Oficial de Compras - Jalapa

A través de su trabajo en 75 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.

¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo!

Propósito

Ejecutar las acciones para el correcto abastecimiento y compra de bienes, servicios y obras para la implementación de los programas, estrategias y operaciones de Plan International.

Asegura el uso eficiente y transparente de los recursos, a través de negociaciones efectivas, identificación de riesgos en la cadena de abastecimiento y compra y en apego a las políticas, estrategias, estándares y procedimientos corporativos, locales del país y de los donantes.

Asegura que el abastecimiento y compras sean sostenibles con el medio ambiente, promuevan el enfoque de género y garantice la Salvaguarda de niñas,

niños y jóvenes.

Responsabilidades Principales:

• Apoyar la planificación y el abastecimiento de bienes, servicios y obras basados en los principios, procedimientos y estándares establecidos en el Manual de Operaciones de la Cadena de Suministro y lineamientos de los donantes.
• Realizar la compra de bienes, servicios y obras para programas, proyectos y áreas de la Oficina Central (CO) y Unidades de Programas (PU), asegurando el cumplimiento de los principios, procedimientos y estándares establecidos en el manual de operaciones de la cadena de suministro, así como los lineamientos de los donantes.
• Cumplir con la gestión de proveedores para el efectivo abastecimiento y compra de bienes, servicios y obras.
• Cumplir y respaldar con evidencias los KPI y estándares de gestión del pilar de Compras.

Requisitos indispensables:

• Título universitario en área administrativa o carrera a fin
• Experiencia mínima de 1 año en puestos similares en compras y/o cadena de suministros en instituciones de desarrollo o asistencia humanitaria.
• Honestidad e integridad, comprobable debido a nivel de recursos a gestionar.

Conocimientos:

• Conocimiento del mercado de bienes, servicios y obras, sus leyes locales y enfoque ambiental.
• Dominio de herramientas tecnológicas tales como: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), Teams, Zoom, entre otros.
• Idioma inglés intermedio (deseable).
• Conocimiento del sistema SAP (deseable).

Habilidades:

• Capacidad de autogestión
• Técnicas de negociación efectiva
• Orientación al cliente
• Atención al detalle, para integridad y calidad de la data que gestiona
• Habilidades de comunicación con diferentes audiencias oral y escrita
• Trabajo en equipo por objetivos y prioridades
• Orientación a resultados

• Por favor tomar en cuenta que los procesos de selección que realiza Plan International son completamente gratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen algún tipo de pago o depósito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posición.
• Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de Género, Inclusión y Salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas.
• Plan International asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y la discriminación.
• Plan International realiza el proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, Equidad de Género y Multiculturalidad.
• Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos que requiere.
• Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deberá presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público.
• Plaza con temporalidad de 4 meses.