Finance Technical Assistant Niger Tillaberi

Tous les employés du NRC doivent travailler conformément aux valeurs fondamentales de l'organisation : dévouement, innovation, inclusion et responsabilité. Ces attitudes et ces convictions guideront nos actions et nos relations. NRC s'engage pour la sécurité et le bien-être de son personnel et ne tolère pas que ses employés exploitent ou maltraitent des personnes ; il applique une tolérance zéro face à l'inaction.

Contexte

Le Niger fait face à une multitude de crises humanitaires (mouvements de populations, malnutrition, insécurité alimentaire, épidémies récurrentes, inondations cycliques et sécheresse), exacerbées par la pandémie de la COVID-19. La problématique « conflit », cause principale de l'insécurité et de l'instabilité croissantes au Niger et dans les pays voisins, engendre des déplacements de populations qui touchent actuellement cinq régions du Niger : Diffa, Tillabéry, Tahoua, Niamey, et Maradi. Les régions de Tillabéry et de Maradi, où l’essentiel des activités Shelter et WASH de NRC sont présentes, totalisent 46 % des déplacés internes, alors que la région de Maradi où les activités Shelter et WASH ciblent les réfugiés, totalise 23% des réfugiés du Niger (en provenance des Etats de Katsina et Zamfara au Nigéria).

NRC est présent à Tilabéry depuis 2019 où l’organisation met en œuvre des activités tels que l’éducation, les abris, l’eau assainissement et hygiène, la protection, l’Information Conseil et Assistance juridique (ICLA) et la sécurité alimentaire et moyens de subsistance en faveur des populations déplacées et dont l’accès aux service sociaux de base et aux moyens d’existence est compromise dans un contexte où des insuffisances étaient déjà prégnantes avant la crise. A Maradi, NRC était présente depuis 2020, les activités Shelter avaient été suspendues en août 2020 à la faveur NRC de d’arrivée d’autres acteurs humanitaires. Avec les gaps de réponse qui se sont créés avec le temps au fil de la continuité des déplacements et de la croissance des besoins.

C’est dans ce contexte que NRC, a besoin de recruter un(e) Officer Finance talentueux(se), motivé(e)et qualifié(e) qui contribuera activement à la réalisation de la vision de NRC et de créer une bonne gestion au sein de la Finance afin de répondre aux exigences de la mission. 

Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.

1. Rôle et responsabilités

L’objet du poste d’Assistant Finance est d'assister dans la mise en œuvre quotidienne des fonctions support.

Description concise du rôle 

Responsabilités générales :

• Travailler en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.

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• Assister dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d'action

• Rédiger les rapports sur l'état d'avancement des activités support sur demande du superviseur hierachique/technique ou de la direction.

• S'assurer de l'archivage correct des documents.

• Encourager et etre forte de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support

• Assurer la gestion de la caisse des dépenses

• Préparer les transactions bancaires

• Préparer les rapports de dépenses 

• S’assurer que les pièces comptables sont etablies conformements aux procédures de NRC

Responsabilités spécifiques : 

• Vérifier les documents supports pour encaissement/décaissement

• Préparer le postback des journaux banque, caisse et opérations diverses et envoie pour posting

• Assurer le suivi des avances et liquidations staff

• Préparer les vouchers pour décaissement/encaissement

• Préparer les vouchers des transactions bancaires

• Responsable de l’archivage des documents financiers à sa charge. Cela inclut le scanning et le classement électronique sur office 365 de toute la documentation comptable

• Effectuer les paiements des fournisseurs et bénéficiaires.

• Assister dans le cadre de la clôture mensuel ;

• S’assurer que les signataires des documents comptables sont les personnes autorisées selon le tableau de délégation des pouvoirs.

• Effectuer toute autre tâche pertinente en rapport avec sa fonction.

Interfaces critiques 

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont : 

• Départements Admin / Ressources Humaines, Logistique, Finance 

• Département Sécurité

• Département Programmes

Ampleur du poste : 

Parties prenantes : Sécurité Sociale, Service des impôts, fournisseurs, bénéficiaires, prestataires…

Informations : 

Légalité et/ou conformité institutionnelle : SOPs et procédures NRC

1. Compétences 

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance. 

Compétences professionnelles générales: 

• Avoir au minimum un BAC+3 en comptabilité, audit, gestion financière, ou autre filière similaire. 

• Experiences d’au moins 2 ans dans le domaine de la comptabilité/finance

• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ) Internet et autres logiciels

• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit

• Connaissance de l’anglais constitue un atout 

• Bonne maitrise de la législation du travail en vigueur

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte : 

2. Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les competences suivantes sont essentielles pour ce poste:

• Gérer les environnements peu sûrs

• Planifier et obtenir des résultats

• Autonomiser et renforcer la confiance

• Communiquer de façon respectueuse et impactante

2. Gestion de Performance

Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances. 

• Les documents suivants seront utilisés : 

• Description de poste 

• Plan de travail et de développement de l’employé 

• Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai. 

• Modèle du bilan des performances de fin de contrat 

• Référentiel des compétences 

Commentaires/Remarques 

Cette description de poste peut être amenée à être ajustée/modifiée en fonction du contexte et des opérations. Les changements éventuels resteront néanmoins dans le cadre du poste. Tout changement sera soumis à l’approbation du Country Director.