Finance Manager, Budgeting and Reporting

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

DESCRIPTIF DU POSTE :

Le/La Manager Finance Budgeting & reporting assistera le Finance and Emergency Deputy Director of Finance dans les questions Budgétaires et rapportage du bureau national IRC-RDC. Le poste sera responsable de la gestion financière des projets, du suivi des budgets, des rapports financiers aux donateurs, des prévisions de trésorerie et prévision des dépenses, de la formation du personnel/des partenaires et renforcement des capacités sur les questions budgétaires et rapportage.

RESPONSABILITES :

Comptabilité

• S'assurer que les budgets sont postes dans le système Integra en temps opportun et à jour. Qu’il s’agisse des budgets de nouveaux projets mais aussi des réalignements des projets en cours

Budgets et rapports des donateurs

• Travailler avec le personnel du programme et grants pour préparer des budgets de subventions pour soutenir de nouvelles propositions ou réalignements afin d'assurer une couverture adéquate des coûts de fonctionnement du pays et des coûts directs et indirects du Siege.
• Procéder à l'attribution des codes D2 sur les lignes budgétaires de chaque subvention en collaboration avec les chefs de projet et la chaine d’approvisionnement.
• Préparer le premier draft du rapport financier à soumettre au Coordinateur Financier et Budget.
• Mener la préparation des prévisions et des plans de dépenses pour les réunions de subvention. Participer à toutes les réunions de subventions (réunion d’ouverture, réunion de revue de mise en œuvre, réunions de clôture).
• Analyser les dépenses réelles par rapport aux prévisions budgétaires pour garantir une utilisation maximale des montants budgétés et pour fournir des recommandations de réalignement au besoin en vérifiant les dépassements / sous-dépenses sur le budget.
• Assister le Finance coordinateur en charge de la comptabilité dans le processus de répartition des coûts de support sur différents projets en signalant a temps des projets a risque de dépassement.
• S'assurer que les réglementations des donateurs sont respectées pour tous les aspects des opérations.
• Identification des problèmes de procédure ou de formation à résoudre pour améliorer la qualité des données des différents rapports.
• Préparation des rapports des donateurs en temps opportun conformément aux accords et contrats des donateurs.

Partenariats/Gestion des sous-subventions

• Superviser l’Officier partenariat suivi budgétaire et Finance et s'assurer que les listes de contrôle et les procédures sont suivies pour les examens systématiques des rapports financiers ainsi que les commentaires sur le rapport sont partagés avec les partenaires.
• Assurer la liaison avec le responsable financier et le responsable du partenariat pour identifier les lacunes en matière de renforcement des capacités des partenaires.
• Suivi des examens de pré-évaluation pour déterminer les besoins en capacités des sous-bénéficiaires.
• Examiner la demande de trésorerie des sous-subventions et assurer le transfert des fonds en temps opportun.
• Examen des montants des avances de sous-subvention par rapport aux dépenses déclarées, assurer un rapprochement régulier du compte d'avance dans Intégra et Power Bi.

Analyse financière et suivi des dépenses

• Fournir une analyse financière régulière des dépenses charges sur les projets et préparer les journaux de corrections qui permettent à ce que les lignes budgétaires sont charges uniquement de dépenses y afférentes.
• S’assurer que les données sur l’application Power BI sont à jour et exact en ce qui concerne les budgets des projets.
• Assurer les intérims du Coordinateur Financier et Budget en cas d’absence.

Audit

• Assurer un bon archivage des FACE form/Factures ainsi que tous les rapports financiers soumis aux bailleurs et les rendre disponible à la demande des auditeurs.
• Assister le Département Finance e cas d’audit.

PROFIL REQUIS

• Diplôme universitaire en Finance, ou Economie ;
• Des connaissances en informatique avec une expérience significative dans Excel, la connaissance d’un Système Entreprise Ressource Planning (ERP) sera un atout supplémentaire ;
• Minimum trois années d’expériences dans un poste de Budgeting and reporting ;
• La connaissance des règles et règlementations des différents bailleurs ;SIDA ,OCHA….
• Bonne expression orale et écrite en français et une bonne connaissance de l’anglais est un atout.

Note pour le personnel de terrain IRC : “Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre une programmation axée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert - ses clients - au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l'IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'une programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes de retour d'information existants et à la manière de les utiliser, y compris les processus de réponse, l'accès et l'éligibilité aux services, et en contribuant à la création d'une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.”

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.

Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.