FRANCE - ASSISTANT.E ARCHIVISTE (H/F) - PARIS/CLICHY

• Job number: SRH06681
• Status: Work-study student
• Area of expertise: Other
• Position: Work-study
• Country: France
• Contract Type: Work-study

Que faisons nous ...

Date de démarrage souhaitée : début août 2026

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI - 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Contexte

L’alternant.e archiviste travaille sous la responsabilité hiérarchique du/de la référent.e Stock, Transport & Douane (STD) au sein du service Supply Chain du département Logistique et Système d’Information (LSI) de Solidarités International. Il est également sous la responsabilité fonctionnelle partielle du/de la Responsable du Service Ethique & Conformité. L’assistant.e archiviste participe activement à l’amélioration des fonctionnements de l’organisation sur la gestion des archives, en développant des connaissances et analyses sur les procédures d’archivage de Solidarités International, ou encore par son appui sur certains chantiers menés par le/la référent.e STD ou le/la Responsable du Service Ethique & Conformité.

Durant son alternance, l’apprenti développera des compétences en collecte, classement, conservation et communication des archives physiques et numériques.

Descriptif de l'offre

Gestion des archives

• Appui au développement et à la diffusion d’outils et procédures dédiés à une gestion efficace des archives
• Participation aux échanges avec les bureaux pays sur la gestion des flux d’archives
• En collaboration avec l’ensemble du service Supply Chain, réceptionne les archives du terrain arrivant au siège de l’association
• Contrôle la qualité et la désignation des archives réceptionnées. Si besoin, fait des retours spécifiques au terrain sur les problématiques rencontrées lors du contrôle des archives
• Assure en partie la manutention, l’aide au chargement et déchargement des camions de livraisons, ainsi que la mise en carton et l’étiquetage des archives réceptionnées
• Organise et range l’espace de stockage dédié aux archives
• Met à jour quotidiennement la base de données des archives : enregistrement des mouvements de cartons en stock, intégration des nouvelles archives, etc.
• Participe aux communications avec le prestataire de stockage externe lors des commandes d’archives ou besoins d’externalisation et destruction
• Contribuer à la réponse aux audits externes et autres exigences de redevabilité interne et externe en mettant à disposition les archives nécessaires lorsque requis
• Propose des améliorations aux bases de données d’archives
• Participe au développement d’outils sur la gestion des flux et la qualité des archives
• Participe aux briefings des expatriés sur les normes internes d’archivage
• Soutien au déploiement de la solution d’archivage électronique.

ETHIQUE

• Crée et maintient au sein de son équipe, un environnement de travail qui prévient tout comportement inadapté

Cette liste n’est pas exhaustive et d’autres tâches connexes peuvent être assignées par le responsable direct.

Ce poste permettra

• Pratique de l’archivage physique et numérique (gestion de stock, bases de données, archives historiques...) ;
• Développement des compétences en gestion de projet sur la transition numérique ;
• Compréhension et participation aux enjeux de redevabilité d’une ONG ;
• Contact direct avec les bureaux pays ;
• Maîtrise des procédures internes ;
• Développement de l’autonomie et expertise sur les techniques d’archivage ;
• Appréhension des enjeux relatifs à la chaine d’approvisionnement et la gestion documentaire au sein d’une association ;
• Découverte des différents métiers de l’humanitaire, du fonctionnement d’une ONG ainsi que des relations entre les bureaux pays et le siège ;
• Acquérir une expérience concrète dans le monde humanitaire et avoir une première approche du fonctionnement d’une mission ;

SI vous offrira les conditions suivantes

• Alternance basée au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
• Possibilité de télétravail en accord avec la charte de télétravail en vigueur et le manager
• Contrat d’apprentissage en alternance
• Rémunération selon règlementation en vigueur
• Mutuelle prise en charge à 80%
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90 € avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %
• Congés : 2,0833 CP/mois

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.