Risk & Compliance Team Leader

Responsabilités générales:

Assurer la conformité aux politiques, procédures et lignes directrices de NRC.
Participer à l'amélioration continue de la gestion des risques et des contrôles internes.
Soutenir le contrôle du respect des exigences contractuelles et réglementaires des bailleurs.
Veiller à la qualité de la documentation et à la bonne gestion des dossiers physiques et électroniques.
Contribuer au partage des connaissances, à l'apprentissage institutionnel et à la redevabilité envers les parties prenantes.
Promouvoir activement les valeurs fondamentales de NRC et faire respecter son Code de conduite.

Responsabilités spécifiques

1. Mise à jour et suivi du Registre des Risques
Réviser périodiquement le Registre des Risques en collaboration avec les responsables des risques.
Faciliter la mise à jour des risques identifiés, de leur niveau de criticité, des mesures d’atténuation et des responsables désignés.
Assurer le suivi des actions prioritaires d’atténuation et signaler tout retard ou risque résiduel significatif à la hiérarchie concernée.
Préparer les informations et analyses nécessaires aux revues périodiques des risques avec le Country Management Group (CMG) et/ou les instances de gouvernance compétentes.

Maintenir une version consolidée, à jour et correctement documentée du Registre des Risques.
2. Finalisation et mise en œuvre du Plan d’Archivage de la Mission (2020-2024)
Finaliser le Plan d’Archivage de la Mission couvrant la période 2020-2024.
Établir et/ou actualiser l’inventaire des documents pertinents.
Classer, organiser et sécuriser les archives physiques et électroniques conformément aux politiques, procédures et directives de NRC.
Mettre en œuvre le plan d’archivage et assurer le suivi de son avancement.
Garantir la traçabilité, l’accessibilité et la conservation appropriée des documents archivés.
Documenter les progrès réalisés, les difficultés rencontrées et les actions restant à entreprendre.

3. Facilitation de l’Audit SOLID DUE et des autres audits
Assurer la coordination de l’audit SOLID DUE avec les départements concernés et le bureau NRC de Yaoundé.
Coordonner la collecte, l’organisation et la mise à disposition de la documentation justificative requise pour les audits.
Assurer le suivi des requêtes, échanges documentaires et demandes d’informations émanant des auditeurs et des parties prenantes concernées.
Maintenir à jour une matrice de suivi des documents et des demandes liés aux audits.
Appuyer la préparation, la coordination et la facilitation des autres audits prévus durant la période de la consultation.
Assurer le suivi des recommandations d’audit et des plans d’actions relevant du périmètre de la mission.

4. Appui à la gestion de la transition institutionnelle
Appuyer le transfert des documents, outils et dossiers relatifs aux risques et à la conformité vers NRC Cameroun.
Contribuer aux évaluations des risques liés au processus de transition.
Soutenir le suivi des exigences de conformité associées à l’intégration de NRC RCA au sein de NRC Cameroun.
Préparer et consolider le dossier de passation relatif aux activités Risques & Conformité.

5. Autres responsabilités
Exécuter toute autre tâche compatible avec les objectifs du poste et confiée par le supérieur hiérarchique.
Fournir un appui transversal aux initiatives de gestion des risques, de conformité, de contrôle interne, d’audit et de gouvernance selon les besoins opérationnels de NRC.
Contribuer à toute activité jugée nécessaire pour assurer la continuité des opérations et l’atteinte des objectifs organisationnels durant la période de la mission.