Adjoint(e) au programme

Cadre organisationnel

L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme de développement durable à l’horizon 2030 au moyen de son Cadre stratégique, en facilitant la transition vers des systèmes agroalimentaires plus efficaces, plus inclusifs, plus résilients et plus durables qui permettent d’apporter des améliorations en matière de production, de nutrition, d’environnement et de conditions de vie, en ne laissant personne de côté.

La FAO est l’institution spécialisée des Nations Unies qui dirige l’action internationale contre la faim.

L'Organisation des Nations Unies pour l'alimentation et l'agriculture (FAO) est l'agence spécialisée des Nations Unies qui pilote les efforts internationaux visant à éradiquer la faim. La FAO intervient dans plus de 130 pays à travers le monde afin de garantir la sécurité alimentaire pour tous et de veiller à ce que chacun ait régulièrement accès à une alimentation de qualité. L'organisation est représentée au niveau national par des bureaux décentralisés dirigés par des représentants du Directeur général. Ces bureaux décentralisés de la FAO aident les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à garantir la sécurité alimentaire et à réduire la faim et la malnutrition, à contribuer au développement des secteurs de l'agriculture, de l'élevage, de la pêche et de la sylviculture, et à utiliser leurs ressources environnementales et naturelles de manière durable.

Le/la titulaire du poste à pourvoir sera affecté(e) à la Représentation de la FAO au Burkina Faso,  Ouagadougou .

Principale fonction

L’adjoint(e) au programme joue un rôle de premier plan dans la coordination des services d’appui au programme et aux projets pour le bureau. Elle/il accomplit un large éventail d’activités en rapport avec le programme, la planification et le budget, ce qui demande une capacité d’analyse et d’interprétation approfondies des politiques, procédures et pratiques dans ces domaines. La/le titulaire donne aux cadres et au personnel du bureau des indications concernant les procédures.

Position hiérarchique

L’adjoint(e) au programme fait rapport à l’Assistant du Représentant de la FAO (programme).
Elle/il travaille de manière autonome et fait preuve d’un fort esprit d’initiative et de discernement. La supervision dont elle/il fait l’objet vise à faciliter la prestation des services. La/le titulaire donne des indications au personnel d’appui aux programmes du bureau et le forme.

Relations de travail

L’adjoint(e) au programme entretient des relations avec un large éventail de cadres, de membres du personnel et d’interlocuteurs au sein et à l’extérieur du bureau. La/le titulaire collabore étroitement avec des collègues d’autres bureaux et des services internes et veille à la qualité et la cohérence des services d’appui aux programmes et aux projets.

Principales fonctions/principaux résultats

•     Coordonner l’établissement, la présentation, la révision et le suivi du budget de la division/du bureau/du centre, ainsi que le suivi et la communication d’informations en ce qui concerne son exécution.
•     Coordonner, examiner et analyser les rapports budgétaires périodiques, le cas échéant.
•     Rassembler et synthétiser les données des bases de données de l’Organisation et du bureau pour faciliter l’analyse des programmes, des projets ou des activités et en vue de l’établissement des rapports de gestion périodiques ou ad hoc.
•     Suivre les projets et assurer la maintenance et la récupération du matériel de référence, de la documentation, des données et des informations ayant trait à la programmation.
•     Regrouper et suivre divers rapports sur la planification des ressources humaines et les dépenses dans ce domaine, l’utilisation des ressources humaines hors fonctionnaires, les plans de communication et de publication, les plans informatiques et les programmes de voyage.
•     Trier la correspondance entrante pour déterminer quelles questions nécessitent davantage d’attention et rédiger la correspondance connexe.
•     Contribuer au renforcement et au partage des connaissances au sein de la division/du bureau/du centre en formant le personnel et en informant les responsables du budget des procédures et processus administratifs/budgétaires/de planification/de programmation/financiers.
•     Examiner les processus existants et formuler des recommandations pour améliorer les procédures d’administration des projets et des programmes.
•     S’acquitter d’autres tâches, si nécessaire.

Impact du travail

Le travail de la/du titulaire contribue directement à la fluidité et à l’efficacité des activités menées par le bureau dans le cadre des programmes et des projets. Elle/il joue un rôle de premier plan dans la coordination et la fourniture des services d’appui au programme aux fins de l’accomplissement du mandat du bureau. Elle/il joue un rôle actif dans l’accomplissement du mandat du bureau.

LES CANDIDAT(E)S SERONT SÉLECTIONNÉ(E)S EN FONCTION DES CRITÈRES CI-APRÈS:

Conditions minimales à remplir

Formation: Niveau d’études équivalent à la fin du secondaire.

Expérience: Cinq ans d’expérience dans les activités administratives, financières, de planification, de programmation et de 
                     budgétisation.

Connaissances linguistiques:    Connaissance pratique de l’anglais  (maîtrise courante – niveau C) 
                                                      Connaissance moyenne (intermédiaire – niveau B) du français.

Compétences informatiques: Bonne connaissance des applications MS Office, d’internet et du matériel de bureautique.

Lieu de résidence: Les agents des services généraux sont recrutés sur le plan local. Pour pouvoir être recruté(e)s à ce poste, les candidat(e)s doivent être des ressortissant(e)s du pays d’affectation ou être en possession d’un visa/permis de travail valable et habiter à proximité du lieu d’affectation au moment du dépôt de leur candidature. On entend par « à proximité» que les membres du personnel doivent pouvoir se rendre quotidiennement à leur lieu de travail depuis leur domicile.

Compétences générales

•     Être axé(e) sur les résultats
•     Esprit d’équipe
•     Savoir communiquer
•     Établir des relations constructives
•     Partage des connaissances et amélioration continue

Compétences techniques

•     Connaissance approfondie des systèmes d’information de l’Organisation
•     Connaissance approfondie des processus et des procédures ayant trait au programme et au budget.
•     Connaissance approfondie des règles et règlements financiers et administratifs communs.
•     Connaissance approfondie des normes en matière de communication et de documentation.

Qualifications et compétences souhaitables – optionnel

•     Connaissance de la FAO et/ou des procédures et directives relatives à la gestion des programmes de terrain des Nations Unies.
•     Connaissance pratique (maîtrise courante – niveau C) du français.