Assistente de Projeto (1 vaga) (Office based) [Open to internal & external applicants]

Tiered Approach

In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:

• Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.
• Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments
• Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers
• Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates

Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.

Background

O Escritório do PNUD no Brasil é parceiro estratégico do Governo, apoiando instituições públicas, privadas e a sociedade civil na promoção do desenvolvimento sustentável e inclusivo. Atua no fortalecimento da governança, na redução da pobreza e das desigualdades e no enfrentamento dos desafios das mudanças climáticas e da biodiversidade.

Nesse contexto, o Programa Brasileiro de Eliminação dos HCFCs (PBH), coordenado pelo Ministério do Meio Ambiente e Mudança do Clima, integra os compromissos do Brasil no âmbito do Protocolo de Montreal para a proteção da camada de ozônio. O Fundo Multilateral (FML) apoia países em desenvolvimento na eliminação dessas substâncias. Estruturado em três etapas, o PBH visa eliminar totalmente os HCFCs até 2030. Nas Etapas I e II, o Brasil eliminou 220,3 t de Potencial de Destruição do Ozônio (PDO) até 2015 e 464,06 t até 2025, por meio de conversões industriais e assistência técnica nos setores de espuma de poliuretano e de refrigeração e ar condicionado. Na Etapa III, prevê-se eliminar 575,65 t PDO no setor de serviços até 2030, com gestão de bancos de HCFC-22 e promoção de alternativas de baixo GWP.

Com a implementação da Emenda de Kigali, o Brasil congelou o consumo de HFCs em 2024 e iniciará sua redução em 10% a partir de 2029. A fase preparatória (2024–2025) subsidiou a elaboração da Etapa I do Programa Brasileiro de Eliminação dos HFCs, em negociação com o Fundo Multilateral (FML). Nesse contexto, o PNUD atua como agência líder por meio da Unidade de Implementação e Monitoramento (UIM), apoiando tecnicamente a elaboração, execução e supervisão de projetos ambientais financiados pelo GEF, GCF e FML.
 

Escopo do Trabalho

Deveres e Responsabilidades

O/A profissional atuará no apoio operacional à implementação dos projetos do Protocolo de Montreal executados pelo PNUD no Brasil, com foco em atividades administrativas, financeiras, logísticas e de suporte à gestão de projetos. 
Entre suas atribuições, destacam-se o apoio à execução das atividades, o suporte à implementação de estratégias de fortalecimento das ações, em articulação com a Gerência e a equipe da Unidade de Implementação do Protocolo de Montreal (UIM), bem como a interlocução com parceiros institucionais e demais partes interessadas.

Resumo das Funções-Chave, conforme designado pela Gerência de Projetos:

Principais Responsabilidades

1. Apoio às atividades de aquisições, contratos e compras
a.    Apoiar o ciclo completo de aquisições e contratações (Termos de Referência, seleção e adjudicação de fornecedores), em conformidade com as regras e procedimentos do PNUD
b.    Apoiar processos de licitação nacionais e internacionais; 
c.    Apoiar uso de sistemas institucionais (ex.: Quantum, CBO) para requisições, ordens de compra e pagamentos;
d.    Apoiar o monitoramento e execução e desempenho de contratos de bens, serviços e consultorias. 
e.    Assegurar conformidade com as políticas, regras e procedimentos de aquisições e gestão contratual do PNUD, incluindo princípios de transparência, competitividade e melhor relação custo-benefício

2. Suporte à gestão financeira e orçamentária
a.    Apoiar a elaboração, revisão e acompanhamento da execução orçamentária e financeira dos projetos, em conformidade com os planos de trabalho aprovados
b.    Extrair, consolidar e analisar relatórios financeiros e dados de execução orçamentária, contribuindo para a tomada de decisão gerencial e para o monitoramento de desempenho dos projetos
c.    Realizar registros, lançamentos e transações no sistema corporativo (Quantum), garantindo a precisão e integridade das informações financeiras
d.    Elaborar revisões financeiras periódicas dos projetos, assegurando aderência às normas do PNUD e, quando aplicável, às regulamentações do setor público e dos doadores
e.    Apoiar elaboração de planos anuais de ação e compras.
    
3. Suporte à organização de eventos e treinamentos e apoio à organização de viagens
a.    Apoiar a organização de eventos internos e externos (presenciais e virtuais), como reuniões, workshops, seminários e treinamentos, entre outros; 
b.    Apoiar a contratação de fornecedores e logística de eventos; 
c.    Garantir suporte operacional à execução e qualidade dos serviços.
d.    Processar solicitações de viagens, passagens, diárias e prestação de contas no sistema;
e.    Apoiar organização de hospedagens e transporte de convidados nacionais e internacionais;
f.    Oferecer suporte a usuários internos e parceiros;
g.    Garantir conformidade com regulamentos do PNUD.

4. Apoio ao planejamento, monitoramento e gestão de projetos, contribuindo para o acompanhamento de metas, prazos e resultados
a.    Acompanhar atividades diárias dos projetos;
b.    Apoiar reuniões técnicas, tripartites e de acompanhamento com parceiros;
c.    Apoiar elaboração de relatórios de progresso e acompanhamento de metas.

5. Relatoria, Sistematização de informações e Gestão Documental
a.    Apoiar a elaboração e atualização de planos de trabalho, cronogramas e registros de acompanhamento das atividades dos projetos;
b.    Apoiar a organização de reuniões técnicas e tripartites, incluindo a elaboração de atas, memórias e registros, quando necessário;
c.    Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos projetos, assegurando a sistematização, rastreabilidade e disponibilidade das informações e documentos;
d.    Apoiar a consolidação e disponibilização de informações e documentos para fins de monitoramento, gestão e prestação de contas dos projetos.

6. Apoio operacional transversal (administração geral)
a.    Apoiar a organização e controle de correspondências, registros administrativos e rotinas operacionais do projeto;
b.    Apoiar a aquisição e gestão de materiais de escritório, bem como o suporte operacional às equipes técnicas dos projetos;
c.    Apoiar a execução de atividades operacionais de comunicação no âmbito dos projetos do Protocolo de Montreal.

7.    Facilitar a construção e o compartilhamento de conhecimento
a.    Apoiar a organização e facilitação de treinamentos e capacitações relacionadas aos projetos para equipes de programas, operações e parceiros relevantes
b.    Sistematizar lições aprendidas, boas práticas e evidências de implementação dos projetos. 
c.    Contribuir para redes de conhecimento, comunidades de prática e plataformas institucionais de gestão do conhecimento, promovendo o compartilhamento de experiências e aprendizagem organizacional.

O(A) titular desempenha outras funções, dentro do seu perfil funcional, consideradas necessárias ao bom funcionamento dos projetos.
 

Arranjo Institucional

O/A Assistente de Projeto será supervisionados/as pela Coordenação da Unidade de Implementação e Monitoramento (UIM).

Competências

Competências Essenciais

Alcançar Resultados:

• NÍVEL 1: Planeja e monitora seu próprio trabalho, presta atenção aos detalhes e entrega um trabalho de qualidade dentro do prazo.

Pensar de forma Inovadora:

• NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas e riscos conhecidos, é um solucionador de problemas prático e faz melhorias.

Aprender Continuamente:

• NÍVEL 1: Mente aberta e curioso, compartilha conhecimento, aprende com os erros e pede feedback.

Adaptar com Agilidade:

• NÍVEL 1: Adapta-se às mudanças, lida de forma construtiva com ambiguidades e incertezas, e é flexível..

Agir com Determinação:

• NÍVEL 1: Demonstra determinação e motivação, mantém a calma diante da adversidade e tem confiança.

Engajar e fazer Parcerias:

• NÍVEL 1: Demonstra compaixão e compreensão em relação aos outros, formando relacionamentos positivos.

Promover a Diversidade e Inclusão:

• NÍVEL 1: Valoriza e respeita as diferenças, está consciente de vieses inconscientes e enfrenta a discriminação.

Competências multifuncionais e técnicas

Desenvolvimento de Negócios | Design de Inteligência Coletiva 

Capacidade de reunir grupos diversos de pessoas, dados, informações, ideias e tecnologias para resolver problemas e  projetar soluções ou serviços. Conhecimento e compreensão dos princípios, metodologias e práticas de Design de Inteligência Coletiva. 

Gestão de Negócios | Gestão de Parcerias

Construir e manter parcerias com uma ampla rede de stakeholders, incluindo governos, sociedade civil, parceiros do setor privado, especialistas e outros, alinhados com a estratégia e políticas do PNUD. 

Gestão  de Negócios  | Gestão de Projetos

Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para alcançar objetivos específicos.

Aquisições | Gestão de Contratos

Conhecimento de conceitos, princípios e métodos de gestão de contratos, e capacidade de aplicálos em situações estratégicas e/ou práticas.

Finanças | Gestão de Orçamento

Capacidade de apoiar aspectos orçamentários do processo de planejamento de trabalho, elaboração e gestão de orçamentos de equipe.

Administração e Operações | Gestão de Eventos (Incluindo Retiros, Treinamentos e Reuniões) 

Capacidade de gerenciar eventos, incluindo identificação de locais, acomodações, logística, catering, transporte e desembolsos em dinheiro, entre outros.

Administração e Operações | Gestão de Documentos e Registros

Gestão geral de documentos (físicos ou eletrônicos); políticas de registro e retenção, incluindo armazenamento e arquivamento.

Habilidades e experiência necessárias

Requisitos mínimos de educação:

• Diploma do Ensino Médio é requerido. 
• Diploma Universitário (Ensino Superior) em em Administração, Relações Internacionais, Ciências Humanas, Ciências Sociais ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.

Anos mínimos de experiência profissional relevante:

• Mínimo de 4 anos (para Ensino Médio) ou 1 ano (Ensino Superior) de experiência profissional na área de gestão de projetos de cooperação técnica é requerido.

Habilidades necessárias:

• Experiência no uso de tecnologias da informação e ferramentas digitais;
• Conhecimento do pacote Microsoft Office;
• Experiência no apoio à organização logística de reuniões, seminários, capacitações, treinamentos, encontros técnicos e workshops.

Habilidades desejadas, além das competências abordadas na seção Competências:

• Experiência na implementação de projetos nas áreas de meio ambiente, mudanças climáticas e/ou Protocolo de Montreal;
• Experiência no monitoramento de contratos, projetos e/ou acordos, incluindo preparação de documentos, análise de propostas e acompanhamento da execução contratual;
• Experiência em organização e sistematização de informações, elaboração de relatórios e produção de documentos para apoio à gestão de projetos;
• Experiência no uso do sistema Quantum para gestão de processos administrativos, financeiros e de aquisições.
   

Idiomas exigidos:

• Fluência em português é requerido; 
• Nível básico de inglês é desejável.

Certificados Profissionais:

• Certificados CIPS ou Procurement (Nível 1 ou superior) das Nações Unidas é desejável.

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Use of AI by candidates

Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.