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IFRC Asistente de Compras

Asistente de Compras

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International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC)
Staff position
Procurement, Supply and Logistics
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Posted 4 hours ago
Job Description
Organizational Context
La Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja (IFCR) es la mayor red humanitaria del mundo, con 191 Sociedades Nacionales de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja miembros. La IFRC utiliza la Triple R —respuesta, resiliencia y respeto— para cumplir con la Estrategia 2030. La FICR responde a desastres y crisis, garantizando una acción humanitaria oportuna, coordinada y liderada localmente. La FICR apoya a sus miembros en el fortalecimiento de la resiliencia comunitaria en las áreas de clima y medio ambiente, salud y bienestar, y migración y desplazamiento. La IFRC promueve el respeto por nuestros principios fundamentales de humanidad, imparcialidad, neutralidad, independencia, servicio voluntario, unidad y universalidad, incluso en nuestro trabajo sobre valores, poder e inclusión. La FICR se centra en todo momento en nuestro mandato principal —nuestra razón de ser— de coordinación estratégica y operativa, diplomacia humanitaria, desarrollo de Sociedades Nacionales y rendición de cuentas.
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La IFRC está dirigida por su Secretario General y tiene su Sede en Ginebra y cinco oficinas regionales en África (Nairobi); América (Panamá); Asia Pacífico (Kuala Lumpur); La Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja (FICR) cuenta con oficinas en Europa (Budapest) y en la región MENA (Beirut), así como con oficinas de representación, centros de servicio y delegaciones en todo el mundo.
La IFRC mantiene una política de tolerancia cero ante cualquier conducta incompatible con los fines y objetivos del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja, incluyendo la explotación y el abuso sexual, el acoso sexual y otras formas de acoso, el abuso de autoridad, la discriminación y la falta de integridad (incluyendo, entre otros, la mala conducta financiera). La IFRC también se adhiere a estrictos principios de protección infantil.
El 24 de junio de 2026, dos fuertes terremotos, con magnitudes preliminares de 7.1 y 7.5, sacudieron el centro-norte de Venezuela en rápida sucesión, con epicentros cerca de Morón, estado Carabobo. Los sismos se sintieron en gran parte del país, incluyendo Caracas, La Guaira, Aragua, Carabobo y estados vecinos. Por consiguiente, el gobierno nacional de Venezuela declaró el estado de emergencia.
La información preliminar indica daños en edificios residenciales y comerciales, con reportes de colapsos estructurales en algunas zonas de Caracas y daños a la infraestructura en varias áreas afectadas. Se han activado operaciones de búsqueda y rescate mientras las autoridades continúan evaluando rápidamente los daños. Se han reportado interrupciones en el suministro eléctrico y las telecomunicaciones en algunas localidades, y los hospitales están recibiendo a personas heridas.
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Aún se está evaluando el impacto humanitario total. La información oficial sobre víctimas, desplazados y daños a la infraestructura sigue siendo limitada. Se esperan réplicas significativas, lo que representa riesgos adicionales para las comunidades afectadas y los equipos de respuesta a emergencias. Además, la Sede Nacional de la Cruz Roja Venezolana reportó daños críticos en la infraestructura.
También se han reportado daños críticos a infraestructura social esencial, incluyendo el aeropuerto y los hospitales, mientras que los servicios públicos se encuentran interrumpidos de forma intermitente o total.
Job Purpose

El/La Asistente de Compras brinda apoyo administrativo y operativo en los procesos de adquisición de bienes y servicios requeridos por la Delegación de la IFRC en Venezuela.

El/La titular del puesto apoyará la gestión de cotizaciones, el seguimiento a proveedores, la preparación y organización de documentación de compras, el monitoreo de entregas y el mantenimiento de registros actualizados, contribuyendo al cumplimiento de las políticas y procedimientos de la IFRC, así como a las necesidades operativas de los programas y proyectos.

El/La Asistente de Compras trabajará bajo la supervisión directa del Oficial Senior de Compras y en coordinación con las áreas programáticas, administrativas y financieras de la Delegación, así como con sus contrapartes de la Cruz Roja Venezolana.
Job Duties and Responsibilities
  • Recibir, revisar y dar seguimiento a las solicitudes de compra, verificando que cuenten con las especificaciones, cantidades, aprobaciones y documentación requerida.
  • Gestionar solicitudes de cotización y recibir ofertas de proveedores conforme a los procedimientos y umbrales de adquisición establecidos por la IFRC.
  • Preparar cuadros comparativos y expedientes de compra para su revisión y aprobación.
  • Emitir y dar seguimiento a órdenes de compra y contratos, coordinando con proveedores fechas, cantidades, condiciones y lugares de entrega.
  • Monitorear el avance de las adquisiciones y entregas, identificando riesgos, retrasos o incidencias y comunicándolos oportunamente a las áreas involucradas.
  • Coordinar con logística, almacén y usuarios internos la recepción de bienes y la validación del cumplimiento de las especificaciones solicitadas.
  • Preparar y organizar la documentación requerida para pagos, asegurando la integridad y consistencia de los soportes correspondientes.
  • Mantener actualizados los registros, bases de datos y expedientes físicos y electrónicos de compras y proveedores, garantizando la trazabilidad de cada proceso.
  • Identificar y apoyar la evaluación de proveedores y alternativas de mercado para garantizar disponibilidad, calidad y competitividad.
  • Brindar orientación a usuarios internos sobre políticas, procedimientos y requisitos documentales relacionados con adquisiciones.
  • Apoyar procesos de importación, desaduanaje e informes periódicos de adquisiciones cuando sea requerido.
  • Garantizar el cumplimiento de las políticas, procedimientos, principios éticos y lineamientos de prevención de fraude y corrupción establecidos por la IFRC
Education

Requerido

Título universitario o profesional en un área relacionada con administración o logística

Preferido
Estudios complementarios o certificaciones en Compras, Logística o Gestión de la Cadena de Suministro.
Experience

Requerido

Mínimo dos años de experiencia profesional en un departamento de compras y logística

Preferido

Mínimo un año de experiencia sobre el terreno en una organización humanitaria
Experiencia en elaboración de cuadros comparativos y documentación de compras
Experiencia trabajando con procedimientos de compras basados en cumplimiento y auditoría.
Knowledge, Skills and Languages

Requerido

Conocimientos en sistemas informáticos (por ejemplo, paquete de software de contabilidad, programas de MS Office)
Capacidad analítica y atención al detalle
Capacidad para gestionar múltiples procesos simultáneamente y cumplir plazos.
Buenas habilidades organizativas y de gestión documental.
Excelentes habilidades de comunicación

Preferido
Conocimiento del contexto humanitario y de las operaciones de la IFRC
Conocimiento de sistemas ERP o plataformas de gestión de compras.
Competencies, Values and Comments

Valores: Respeto por la diversidad; Integridad; Profesionalismo; Responsabilidad

Competencias clave: Comunicación; Colaboración y trabajo en equipo; Juicio y toma de decisiones; Relaciones con la sociedad nacional y los clientes; Creatividad e innovación; Generación de confianza
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