Consultancy – Knowledge Translation Consultant for Multi-Country SRHR Research findings
Terms of Reference (TOR)
1. Background
Foundations is a multi-country initiative funded by Global Affairs Canada and implemented by Save the Children Canada in partnership with Save the Children International (Mali, Niger, Sierra Leone), the International Rescue Committee (IRC), Equipop, ODI and SickKids. The project focuses on empowering marginalized adolescent girls and advancing gender equality and adolescents’ sexual and reproductive health and rights (SRHR).
Foundations project works to transform harmful gender norms and improve adolescents’ access to SRHR information and services through a combination of education, community engagement, health system strengthening, and advocacy. Research and evidence generation are core components of the project and are used to inform programming and influence broader policy and social change efforts.
The project has supported research initiatives in the three West African countries. These studies have generated evidence on barriers, opportunities, and effective strategies to improve SRHR outcomes for adolescents, particularly girls. To maximize the impact of this research, Foundations project seeks to transform the evidence into accessible, actionable, and audience‑appropriate knowledge products that can be used for:
- Advocacy with policymakers and government actors
- Program design and adaptation by country teams
- Community engagement activities
- Feminist and women’s rights organizations’ advocacy efforts
- Webinars, events, and dissemination platforms
- Youth-friendly and adolescent-accessible formats
To support this work, the project is looking to recruit a bilingual Knowledge Translation (KT) Consultant who will lead the synthesis, translation, and packaging of evidence into compelling and usable communication products for diverse audiences.
Research reports to be reviewed:
Products to be developed:
- 2 communication products in French for Mali Country Office
- 2 communication products in French for Niger Country Office
- 2 communication products in English for SIerra Leone Country Office
2. Purpose of the Consultancy
The purpose of this consultancy is to translate ASRHR research findings from the three country offices into a suite of high-quality knowledge translation products, tailored to different advocacy, community, and policy audiences. All knowledge products must be produced in the appropriate language for each country context, which may be either French or English, depending on the predominant language used in the target location.
The consultant will develop these products in close collaboration with country teams including Women and Girls Rights Organizations and will coordinate and contract a graphic designer familiar with SCC’s work (contact to be shared at a later stage), ensuring polished, visually appealing, and culturally relevant materials.
3. Objectives
- Review the 8 research reports and synthesize the complex research findings into clear, actionable messages for policymakers, communities, feminists, and youth audiences.
- Produce a set of country-specific knowledge translation materials for the 3 countries (2 products per country) informed by consultations with local teams and partners.
- Ensure all materials are designed and finalized through collaboration with a graphic designer hired by the consultant.
4. Scope of Work & Key Tasks
The consultant will be responsible for the following tasks:
4.1 Inception Phase
- Conduct an inception call with the Foundation’s project team.
- Review the research reports
- Hold a call with each of the 3 country offices
- Identify 2 products with each country based on country-specific needs and communication/advocacy priorities (audience, content of material, type of communication and advocacy products, etc...).
- Clarify messaging, target audiences, tone, formatting, and context.
- Develop a brief Inception Report including:
- Proposed KT approach
- Tentative list of products
- Timeline and workplan
4.2 Development of Knowledge Translation Products
Products may include (to be finalized with country teams):
- Policy briefs
- Short lay summaries
- Advocacy briefs for feminist and women’s rights organizations
- Community-friendly materials (e.g., posters, info sheets)
- Adolescent-friendly content, such as:
- Comic-style educational materials
- Illustrated stories
- Youth-accessible summaries
- Presentationsfor:
- Policymaker engagement
- Community share-back sessions
- Webinars and global events
4.3 Design and Production
- Coordinate with a graphic designer (contact to be shared by SCC at a later stage) who would be hired and paid directly by the consultant.
- Provide the designer with finalized content.
- Oversee layout, illustrations, translation (if needed), and branding compliance.
- Integrate feedback from project teams and obtain final clearance on content and design
4.4 Finalization & Submission
- Submit all final products in required formats (PDF, editable files, design packages).
- Prepare a short summary note on KT process followed and lessons learned during the process.
5. Expected Deliverables
The consultant will deliver:
- Inception Report with detailed workplan
- Set of 6 KT products (exact type to be agreed during inception phase),
- Designed and polished versions of all products (print and digital)
- A brief final report summarizing the work completed
All deliverables must be submitted within 2–3 months of the start of the consultancy.
6. Timeframe and Level of Effort
- Total consultancy days: 30 working days
- Implementation period: 2–3 months from contract signature
- Work will be conducted remotely, with virtual meetings with the Foundations project teams
7. Required Qualifications
The consultant must have:
- Advanced degree in public health, SRHR, social sciences, communications, or a related field
- Demonstrated experience in knowledge translation, research communication, or evidence synthesis
- Strong background in SRHR advocacy, gender equality, and feminist approaches
- Excellent writing, editing, and storytelling skills
- Experience working or familiarity with international development or feminist organizations in West Africa (an asset)
- Language requirements:
- Fluency in English (spoken and written)
- Fluency in French (spoken and written)
8. Payment Terms
Payment schedule may be structured as:
- 30% upon approval of Inception Report
- 30% upon submission of drafts of all KT materials
- 40% upon delivery of all final approved outputs
The consultant is responsible for contracting and covering fees for the graphic designer within this budget.
9. Application Requirements
Interested applicants should submit:
- CV
- A brief statement confirming fluency in both English and French
- Short proposal (max 2 pages) outlining:
- Understanding of the assignment
- Proposed approach
- Proposed timeline
- Financial proposal inclusive of design costs
- Samples of work – i.e. presentations, briefs, posters, info-sheets, etc.
Applicants must disclose any actual, potential, or perceived conflict of interest that could affect the impartial performance of the assignment.
Save the Children Canada is committed to equitable and inclusive procurement practices. We encourage applications from qualified consultants and firms of diverse backgrounds, including women-led organizations, local and regional suppliers, and suppliers from historically underrepresented groups.
10. Other requirements
The successful consultant or consultant team will be required to comply with all applicable Save the Children policies and donor requirements
Save the Children reserves the right to conduct due diligence, including reference checks and screening against applicable anti-terrorism and sanctions lists, prior to contract award.
Please submit proposals to Floriane Dumoulin, Senior award Manager at fdumoulin@savethechildren.ca by November 25, 2026.
Consultant.e en transfert des connaissances pour les résultats d’une étude multinationale sur la santé et les droits sexuels et reproductifs (SDSR)
Cahier des charges (CC)
1. Contexte
« FOUNDATIONS » est une initiative multinationale financée par Affaires mondiales Canada (AMC) et mise en œuvre par Save the Children Canada en partenariat avec Save the Children International (Mali, Niger, Sierra Leone), l’International Rescue Committee (IRC), Equipop, l’ODI et SickKids. Le projet vise à autonomiser les adolescentes marginalisées et à promouvoir l’égalité de genre ainsi que la santé et les droits sexuels et reproductifs (SDSR) des adolescents.
Le projet FOUNDATIONS vise à transformer les normes de genre néfastes et à améliorer l’accès des adolescentes aux informations et aux services en matière de SDSR grâce à une approche combinant éducation, engagement communautaire, renforcement des systèmes de santé et plaidoyer. La recherche et la production de données factuelles constituent des éléments centraux du projet ; elles servent à orienter la mise en œuvre des programmes et à influencer les efforts plus larges en matière de politiques et de changement social.
Le projet a soutenu des initiatives de recherche dans ces trois pays d’Afrique de l’Ouest. Ces études ont permis de recueillir des données factuelles sur les obstacles, les opportunités et les stratégies efficaces pour améliorer les résultats en matière de SDSR chez les adolescents, en particulier les filles. Afin de maximiser l’impact de ces recherches, le projet « FOUNDATIONS » cherche à transformer ces données factuelles en produits de connaissance accessibles, exploitables et adaptés au public visé, pouvant être utilisés pour :
- Le plaidoyer auprès des décideurs politiques et des acteurs gouvernementaux
- Concevoir et adapter des programmes par les équipes nationales
- Des activités d’engagement communautaire
- Les efforts de plaidoyer des organisations féministes et de défense des droits des femmes
- Des webinaires, des événements et des plateformes de diffusion
- Formats adaptés aux jeunes et accessibles aux adolescents
Pour soutenir ce travail, le projet cherche à recruter un.e consultant.e bilingue en transfert des connaissances (TC) qui sera chargé de la synthèse, de la traduction et de la mise en forme des données probantes afin d’en faire des supports de communication convaincants et exploitables destinés à divers publics.
Rapports de recherche à examiner :
Produits à développer :
- 2 supports de communication en français pour le bureau national du Mali
- 2 supports de communication en français pour le bureau national du Niger
- 2 supports de communication en anglais pour le bureau de Sierra Leone
2. Objectif de la mission de conseil
L’objectif de cette mission de conseil est de traduire les résultats des recherches de SDSR des adolescents menées par les trois bureaux nationaux en une série de produits de transfert de connaissances de haute qualité, adaptés à différents publics : acteurs du plaidoyer, communautés et décideurs politiques. Tous les produits de transfert de connaissances doivent être rédigés dans la langue appropriée au contexte de chaque pays, à savoir le français ou l’anglais, en fonction de la langue principalement utilisée dans la région cible.
La.le consultant.e élaborera ces supports en étroite collaboration avec les équipes nationales, notamment les organisations de défense des droits des femmes et des filles, et se chargera de coordonner et de recruter un graphiste familiarisé avec le travail du SCC (coordonnées à communiquer ultérieurement), afin de garantir des supports soignés, visuellement attrayants et adaptés au contexte culturel.
3. Objectifs
- Examiner les 8 rapports de recherche et synthétiser les résultats complexes de ces recherches en messages clairs et exploitables à l’intention des décideurs politiques, des communautés, des féministes et des jeunes.
- Produire un ensemble de supports de diffusion des connaissances spécifiques à chacun des trois pays (deux supports par pays), élaborés à partir des consultations menées avec les équipes et les partenaires locaux.
- Veiller à ce que tous les supports soient conçus et finalisés en collaboration avec un graphiste engagé par la.le consultant.e.
4. Portée des travaux et tâches principales
La.le consultant.e sera chargé des tâches suivantes :
4.1 Phase de lancement
- Organiser une réunion de lancement avec l’équipe de projet de la Fondation.
- Examiner les rapports de recherche
- Organiser une visioconférence avec chacun des trois bureaux nationaux
- Identifier deux produits avec chaque pays en fonction des besoins spécifiques à celui-ci et des priorités en matière de communication et de plaidoyer (public cible, contenu des supports, type de produits de communication et de plaidoyer, etc.).
- Précisez le message, les publics cibles, le ton, la mise en forme et le contexte.
- Élaborer un bref rapport initial comprenant :
- L'approche proposée en matière de transfert de connaissances
- Liste provisoire des produits
- Calendrier et plan de travail
4.2 Élaboration des produits de transfert des connaissances
Les produits peuvent inclure (à finaliser avec les équipes nationales) :
- Notes d’orientation
- Résumés simplifiés destinés au grand public
- Notices de plaidoyer destinées aux organisations féministes et de défense des droits des femmes
- Supports adaptés aux communautés (par exemple, affiches, fiches d’information)
- Contenus adaptés aux adolescents, tels que :
- Des supports pédagogiques sous forme de bandes dessinées
- Histoires illustrées
- Des résumés accessibles aux jeunes
- Des présentations destinées à:
- L'implication des décideurs politiques
- Séances de partage avec la communauté
- Webinaires et événements internationaux
4.3 Conception et production
- Coordonner avec un graphiste (dont les coordonnées seront communiquées ultérieurement par le SCC) qui sera engagé et rémunéré directement par la.le consultant.e.
- Fournir au graphiste le contenu finalisé.
- Superviser la mise en page, les illustrations, la traduction (si nécessaire) et le respect de l’identité visuelle.
- Intégrer les commentaires des équipes de projet et obtenir le feu vert définitif concernant le contenu et la conception
-
4.4 Finalisation et remise
- Soumettre tous les produits finaux dans les formats requis (PDF, fichiers modifiables, dossiers de conception).
- Rédiger une brève note de synthèse sur le processus de transfert de connaissances suivi et les enseignements tirés au cours du processus.
5. Livrables attendus
La.le consultant.e devra fournir :
- Un rapport de lancement accompagné d’un plan de travail détaillé
- Un ensemble de 6 produits de transfert de connaissances (dont la nature exacte sera convenue lors de la phase de lancement),
- des versions finalisées et peaufinées de tous les produits (au format papier et numérique)
- Un bref rapport final résumant les travaux réalisés
Tous les livrables doivent être remis dans un délai de 2 à 3 mois à compter du début de la mission de conseil.
6. Calendrier et charge de travail
- Nombre total de jours de mission : 30 jours ouvrés
- Période de mise en œuvre : 2 à 3 mois à compter de la signature du contrat
- Le travail sera effectué à distance, avec des réunions virtuelles avec les équipes de projet de FOUNDATIONS
7. Qualifications requises
La.le consultant.e doit posséder :
- Un diplôme de niveau supérieur en santé publique, en santé et droits sexuels et reproductifs (SDSR), en sciences sociales, en communication ou dans un domaine connexe
- Une expérience avérée en transfert des connaissances, en communication de la recherche ou en synthèse des données probantes
- Une solide expérience en matière de défense des droits sexuels et reproductifs, d’égalité de genre et d’approches féministes
- D'excellentes compétences en rédaction, en révision et en narration
- Une expérience professionnelle ou une bonne connaissance des organisations de développement international ou féministes en Afrique de l’Ouest (un atout)
- Exigences linguistiques :
- Maîtrise de l'anglais (à l'oral et à l'écrit)
- Maîtrise du français (à l'oral et à l'écrit)
8. Conditions de paiement
Le calendrier de paiement peut être structuré comme suit :
- 30 % à la validation du rapport de lancement
- 30 % à la remise des ébauches de tous les supports de transfert de connaissances
- 40 % à la livraison de tous les livrables finaux approuvés
La.le consultant.e est chargé de passer contrat avec le graphiste et de prendre en charge ses honoraires dans la limite de ce budget.
9. Conditions de candidature
Les candidats intéressés doivent soumettre :
- un CV
- Une brève déclaration attestant de leur maîtrise de l’anglais et du français
- Une brève proposition (2 pages maximum) présentant :
- La compréhension de la mission
- Approche proposée
- Calendrier proposé
- Proposition financière incluant les coûts de conception
- Exemples de travaux – c'est-à-dire présentations, dossiers de synthèse, affiches, fiches d'information, etc.
Les candidats doivent signaler tout conflit d’intérêts réel, potentiel ou perçu susceptible d’affecter l’impartialité de la mission.
Save the Children Canada s'engage à respecter des pratiques d'approvisionnement équitables et inclusives. Nous encourageons les candidatures de consultant.e.s et de cabinets qualifiés issus de divers horizons, notamment les organisations dirigées par des femmes, les fournisseurs locaux et régionaux, ainsi que les fournisseurs issus de groupes historiquement sous-représentés.
10. Autres exigences
La.le consultant.e ou l’équipe de consultants retenu(e) devra se conformer à l’ensemble des politiques applicables de Save the Children et aux exigences des bailleurs de fonds.
Save the Children se réserve le droit de mener une vérification préalable, y compris la vérification des références et le recoupement avec les listes antiterroristes et de sanctions applicables, avant l’attribution du contrat.
Veuillez envoyer vos propositions à Floriane Dumoulin, responsable principale des subventions, à l’adresse fdumoulin@savethechildren.ca, au plus tard le 25 novembre 2026.
This position is no longer open.
