Analista de Gestão de Projetos e Produtos de Inovação Tecnológica (1 vaga) (Office Based- Fortaleza, Ceará ) - [Open to internal and external applicants]

Tiered Approach

In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:

• Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.
• Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments
• Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers
• Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates

Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Objetivo do Cargo e Contexto Organizacional

O projeto "BRA/23/009 - Fortalecimento da inovação e efetividade na atuação da JFCE para uma Justiça Centrada nas Pessoas” tem como objetivo desenvolver subsídios (novas metodologias, ações piloto, estudos e ferramentas) para fortalecer ações de inovação e de melhoria da efetividade da atuação da Justiça Federal no Ceará, valorizando uma abordagem da Justiça Centrada nas Pessoas.  

Para o alcance desses objetivos, o projeto prevê os seguintes eixos de atuação: 
1.    Plano de fortalecimento da experiência do usuário e melhoria dos serviços prestados pela JFCE, com foco no efetivo acesso à Justiça, desenvolvido e implantado; 
2.    Estratégia para fortalecimento da aplicação de mecanismos de inovação e de tecnologias disruptivas na JFCE concebida, implantada e avaliada; 
3.    Produção e gestão do conhecimento para fortalecimento do acesso à Justiça e da efetividade das soluções propostas pela JFCE; 
4.    Plano de fortalecimento da gestão de pessoas e valorização dos servidores da JFCE desenvolvido e implantado; 
5.    Plano de fortalecimento de capacidades institucionais de governança desenvolvido e implantado; 
6.    Gestão eficiente e gestão de conhecimento do projeto realizadas.  

No âmbito da JFCE, as ações previstas nesse projeto estão em consonância com a missão da instituição, bem como com os principais desafios identificados para inovação e modernização da JFCE, conforme expresso no item anterior e segundo a definição expressa no art. 2º, inciso IV, da Lei nº 10.973/2004.  

Sobre a adesão do projeto ao plano estratégico do PNUD, reconhece-se que o projeto contribuirá para o alcance dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (Agenda 2030 da ONU), mais especificamente do “Objetivo 16 – Promover sociedades pacíficas e inclusivas para o desenvolvimento sustentável, proporcionar o acesso à justiça para todos e construir instituições eficazes, responsáveis e inclusivas em todos os níveis”.

O(a) Analista de Gestão de Projetos e Produtos de Inovação Tecnológica atuará de forma presencial em Fortaleza/CE, em articulação com equipes da JFCE e do PNUD, prestando assessoria técnica especializada ao Projeto BRA/23/009 em temas relacionados à arquitetura de microsserviços, integração entre sistemas e gestão de bancos de dados. Trata-se de uma posição sênior, voltada a profissionais com experiência em cooperação internacional e gestão de projetos de inovação, capazes de liderar equipes e contribuir para a continuidade das ações de gestão dos projetos, especialmente aqueles relacionados à tecnologia da informação.

Os resultados-chave esperados para este posto visam assegurar a qualidade, eficiência e efetividade das soluções de back-end implementadas, em alinhamento com as metas acordadas e com as prioridades da JFCE no âmbito do Eixo 2 do projeto: Estratégia para fortalecimento da aplicação de mecanismos de inovação e de tecnologias disruptivas na JFCE concebida, implantada e avaliada.

O projeto BRA/23/009 tem vigência prevista até 31 de dezembro de 2027, com possibilidade de prorrogação até 2028. 

 Deveres e responsabilidades

O(A) Analista de Gestão de Projetos e Produtos de Inovação Tecnológica trabalhará junto à coordenação do projeto na JFCE e da Unidade de Gestão de Projetos (UGP) no PNUD liderando iniciativas de transformação digital, de metodologias inovadoras e boas práticas na gestão de projetos relacionados à melhoria da efetividade da atuação da JFCE e do Tribunal Regional Federal da 5ª região.

A pessoa selecionada atuará sob a supervisão da Analista de Projetos – Coordenação Técnica e Inovação Institucional e da Especialista em Projetos de Justiça para o Desenvolvimento, no âmbito do PNUD, e do coordenador do Eixo 2 do Projeto, no âmbito da Justiça Federal do Ceará. Em conjunto, contribuirá para a supervisão do trabalho do time vinculado ao Eixo 2 do projeto e outros profissionais dedicados a temas de inovação e tecnologia da informação. Também será responsável por liderar a equipe na gestão de projetos e produtos com foco em inovação, tecnologia da informação e justiça, atuando de forma articulada com as áreas técnicas e operacionais do PNUD e da JFCE em demandas de natureza técnica e administrativa.
As atividades previstas para este posto incluem:

1.  Monitoramento do Projeto
a.    Em estreita articulação com a Analista de Projetos – Coordenação Técnica e Inovação Institucional e demais integrantes da equipe de coordenação, liderar iniciativas e projetos relacionados aos temas de tecnologia da informação, inovação e transformação digital, garantindo sua implementação eficaz, em conformidade com os objetivos estabelecidos e as regras de compliance do PNUD;
b.    Apoiar o planejamento, acompanhamento e monitoramento do projeto, incluindo cronogramas, entregas, recursos, riscos, dependências e resultados esperados;
c.    Gerenciar tarefas, prazos e fluxos de trabalho, identificando antecipadamente problemas, gargalos e riscos e propondo soluções para assegurar a continuidade e a qualidade das iniciativas;
d.    Sistematizar e analisar dados e informações do projeto de forma crítica e articulada, produzindo subsídios para tomada de decisão baseada em evidências;
e.    Acompanhar a execução do projeto e apoiar a coordenação na identificação de necessidades de ajustes de escopo, cronograma, recursos e prioridades;
f.    Assegurar a adequada documentação e rastreabilidade das decisões, entregas e principais marcos do projeto.

2.  Gestão e Desenvolvimento de Produtos Digitais
a.    Atuar na gestão de produtos digitais desenvolvidos no âmbito do projeto, em articulação com as equipes técnicas, áreas de negócio, usuários e demais partes interessadas;
b.    Apoiar a definição e atualização da visão, objetivos, estratégia de evolução e proposta de valor dos produtos, assegurando seu alinhamento aos objetivos institucionais do projeto;
c.    Gerenciar e manter o backlog dos produtos, consolidando demandas, necessidades e oportunidades e conduzindo sua análise, organização e priorização de forma contínua;
d.    Levantar, estruturar e apoiar a validação de requisitos funcionais e não funcionais, histórias de usuário, critérios de aceite e demais artefatos necessários ao desenvolvimento das soluções;
e.    Elaborar, acompanhar e atualizar roadmaps e planos de evolução dos produtos, considerando prioridades estratégicas, necessidades dos usuários, capacidade técnica, recursos disponíveis, dependências e riscos;
f.    Atuar como interlocutor(a) entre usuários, áreas de negócio, equipes de desenvolvimento, consultores, empresas contratadas e demais parceiros, promovendo alinhamento quanto às necessidades, prioridades e soluções a serem desenvolvidas;
g.    Acompanhar os ciclos de desenvolvimento, testes, validação e implantação das soluções, apoiando a definição de prioridades e a verificação das entregas em relação aos requisitos e critérios de aceite estabelecidos;
h.    Conduzir processos de descoberta e validação de soluções junto aos usuários e partes interessadas, utilizando metodologias ágeis e abordagens centradas no usuário;
i.    Monitorar o desempenho e a evolução dos produtos, identificando oportunidades de melhoria e propondo ajustes de funcionalidades, processos e prioridades;
j.    Apoiar a implementação e o aprimoramento de mecanismos de governança dos produtos, incluindo fluxos de decisão, gestão de demandas, priorização e acompanhamento das entregas.

3. Gestão Administrativa e Operacional
a.    Acompanhar processos administrativos, como tramitação de documentos, aquisições, controle de agendas e cumprimento de prazos institucionais, assegurando que todas as etapas operacionais estejam dentro dos parâmetros estabelecidos; 
b.    Conduzir reuniões técnicas e operacionais, elaborando documentos sobre os temas tratados, além de acompanhar os encaminhamentos acordados, garantindo o alinhamento entre todos os envolvidos.
c.    Apoiar processos de negociação, alinhamento e tomada de decisão relacionados ao escopo, prioridades, cronogramas e entregas do projeto e dos produtos;
d.    Identificar e articular oportunidades de colaboração e integração entre diferentes iniciativas, equipes e parceiros, buscando potencializar os resultados do projeto;
e.    Revisar produtos entregues por consultores, empresas contratadas e parceiros, verificando sua aderência aos requisitos, escopo, objetivos e padrões de qualidade estabelecidos.

4. Coordenação Técnica, Liderança e Gestão de Equipes
a.    Supervisionar e coordenar tecnicamente as atividades de gestão de projetos e produtos de inovação tecnológica e equipes alocadas no eixo 2 do projeto; 
b.    Liderar a equipe técnica do eixo 2 do projeto, promovendo ambiente colaborativo, desenvolvimento de competências e alinhamento contínuo com os objetivos estratégicos; 
c.    Identificar e gerenciar riscos técnicos e operacionais, propondo soluções baseadas em evidências e reportando gargalos críticos à Coordenação-Técnica; 
d.    Orientar membros da equipe do projeto no desenvolvimento de competências técnicas; 
e.    Liderar os ciclos de avaliações da equipe sob sua supervisão, garantindo que as discussões de feedback ocorram nos prazos institucionais; 
f.    Construir as metas de trabalho individuais e coletivas, em consonância com documento de projeto e plano de trabalho; 
g.    Planejar e gerenciar escalas de ausências da equipe do projeto.

5. Inovação, Metodologias e Desenvolvimento de Capacidades
a.    Identificar e integrar tecnologias emergentes que possam otimizar os processos, aplicando metodologias ágeis na gestão e implementação de projetos;
b.    Participar ativamente de processos de recrutamento, lançamento de editais, integração de equipes, treinamentos e ações de desenvolvimento, em articulação com o PNUD e demais parceiros, visando melhorar a capacitação da equipe e a execução dos projetos;
c.    Apoiar a criação de ambientes e processos que favoreçam a experimentação, aprendizagem contínua e melhoria das soluções desenvolvidas no âmbito dos projetos.

6. Gestão do Conhecimento e Produção Técnica
a.    Elaborar e revisar relatórios técnicos, notas conceituais e pareceres estratégicos;
b.    Sistematizar informações e dados relevantes do projeto, organizando-os de forma acessível para subsidiar a elaboração de publicações e produtos relacionados à temática de inovação, direitos humanos e justiça;
c.    Apoiar a organização e estruturação de informações estratégicas do projeto.

O titular desempenha outras funções dentro do seu perfil funcional que considere necessárias ao bom funcionamento do Projeto.

Arranjo Institucional

O(A) Analista de Gestão de Projetos e Produtos de Inovação Tecnológica estará sob supervisão da Analista de Projetos – Coordenação Técnica e Inovação Institucional e da Especialista em Projetos de Justiça para o Desenvolvimento, no âmbito do PNUD, e do coordenador do Eixo 2 do Projeto, no âmbito da Justiça Federal do Ceará. O(A) profissional supervisionará a equipe técnica alocada no Eixo 2 do projeto e manterá interlocução regular com representantes da JFCE, do TRF5 e parceiros institucionais externos.

Competências

• Alcançar Resultados - NÍVEL 2: Amplia soluções e simplifica processos, equilibrando rapidez e precisão na
  execução do trabalho.
   
• Pensar de forma Inovadora - NÍVEL 2: Propõe novas ideias e está aberto a abordagens inovadoras, demonstrando pensamento sistêmico e integrado.
   
• Aprender Continuamente - NÍVEL 2: Sai da zona de conforto, aprende com os outros e apoia o aprendizado deles.
   
• Adaptar com Agilidade - NÍVEL 2: Adapta processos e abordagens para novas situações, envolvendo outros no processo de mudança. 
   
• Agir com Determinação - NÍVEL 2: Persevera e lida com múltiplas fontes de pressão simultaneamente.
   
• Engajar e fazer Parcerias - NÍVEL 2: Atua como facilitador e integrador, reunindo pessoas e construindo ou mantendo
  coalizões e parcerias. 
   
• Promover a Diversidade e Inclusão - NÍVEL 2: Facilita conversas para superar diferenças e leva isso em consideração na tomada
  de decisões.
   

Competências multifuncionais e técnicas

Direção e Estratégia de Negócios / Pensamento Estratégico

• Desenvolver estratégias eficazes e planos prioritários alinhados com a missão e os objetivos do PNUD, baseando-se em uma análise sistêmica de desafios, oportunidades e riscos potenciais; conectar a visão geral à realidade no campo para criar soluções tangíveis e direcionadas; aprender a partir de diversas fontes para antecipar e responder de forma eficaz às tendências atuais e futuras; demonstrar capacidade de previsão.

Desenvolvimento de negócios / Design centrado no humano

• Capacidade de desenvolver soluções  para  problemas
  envolvendo a perspectiva humana em todas as etapas do processo de resolução Conhecimento e compreensão dos princípios e práticas de design centrado no ser humano.

Gestão de negócios / Gestão de projetos

• Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para atingir objetivos específicos.

Gestão de negócios/ Trabalhar com Evidências e dados

• Capacidade de inspecionar, limpar, transformar e modelar dados com o objetivo de descobrir informações úteis, informando conclusões e apoiando a tomada de decisão.

Dados/ Análise de Dados

• Capacidade de extrair, analisar e visualizar dados para gerar insights significativos e apoiar a tomada de decisões empresariais eficazes.

Digital / Analise de Negócios Digitais

• Capacidade de apoiar processos de negócios digitais em uma variedade de projetos, programas e atividades digitais.

Agenda 2030: Paz / Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos

• Acesso à Justiça

Habilidades e experiência necessárias

Requisitos mínimos de educação:

• Diploma universitário avançado (Mestrado ou equivalente) nas áreas de Tecnologia da Informação, Ciências da Computação, Engenharia de Software ou áreas afins é necessário, ou 
• Diploma de Ensino Superior (Bacharelado) nas áreas mencionadas acima, combinado com 2 (dois) anos adicionais de experiência qualificada, será devidamente considerado em substituição ao Diploma Universitário avançado.

Anos mínimos de experiência profissional relevante:

• Candidatos com Diploma Universitário avançado (Mestrado ou equivalente) em área relevante não precisam de experiência profissional. Candidatos com Diploma de Ensino Superior (Bacharelado) devem possuir, no mínimo, 2 (dois) anos de experiência profissional em gestão e/ou acompanhamento de projetos de desenvolvimento, implantação ou evolução de sistemas e soluções digitais, incluindo atividades de planejamento e monitoramento de entregas, gestão de demandas ou levantamento e acompanhamento de requisitos de sistemas.

Habilidades desejadas, além das competências abordadas na seção Competências:

• Experiência no desenvolvimento e implantação de soluções tecnológicas no setor público, organismos internacionais ou em organizações de impacto social;
• Experiência anterior no desenvolvimento de soluções tecnológicas para o Poder Judiciário será considerada um diferencial;
• Experiência em metodologias ágeis, em especial Scrum, e suas técnicas, artefatos, ferramentas e cerimônias (Kanban, Lean, user stories, brainstorming, Jira, entre outras);
• Experiência em liderança e supervisão de equipes, com ênfase em gestão de projetos, gestão por resultados e acompanhamento de entregas. 

Idiomas exigidos:

• Fluência em português é requerido. 
• Nível básico de inglês é desejável.

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.