Chargé-e des Opérations - SENEGAL (JPO)

Entrée en fonction : 1.12.26

Durée : 12 mois

Lieu : Dakar, Sénégal

Statut : non accompagné

Terre des hommes ne fixe pas de date de clôture pour ce poste ; le recrutement se poursuit jusqu'à ce que le poste soit pourvu.

Tdh :

La Fondation Terre des hommes (Tdh), dont le siège est à Lausanne et le bureau à Zurich, est la plus grande organisation suisse de défense des droits de l'enfant avec plus de 2000 collaborateurs et collaboratrices dans le monde. Nous nous engageons aux côtés des enfants pour garantir leurs droits, protéger leur vie et améliorer leur bien-être. Nous y parvenons grâce à nos programmes innovants dans les domaines de la santé, de la migration et de l'accès à la justice, conçus pour avoir un impact positif et durable.

Contexte :

Terre des hommes Lausanne (Tdh), fondée en 1960, est la plus grande organisation suisse de défense des droits de l'enfant. Tdh se consacre à apporter des changements significatifs et durables dans la vie des enfants et des jeunes, en particulier ceux et celles qui sont le plus en danger. Tdh est active dans une trentaine de pays, dans des contextes humanitaires et de développement.

En Afrique subsaharienne, Tdh intervient directement dans 8 pays (Burkina Faso, Burundi, Guinée-Conakry, Kenya Mali, Mauritanie, Nigeria et Sénégal,) et via des partenariats dans 6 autres pays (Benin, Cameroun, Madagascar, Niger, Togo et Ouganda).

Dans le cadre de la décentralisation de son modèle d'organisation, Tdh à ouvert un bureau régional à Dakar au Sénégal pour lequel un poste de Chargé.e des Opérations est ouvert.

Responsabilités :

Sous la supervision de la Conseillère Régionale en recherche de fonds, le.la Chargé.e des Opérations appuie le bureau régional et les équipes pays dans la mise en œuvre des activités liées aux subventions et à la collecte de fonds dans la région Afrique.

Ce poste contribue aux processus relatifs aux subventions et à la collecte de fonds — du suivi des opportunités à l'élaboration des propositions et au reporting auprès des bailleurs — tout en soutenant les efforts en matière d'engagement des bailleurs et de partenariats à l'échelle de la région.

Grant Acquisition Process

• Contribue à l'identification et au suivi des opportunités de financement pertinentes pour les programmes de Tdh dans la région Afrique.
• Appuie le développement et la soumission de propositions de projet régionales, multipays et pays : appui ou coordination du processus d’écriture, respect des procédures bailleurs, développement de plans d’action, écriture, traduction, enregistrement sur les plateformes de soumission.
• Contribue au contrôle qualité et à la finalisation des rapports pour des financements institutionnels tout en s’assurant de la soumission en temps voulu (suivi du calendrier et des échéances, relances lorsque nécessaire auprès des contributeurs, consolidation des données, etc.), conformément aux exigences contractuelles et aux normes de Tdh.
• Assure le suivi des besoins en cofinancement avec la CR Finance, appui l'élaboration de propositions et rapports de projets à destination de fondations en coordination avec le secteur philanthropie.
• Veille à ce que les informations relatives aux subventions et aux financements dans Engage360 et les GFU pays et région (système interne de Tdh) soient exactes et régulièrement mises à jour, et assure le suivi auprès des équipes concernées pour garantir l'exhaustivité des données. En cas d’absence de Chargé.e de Grant dans une délégation, assure directement la mise à jour des données pour le pays concerné.
• Appuie le développement des contrats de partenariats opérationnels (contenu, signature, archivage, etc.).
• Contribue à l’analyse des réponses aux demandes de financements institutionnels et philanthropiques.
• S’assure de la collecte et de l’archivage des documents institutionnels nécessaires à la signature des contrats en collaboration avec le siège, la région, les délégations et les partenaires.

Communication

• Appuie la relation avec les bailleurs de fonds et les partenaires, y compris la préparation de supports de recherche de fonds (ex. : témoignages, récits de réussite).
• Appuie le rapportage annuel à travers la vérification et la consolidation des données et informations projets, en coordination avec les équipes PREX, Q&A et Grants, ainsi qu’avec les autres parties prenantes concernées aux niveaux des délégations et de la région.
• Contribue à la communication interne liée aux projets (newsletter mensuelle, supports spécifiques, etc.) et consolide les éléments proposés par les délégations et la région, en veillant à la cohérence, à l’exactitude et à la qualité des informations rapportées.

La description complète du poste sera communiquée aux candidats sélectionnés pour lancer le processus de recrutement.

Profil recherché

Formation :

Etude supérieure (Master ou autre diplôme équivalant en relations internationales, développement ou autre domaine pertinent)

Langues :

Excellentes compétences linguistiques en Français et Anglais.

Compétences :

• Bonne compréhension de la gestion du cycle de projet dans les environnements de développement, d'urgence et de crises prolongées, notamment en Afrique
• Bonne compréhension du processus d’aquisition de financements.

IT : Maitrise des outils et applications usuels (Microsoft Word, Excel, Outlook, etc.)

Conditions :

Contrat suisse

Salaire mensuel brut CHF 2450- x13,36 mois

Assurances : maladie, accident, rapatriement

Congés annuels : 25 jours/an

Vols aller-retour vers le lieu d'affectation

Code Global de Conduite et Politiques Ethiques de Tdh :

S'engage à promouvoir et à respecter le Code de Conduite Global, à rapporter systématiquement toute violation du Code à travers les mécanismes formels de rapport de Tdh et à traiter toute violation des procédures et des processus de manière appropriée.

Sensibilise la Fondation aux risques de non-respect des politiques, de violence et d'abus, et aux droits qui en découlent, à l'égard des enfants, des membres de la communauté et de nos propres employé.e.s.

S'engage à respecter les principales politiques et directives éthiques, notamment la politique de sauvegarde, la politique de lutte contre la fraude et la corruption, la politique relative aux conflits d'intérêts et d'autres politiques liées à la prévention du financement du terrorisme et des activités criminelles, ainsi qu’au comportement sur le lieu de travail.

S'engage à mettre en pratique les valeurs et les principes en adoptant un comportement exemplaire, en parfaite adéquation avec le code de conduite, et en respectant toujours les procédures et les processus établis.

S'engage à développer une culture de management conforme et éclairée au sein de l'organisation et dans notre travail avec les enfants et les communautés dans lesquelles nous opérons.