Grants Management Officer / Chargé.e de subvention (Sous réserve de financement)

Contexte

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) assiste les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et contribuons à ce qu’ils aient accès à un avenir meilleur. Nous sommes présents dans les zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. Nous travaillons en coopération avec les communautés locales afin d’identifier des solutions à la fois responsables et durables. Nous œuvrons en faveur d’une intégration réussie des réfugiés et là où cela est possible afin que leur souhait de retour puisse se réaliser.

En RDC, DRC est engagé dans l'aide humanitaire depuis 2009. En effet, préalablement en Province de l’Ituri, DRC a étendu progressivement son rayon d’action au Nord Kivu. Le bureau pays est basé à Goma.

Objectif Général du Poste :

Rôle : Le/La Grants Management Officer appuie la gestion opérationnelle des subventions en assurant la coordination des processus de développement des propositions, de reporting et de suivi des exigences contractuelles des bailleurs. Il/Elle veille au respect des échéances, facilite la coordination entre les différents départements et contribue à la qualité des livrables produits.

Sous la supervision du/de la Grants Manager, il/elle apporte un appui technique aux équipes programmes tout au long du cycle des subventions et contribue à l'amélioration des systèmes de gestion des financements.

Responsabilités :

A. Coordination de la gestion des subventions

• Maintenir à jour les outils de suivi des subventions, le calendrier des échéances et le système de gestion des subventions DRC (Dynamics).
• Aider à préparer et assurer le suivi des obligations contractuelles (rapports, amendements, NCE, clôtures, audits).
• Veiller au partage, à l'archivage et à la gestion documentaire des dossiers de subvention, dont les rapports et pièces justificative, en lien avec la plateforme de DRC (Dynamics).Signaler de manière proactive les échéances et les risques de non-conformité.
• Soutenir la préparation des réunions avec les bailleurs lorsque requis

B. Développement des propositions et du rapportage

• Appuyer la coordination du développement des propositions de projets et des rapports.
• Collecter et consolider les contributions des chefs de projets, équipes techniques, programmes, MEAL, finances et support et les partenaires locaux.
• Rédiger certaines sections narratives des propositions et rapports, selon les besoins.
• Effectuer un contrôle qualité de premier niveau afin de vérifier la cohérence des documents ainsi que le respect des exigences bailleurs et des standards DRC.
• Vérifier l'alignement entre le narratif, les indicateurs, le cadre logique et le budget avant validation finale.
• Préparer les dossiers de soumission et procéder à la soumission tel que demandé

C. Appui aux équipes programmes

• Conseiller les équipes et partenaires locaux sur les formats et exigences des bailleurs, notamment en termes de reporting.
• Diffuser les modèles, outils et lignes directrices internes.
• Organiser les réunions de lancement et de reporting lorsque nécessaire.
• Participer aux réunions de suivi des projets lorsque nécessaire et contribuer à la mise à jour des outils de suivi des projets.
• Participer à la préparation des audits et revues documentaires tel que demandé.
• Contribuer à centraliser les informations clés relatives aux projets.
• Assurer le suivi des exigences

D. Gestion de l'information et capitalisation

Contribuer à la préparation de fiches projets, success stories, présentations et autres produits institutionnels.

• Consolider les leçons apprises et les bonnes pratiques issues des projets.
• Autres tâches identifiées par le manager.

Expérience et compétences techniques requises ou souhaitables

• Master en relations internationales, journalisme, lettres, communication, gestion de projet, administration des affaires ou études similaires pertinentes pour le poste (diplômes impliquant notamment une très bonne capacité rédactionnelle)
• Au moins trois (03) années d'expérience dans la gestion de subventions et le rapportage auprès d'une ONG internationale ;
• Expérience avérée dans la gestion des subvention et/ou rapportage pour des bailleurs institutionnels ;
• Expérience avérée dans la coordination de rapports de qualité, notamment avec des partenaires locaux ;
• Une expérience de suivi de projets financés par BHA/USAID, CDCS, DG-ECHO et/ou la DG-INTPA serait un atout.

Compétences :

• Excellentes compétences en rédaction, relecture et communication ;
• La connaissance des règles, réglementations et procédures des bailleurs de fonds, y compris, mais sans s'y limiter, les donateurs américains et européens, les mécanismes de financement de l'UE et les agences des Nations Unies, serait un grand atout ;
• La connaissance des enjeux de la Localisation dans le contexte national et mondial serait un atout ;
• Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel ;
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à mener plusieurs tâches de front ;
• Excellentes capacités de coordination interne et externe ;
• Grande capacité d'adaptation, esprit d'initiative et d’équipe ;
• Capacités d'écoute, d'analyse et de synthèse ;
• Excellentes compétences en communication, ainsi que patience et politesse requises ;
• Sens éthique exemplaire sur le lieu de travail.
• Maîtrise professionnelle complète du français requis ;
• Maîtrise professionnelle de l'anglais ;
• Maitrise du Swahili, et d’autres langues parlées à l’Est de la RD Congo (notamment en Ituri et Nord Kivu) serait un atout.

Ce que nous offrons

• Durée du contrat : 12 mois avec possibilité de renouvellement sous réserve de financement et de performance
• Salaire : conformément aux conditions d’emploi du Conseil danois pour les réfugiés Bande H/Non Gestionnaire
• Date de début : Septembre 2026
• Lieu d'affectation : Goma – Nord Kivu
• Ligne hiérarchique : Grants Manager / PDQM

Assurer l'égalité des chances : nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif basé sur le respect mutuel de tous les employés. Tous les candidats sont considérés pour un emploi sans tenir compte de la race, de l'âge, de la capacité, de l'origine ethnique, de la nationalité, de la religion, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle, de l'état matrimonial ou de tout autre facteur. Chez DRC, nous célébrons la diversité et apprécions nos employés pour les personnes qu'ils sont et leurs compétences, leurs antécédents et leurs perspectives uniques. Nous encourageons tous les candidats intéressés à postuler en général et en particulier les candidatures locales.

Promouvoir des normes élevées : la capacité de DRC à assurer la protection et l'assistance aux réfugiés, aux déplacés internes et aux autres personnes relevant de sa compétence dépend de la capacité de notre personnel à respecter et à promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuels. La DRC effectue des vérifications approfondies et complètes des antécédents dans le cadre du processus de recrutement.

DRC s'est engagée à atteindre la parité entre les sexes en dotation à tous les niveaux. Pour cela, les femmes candidates sont particulièrement encouragées à postuler pour combler l'écart entre les sexes.

Candidature et CV

Les personnes intéressées doivent déposer un dossier complet comportant les éléments suivants :

• Curriculum Vitae maximum 3 pages,
• Lettre de demande d’emploi motivant pourquoi vous souhaitez travailler pour DRC et les compétences et capacités qui vous rendent le/la candidat idéale pour ce poste maximum 1 page

La DRC n'accepte que les candidatures envoyées via notre formulaire de candidature en ligne sur www.drc.ngo sous Postes vacants/JOB

Veuillez soumettre votre candidature et votre CV en Français au plus tard le 05 Août 2026, à minuit.