar en la generación de una visión del sistema de formación técnica profesional con alternativas diferenciadas que sirvan a las personas, a la economía y a la sociedad. Organizar la gobernanza de la formación técnica y profesional, la vinculación educación – empleo, superar la sexta frontera, y poner el talento y capacidad de las y los panameños en reactivar nuestra economía y desarrollar la estrategia del cambio del proyecto definida como “Formación profesional como instrumento para fortalecer competencias, asegurar medios de vida y hacer una economía competitiva”.

La Oficina de Proyectos del INADEH es la instancia principal de comunicación y gestión de proyectos que ejecuta el INADEH con diversos organismos e instituciones, por lo que su rol principal es brindar estrecho seguimiento a la ejecución de los proyectos que se ejecutan como aquellos que se proyectan ejecutar en la institución, tanto en el corto como en el mediano plazo.

Alcance del trabajo

El/La Asistente en Supervisión de Obras, fortalecerá la gestión de la Oficina de Ingeniería y Arquitectura del instituto, enfocará sus servicios a la realización de trabajos a nivel técnico relacionados con administración de proyectos, levantamiento de requerimientos y especificaciones técnicas, confección de presupuestos, así como inspección y/o supervisión técnica de construcción, reconstrucción, demolición, reparación o renovación de obras de infraestructura de la institución, las cuales podrían incluir cualquier combinación de obras civiles, mecánicas, eléctricas, sanitarias, entre otras.

Las actividades específicas incluyen:

1. Apoyo en el levantamiento, diseño y presupuesto de obras.
   1. Apoyo en la realización de levantamiento de requerimientos y especificaciones técnicas sobre obras asignadas, en relación a su área de conocimiento. Esta actividad incluye, mas no se limita a, realizar visitas de campo para rectificación y verificación de medidas y otros datos de los proyectos.
   2. Apoyo en la confección de planos, en base a levantamiento de requerimientos y especificaciones técnicas de obras asignadas, en relación a su área de conocimiento.
   3. Apoyo en la confección de presupuesto (cálculo de materiales) de obras asignadas, en relación a su área de conocimiento. 
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2. Apoyo en la supervisión, inspección y control técnico de obras
   1. Apoyo en la realización de inspecciones técnicas y dar seguimiento al cronograma y ejecución de las obras de construcción, en relación a su área de conocimiento, haciendo que se cumpla fielmente los lineamientos especificados en planos, términos de referencia y condiciones contractuales de cada obra. Para el seguimiento de los proyectos asignados en la provincia de Chiriquí, deberá realizar visitas e inspecciones de campo en Bugaba y Pameda, según se requiera. 
   2. Apoyo en la gestión de la revisión y aprobación de acabados, materiales, equipos y sistemas especificados en las obras que se desarrollarán, en relación a su área de conocimiento.
   3. Velar por el buen uso de los recursos asignados a las obras, garantizando la calidad, ahorro y uso de materiales y elementos amigables con el medioambiente. 
   4. Apoyo en la evaluación de los planes de calidad y seguridad de los contratistas en las obras, en relación a su área de conocimiento. 
   5. Apoyo en la vigilancia de las empresas contratadas cumplan con las normativas y leyes nacionales relacionadas al área de construcción, que garanticen la seguridad de las obras asignadas y solicitar a las empresas, correcciones o subsanaciones en esta materia, cuando sea necesario.
3. Gestión contractual, documental y financiera
   1. Generar detalle de cuentas a la Contraloría General de la República de Panamá (CGRP), acorde con los avances de las obras.
   2. Recomendar y preparar, según los avances de los procesos constructivos, la aprobación o no, de cuentas, reclamos y cambios. 
   3. Controlar y verificar la documentación técnica generada por las empresas contratistas, garantizando que se cumplen las condiciones contractuales. 
4. Elaboración de informes, seguimiento y cierre de obras
   1. Generar informes técnicos semanales que detallen el avance de las obras asignadas. 
   2. Generar informes técnicos de incidencias en la ejecución de las obras asignadas. 
   3. Preparar informes de ejecución y certificaciones de satisfacción de todas las obras, de acuerdo con lo especificado en los cronogramas de ejecución, planos y contratos.
   4. Asistir en la preparación de reportes e informes periódicos de las actividades desarrolladas en su puesto de trabajo a su superior inmediato. 
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5. Apoyar la creación y el intercambio de conocimientos relevantes para el proyecto.
   1. Participar en la capacitación sobre procedimientos internos para el proyecto y brindar apoyo en la organización de capacitaciones y otras actividades de desarrollo de capacidades según sea necesario.
   2. Realizar contribuciones valiosas a las redes de conocimiento y comunidades de práctica.
   3. Mantener registros organizados de los datos del proyecto, las actividades de campo, los estudios de caso, las historias de interés humano, las fotografías y otros documentos relevantes que puedan utilizarse para el intercambio de conocimientos y la promoción.

El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente del Proyecto, la Oficina y la Organización.

Acuerdo Institucional

• Supervisión: El/la Asistente en Supervisión de Obras trabajará bajo la supervisión general del/de la Coordinador/a del Proyecto y del/de la Director/a del Proyecto. Sus servicios tendrán alcance nacional y se prestarán en el marco del Proyecto 01005035, “Instituto de Formación Profesional y Capacitación para el Desarrollo Humano (INADEH) 4.0: Formación para la Competitividad y el Desarrollo”. La relación contractual se establecerá directamente con la Oficina de País del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), en coordinación con el equipo del Proyecto, el Clúster de Igualdad e Inclusión Social, Económica y Ambiental y el Instituto Nacional de Formación Profesional y Capacitación para el Desarrollo Humano (INADEH).
• Lugar de trabajo: Las posiciones tendrán como sede las oficinas del INADEH. Una (1) posición estará ubicada en la provincia de Chiriquí y la otra en la sede del INADEH en Guararé, provincia de Los Santos
• Horario: El/la profesional deberá laborar en horario regular de lunes a viernes. Cuando las necesidades del Proyecto lo requieran, deberá tener disponibilidad para laborar en horario extendido.
• Movilización: Los gastos de movilización, alojamiento y alimentación derivados de misiones oficiales o actividades previamente autorizadas, conforme a los requerimientos del Proyecto, serán cubiertos por este, de acuerdo con las normas y procedimientos aplicables.
   

Competencias Básicas

Competencias Básicas
1. Logro de Resultados	Nivel 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite.
2. Piensa de manera innovadora	Nivel 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas, hace mejoras.
3. Aprende contínuamente	Nivel 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación
4. Se adapta con agilidad	Nivel 1: Se adapta al cambio,  maneja constructivamente la ambiguedad/incertidumbre, es flexible.
5. Actúa con determinación	Nivel 1: Muestra impulso y motivación, capaz de rendir con calma frente a la adversidad confiado.
6. Compromiso y Asociación	Nivel 1: Demuestra compasión, comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas.
7. Diversidad e Inclusión	Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación

Competencias Transversales

Area Temática	Nombre	Definición
Desarrollo institucional	Diseño de Inteligencia Colectiva	Capacidad para reunir a diversos grupos de personas, datos, información, ideas y tecnología para resolver problemas y diseñar soluciones o servicios.  Conocimiento y comprensión de los principios, la metodología, el diseño y las prácticas de la  inteligencia colectiva.
Gestión institucional	Gestión de proyectos	Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar objetivos específicos.
Gestión institucional	Gestión de Riesgos	Identificar y organizar acciones destinadas a reducir, mitigar y gestionar riesgos de forma proactiva.
Gestión institucional	Trabajar con datos y pruebas	Capacidad para examinar, depurar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información valiosa, orientar conclusiones y fundamentar la toma de decisiones.

Competencias Técnicas

Administración y Operaciones	Gestión de espacios en edificios, instalaciones y oficinas	Conocimiento y capacidad para facilitar la renovación y mejora de oficinas, incluyendo la revisión de planos complejos de ingeniería y arquitectura; negociar acuerdos técnicos para garantizar la plena operatividad de la infraestructura y los servicios del edificio; diseñar políticas y procedimientos (POPP) para los locales y las instalaciones, entre los que se incluyen las normas de espacio; gestionar las instalaciones y los espacios; y validar las notas de los estados financieros sobre datos de arrendamientos.
Entorno Digital	Metodologías y prácticas ágiles	Capacidad para gestionar proyectos y procesos mediante la iteración, el aprendizaje y la mejora continuos. Capacidad para gestionar equipos multifuncionales autoorganizados y fomentar una cultura de curiosidad y aprendizaje dentro del equipo. Aptitud para actuar con agilidad, improvisar y adaptarse rápidamente a eventos imprevistos o cambios en las condiciones o el contexto.

Required Skills and Experience

Requisitos mínimos de educación

• Educación secundaria completa es requerida.
• Estudios universitarios (a nivel de licenciatura completa) en Ingeniería Civil o Arquitectura se dará debida consideración, pero no son un requisito.

Años de Experiencia mínima relevante

• Mínimo cinco (5) años de experiencia (con secundaria completa) o dos (2) años de experiencia (con Título de Licenciatura completa) en inspección, supervisión o administración de obras de construcción.

Habilidades Requeridas 

• Experiencia en el manejo de programas computacionales de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Teams), Zoom, plataformas de formación, otras.
• Experiencia en el manejo de software AutoCAD (Computer-Aided Design).

Habilidades deseadas

• Estudios de posgrado o maestría en Gerencia o Gestión de Proyectos, ya sean de carácter general o con énfasis en construcción, Desarrollo Urbano y Regional, Ingeniería Estructural u otras áreas relacionadas.
• Experiencia en el levantamiento de requerimientos y especificaciones técnicas para obras de construcción.
• Experiencia en la elaboración de presupuesto (cálculo de materiales) de obras de construcción.
• Experiencia en lectura e interpretación de planos y en la integración de sistemas civiles en obras de construcción.
• Experiencia en inspección de obras, seguimiento a cronogramas de ejecución, verificación de materiales / acabados y generación de informes relacionados.
• Experiencia o conocimiento de la normativa panameña vigente y de los trámites de documentación relacionada con obras de construcción.
• Experiencia laboral en entidades del sector público panameño.
• Experiencia en el uso de la metodología BIM (Building Information Modeling).

Idioma(s) Requerido(s)

• Fluidez en español es un requisito.

Certificados Profesionales

• Idoneidad profesional vigente otorgada por la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura de Panamá, en caso de contar con título profesional.
   

Información Adicional

• Esta posición se encuentra abierta para postulantes nacionales o extranjeros/as con residencia permanente y permiso de trabajo vigente por el periodo del contrato.
• Las aplicaciones que se reciban después de la fecha de cierre de publicación no serán consideradas.
• Solamente los/as candidatos/as seleccionados/as para entrevista recibirán confirmación.
• No se prevé desplazamiento a nivel nacional o en el extranjero. No obstante, en caso de ser necesario los gastos que impliquen movilización, hospedaje y alimentación, de acuerdo con las actividades y requerimientos del Proyecto, serán cubiertos por el Programa.
• Lugar de trabajo: 
  • Una (1) posición en la sede del INADEH, provincia de Chiriquí
  • Una (1) posición en la sede del INADEH en Guararé, provincia de Los Santos.
     

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Use of AI by candidates

Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.