Coordinador(a) Sr. de Campo – Ciudad de Panamá, Panama Oeste y Colón

Coordinador(a) Sr. de Campo – Ciudad de Panamá, Panama Oeste y Colón - Panamá 

Descripción del Puesto

Acerca de PADF

La Fundación Panamericana para el Desarrollo (PADF por sus siglas en inglés) cree en la creación de un hemisferio de oportunidades para todas las personas. Trabajamos en América Latina y el Caribe para fortalecer nuestra región: más saludable, pacífica, justa, resiliente y sostenible para las generaciones actuales y futuras. Durante más de 60 años, hemos servido a las comunidades más vulnerables, invirtiendo recursos en todo el hemisferio. Nos asociamos y capacitamos a la sociedad civil, los gobiernos y el sector privado para el bien común de la región.

Descripción General de la Posición  

PADF se encuentra en la búsqueda de un(a) Coordinador(a) Senior de Campo para sus operaciones en la Ciudad de Panamá y las provincias de Panamá Oeste y Colón. Reportando a la Gerente Senior de Programas, el/la Coordinador(a) Senior será responsable de coordinar la implementación territorial, la relación con escuelas y autoridades locales y el seguimiento diario de las actividades.

Esta posición estará basada en Ciudad de Panamá y requerirá desplazamientos frecuentes dentro del territorio asignado, en comunidades remotas y de difícil acceso, con conectividad limitada y posibles condiciones operativas o de seguridad complejas.

Licencia de Conducir vigente es indispensable para esta posición.

Funciones y Responsabilidades Esenciales

• Liderar la coordinación e implementación territorial de las actividades del proyecto y mantener comunicación permanente y efectiva con las escuelas, comunidades y autoridades locales asignadas.
• Apoyar la identificación y validación de escuelas prioritarias y organizar las visitas de diagnóstico y levantamiento de información.
• Coordinar la participación de directores, docentes, familias, municipios, MEDUCA y otros actores cuando aplique.
• Apoyar al/a la Especialista WASH y al socio durante evaluaciones, visitas técnicas, instalaciones, pruebas, capacitaciones y procesos de entrega.
• Gestionar el cronograma de intervención de cada escuela, identificar retrasos o riesgos y comunicarlos oportunamente al Gerente Senior de Programas.
• Monitorear en campo el desarrollo de las actividades y documentar avances, incidentes, acuerdos, necesidades y acciones pendientes, sin sustituir la validación técnica del Especialista WASH.
• Recopilar y remitir oportunamente al Coordinador(a) MEL formularios, listas de asistencia, registros fotográficos, actas, resultados de actividades y demás evidencias requeridas.
• Impulsar la organización y el fortalecimiento de los Comités Escolares de Agua y Saneamiento y promover su coordinación con los actores.
• Liderar la convocatoria y coordinación logística local de las  capacitaciones sobre higiene, gestión del agua, operación y mantenimiento preventivo de los sistemas.
• Apoyar la recepción y entrega documentada de mobiliario, equipos y materiales en las escuelas, en coordinación con el/la Asistente de Logística y Administración.
• Coordinar localmente los eventos de presentación de resultados y alianzas del proyecto y facilitar la participación de escuelas, comunidades, autoridades y empresas.
• Contribuir a la preparación y seguimiento de los planes de sostenibilidad y gestión de activos de las escuelas asignadas.
• Mantener actualizado un expediente de seguimiento por escuela con los contactos, actividades, compromisos, riesgos, evidencias y asuntos pendientes.
• Gestionar y canalizar consultas, retroalimentación o quejas de las comunidades conforme a los mecanismos y protocolos de PADF.
• Identificar amenazas, aplicar los protocolos de seguridad y comunicación y responder oportunamente ante situaciones imprevistas, particularmente en zonas remotas, de difícil acceso o con conectividad limitada.
• Cumplir y promover los lineamientos de conducta, salvaguarda, PSEAH, seguridad, visibilidad, protección de datos y uso responsable de recursos.
• Preparar reportes analíticos sobre avances, dificultades, riesgos y prioridades de las escuelas bajo su responsabilidad.
• Realizar otras funciones relacionadas con la naturaleza de la posición que sean asignadas por su supervisor(a).

Competencias  

• Nutrir el Conocimiento – Busca activamente oportunidades de aprendizaje, comparte aprendizajes con sus pares y aplica nuevos conocimientos para mejorar procesos.
• Ser Creativo/a y Promover la Creatividad – Aplica el pensamiento creativo para mejorar procesos y participa en iniciativas de innovación.
• Liderar e Inspirar – Comienza a influir en sus pares y a contribuir a la motivación y cohesión del equipo.
• Adaptarse – Adapta los enfoques para responder a necesidades cambiantes y ayuda a los miembros del equipo a navegar el cambio.
• Optimizar Recursos – Organiza el trabajo de manera eficaz e identifica oportunidades para mejorar los procesos del equipo.
• Comunicar de manera efectiva – Adapta la comunicación a distintos públicos y facilita un flujo claro de información dentro del equipo.

Calificaciones Requeridas 

• Licenciatura en trabajo social, desarrollo comunitario, ciencias sociales, gestión de proyectos, administración, educación, gestión ambiental u otra carrera relacionada.
• Mínimo cuatro (4) años de experiencia en coordinación de proyectos, trabajo de campo, movilización comunitaria o implementación de actividades con comunidades e instituciones públicas.
• Experiencia coordinando con escuelas, autoridades locales, organizaciones comunitarias, proveedores o socios implementadores.
• Experiencia organizando reuniones, talleres, capacitaciones, visitas de campo y actividades comunitarias.
• Capacidad para recopilar, organizar y reportar información y evidencias de manera completa y oportuna.
• Conocimiento del contexto social, institucional y geográfico del territorio asignado.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español; conocimiento básico de inglés deseable.
• Manejo de Microsoft Office y herramientas digitales de comunicación y recolección de información.

Más sobre PADF 

PADF es una organización independiente sin fines de lucro establecida por la Organización de los Estados Americanos (OEA) en 1962.  www.padf.org 

Los valores centrales de PADF (por sus siglas en inglés) son “H-E-A-R-T” = Honestidad, Excelencia, Autenticidad, Respeto y Confianza.

Declaración de Igualdad de Oportunidades (EEO). Buscamos activamente un grupo diverso de candidatos y alentamos a personas de todos los orígenes a postularse. PADF no discrimina por capacidad, edad, origen nacional, raza y etnia, creencias religiosas, orientación sexual o antecedentes penales.   

PADF está comprometido a proteger a los empleados y a aquellos a quienes servimos, abordando comportamientos inapropiados, discriminación y acoso. Adoptamos un enfoque interseccional, promovemos la igualdad de género y seguimos nuestro Código Global de Conducta que enfatiza nuestros valores H.E.A.R.T. El código cubre varios aspectos, incluyendo la lucha contra la trata de personas, PSEAH (Protección contra la Explotación Sexual, Abuso y Acoso), denuncias de irregularidades y seguridad en línea.  

PADF es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades